Modèle de mail Apple Mail sur Mac : 4 méthodes (2026)

En bref : Apple Mail sur Mac n’a pas de fonction de modèles d’e-mail. Les anciens modèles de Mail (la fonction appelée Stationery en anglais, avec son bouton Modèles et la commande Fichier > Enregistrer comme modèle) ont disparu : le guide d’Apple les documente pour la dernière fois sous macOS High Sierra, et Mail sous macOS 27 n’en a plus aucune trace. La solution de rechange la plus efficace est une boîte aux lettres Modèles. Rangez-y chaque message modèle, puis sélectionnez-en un et choisissez Message > Envoyer à nouveau pour ouvrir une copie modifiable, l’original restant en place. Pour les textes courts et répétitifs, les signatures et les remplacements de texte de macOS sont plus rapides.

Tout ce qui suit a été vérifié dans Mail sous macOS 27 et fonctionne de la même façon sous macOS Tahoe 26, Sequoia 15 et Sonoma 14. Choisissez la méthode qui correspond à ce que vous envoyez le plus souvent.

Apple Mail propose-t-il des modèles d’e-mail ?

Non. Il n’y a ni menu Modèles, ni commande pour enregistrer un message comme modèle, ni bibliothèque de modèles dans Mail sur Mac, iPhone ou iPad. Les anciennes versions de Mail proposaient des modèles : des fonds de message déjà mis en page, à choisir avec le bouton Modèles de la fenêtre de rédaction, et la commande Fichier > Enregistrer comme modèle pour créer les vôtres. Le guide de Mail d’Apple décrit cette fonction jusqu’à macOS High Sierra (10.13), et les guides des versions suivantes n’en parlent plus. Sous macOS 27, ces commandes n’existent plus dans Mail.

Aujourd’hui, quand on parle de modèles dans Apple Mail, on désigne donc l’une de ces quatre solutions de rechange :

Méthode	Idéale pour	Mise en forme	Mise en place
Boîte Modèles + Envoyer à nouveau	Les e-mails complets que vous envoyez souvent : devis, relances, messages d’accueil	Conserve le message tel qu’enregistré	Environ 5 minutes par modèle
Brouillon de référence, copier-coller	Un ou deux modèles que vous modifiez beaucoup	Conserve la mise en forme si vous collez du texte enrichi	Une minute
Signatures	Des blocs de texte fixes en fin de message, comme une formule de politesse ou une réponse type	Texte, liens et images	Quelques minutes
Remplacements de texte	Phrases courtes, adresses, liens et réponses d’une ligne	Texte brut	Quelques secondes par raccourci

Méthode 1 : une boîte aux lettres Modèles et Envoyer à nouveau

C’est ce qui se rapproche le plus de vrais modèles dans Mail. Vous rangez des messages finis dans leur propre boîte aux lettres et vous les réutilisez avec Envoyer à nouveau, qui ouvre une copie modifiable. Le message enregistré ne change jamais.

La mise en place (une seule fois)

Choisissez Boîte aux lettres > Nouvelle boîte aux lettres. Dans Emplacement, choisissez votre compte de messagerie si vous voulez retrouver les modèles sur vos autres appareils, ou Sur mon Mac pour les garder sur ce Mac uniquement. Nommez-la Modèles et cliquez sur OK.
Cliquez sur le bouton Nouveau message (ou appuyez sur Commande + N) et rédigez le modèle : objet, corps, mise en forme et les champs à compléter, comme [prénom] ou [date], que vous remplirez à chaque fois. Laissez le champ À vide.
Choisissez Fichier > Enregistrer. Mail l’enregistre dans la boîte aux lettres Brouillons. Fermez la fenêtre.
Ouvrez Brouillons et faites glisser le message dans votre boîte Modèles. Recommencez pour chaque modèle.

Utiliser un modèle

Ouvrez la boîte aux lettres Modèles et sélectionnez le modèle voulu.
Choisissez Message > Envoyer à nouveau. Mail ouvre une nouvelle copie modifiable du message.
Ajoutez le destinataire, remplacez les champs à compléter et cliquez sur Envoyer. Le modèle reste dans la boîte Modèles pour la prochaine fois.

Apple documente Envoyer à nouveau pour renvoyer un message depuis la boîte Envoyés. L’utiliser sur des messages rangés dans une boîte Modèles est une astuce ancienne (la base de connaissances informatique d’une université américaine la recommande), et c’est bien la même commande. Un conseil : ne double-cliquez pas sur un modèle dans la boîte Modèles pour l’ouvrir. Si vous le modifiez et l’envoyez, vous avez consommé l’original. Envoyer à nouveau travaille toujours sur une copie.

N’importe quel e-mail déjà envoyé peut aussi devenir un modèle. Retrouvez-le dans Envoyés, choisissez Message > Envoyer à nouveau, retirez les éléments spécifiques, enregistrez-le et déplacez le brouillon dans Modèles.

Méthode 2 : garder un brouillon de référence et copier depuis celui-ci

Si vous n’avez qu’un ou deux modèles, la méthode artisanale suffit. Rédigez le message, choisissez Fichier > Enregistrer pour le garder dans Brouillons, et donnez-lui un objet explicite, comme « MODÈLE : relance facture ». Quand vous en avez besoin, ouvrez le brouillon, sélectionnez le corps du message, copiez-le, fermez le brouillon sans l’envoyer et collez le texte dans un nouveau message.

Le risque saute aux yeux : il est facile de remplir un destinataire et d’envoyer l’original par erreur. C’est pourquoi la boîte Modèles ci-dessus est la meilleure habitude dès que vous en avez plus de deux.

Méthode 3 : les signatures comme blocs réutilisables

Une signature dans Mail ne se limite pas à votre nom et à votre numéro de téléphone. Vous pouvez en créer plusieurs, chacune avec un paragraphe entier, des liens et une image, et en choisir une dans le menu Signature pendant la rédaction. Elles conviennent donc bien aux réponses types que vous ajoutez en fin d’e-mail.

Choisissez Mail > Réglages, puis cliquez sur Signatures.
Sélectionnez le compte dans la colonne de gauche, cliquez sur le bouton Ajouter (+) sous la colonne du milieu et nommez la signature, par exemple « Réponse tarifs ».
Saisissez ou collez le texte dans la colonne de droite. Utilisez le menu Format pour les polices et les couleurs, et faites glisser une image si nécessaire.
Dans un nouveau message, choisissez la signature dans le menu local Signature pour l’insérer.

Si vous créez la signature alors que « Toutes les signatures » est sélectionné, faites-la glisser vers le compte voulu avant de pouvoir l’utiliser.

Méthode 4 : les remplacements de texte pour les raccourcis

Pour les textes courts que vous tapez sans cesse (votre adresse, un lien de prise de rendez-vous, une réponse de deux lignes), les remplacements de texte de macOS sont l’option la plus rapide. Vous tapez un code court et macOS le remplace par le texte complet, dans Mail et dans la plupart des autres apps.

Choisissez le menu Apple > Réglages Système, puis cliquez sur Clavier.
Cliquez sur Remplacements de texte, puis sur le bouton Ajouter (+).
Saisissez le code court (par exemple ;adr) et le texte complet qui doit le remplacer, cliquez sur Ajouter, puis sur Terminé.
Dans un message Mail, tapez le code suivi d’une espace ou d’un signe de ponctuation : le remplacement apparaît.

Les remplacements de texte sont du texte brut, donc inutiles pour les e-mails mis en forme, mais Apple peut les synchroniser entre vos appareils Apple. C’est la seule méthode de cette liste qui aide aussi sur iPhone. Commencez vos codes par un symbole comme le point-virgule pour qu’ils ne se déclenchent jamais par accident en écrivant normalement.

Et les modèles sur iPhone et iPad ?

Mail sur iPhone et iPad n’a pas de modèles non plus. Vos options : un brouillon enregistré dont vous copiez le texte, un remplacement de texte (synchronisé depuis votre Mac ou créé dans les Réglages du téléphone), ou une autre app de messagerie. Si votre boîte Modèles se trouve dans un compte de messagerie plutôt que Sur mon Mac, vous pouvez quand même ouvrir un modèle sur votre téléphone et en copier le texte.

Conseils pour des modèles qui ne vous mettent pas dans l’embarras

Signalez clairement chaque champ à compléter, entre crochets ou en majuscules. Un « Bonjour [PRÉNOM] » oublié est l’accident de modèle classique.
Laissez le champ À vide dans les modèles enregistrés, pour que rien ne puisse partir avant que vous ayez ajouté la bonne personne.
La fonction Annuler l’envoi de Mail vous laisse quelques secondes pour rattraper un message. Vous pouvez allonger ce délai dans Mail > Réglages > Rédaction, avec le menu Délai d’annulation de l’envoi.
Relisez vos modèles tous les quelques mois. Les prix, les liens et les noms se périment plus vite qu’on ne le croit.

Si vous voulez des modèles intégrés

Transparence : Canary Mail est notre produit. Si vous envoyez les mêmes e-mails chaque semaine, une app qui propose les modèles comme une vraie fonction vous simplifiera la vie. Canary Mail est une app de messagerie pour Mac, iPhone, iPad, Windows et Android compatible avec Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, Exchange et les autres comptes IMAP. Son offre gratuite inclut les modèles d’e-mail, d’après notre page de tarifs. L’offre gratuite couvre un nombre illimité de comptes sur 2 appareils avec le tri de la boîte de réception par IA ; l’offre Growth (36 $ par an) ajoute la rédaction et les résumés par IA, les accusés de lecture et l’envoi différé. Un essai de 7 jours est proposé, et les offres payantes sont annuelles ou à vie. Plus de 2 millions de personnes l’utilisent, et Apple l’a mise en avant sur l’App Store et le Mac App Store.

Questions fréquentes

Peut-on créer des modèles dans Apple Mail ?

Pas avec une fonction intégrée. Enregistrez vos messages modèles dans une boîte aux lettres Modèles et réutilisez-les avec Message > Envoyer à nouveau, qui ouvre une copie modifiable. Les signatures et les remplacements de texte couvrent les textes plus courts et répétitifs.

Où sont passés les modèles (Stationery) d’Apple Mail ?

Apple les a retirés. Son guide de Mail documente les modèles jusqu’à macOS High Sierra (10.13), et les versions suivantes de Mail, macOS 27 compris, ne les proposent plus.

Comment modifier un modèle dans Apple Mail ?

Sélectionnez-le, choisissez Message > Envoyer à nouveau, faites vos modifications, puis choisissez Fichier > Enregistrer et déplacez le nouveau brouillon dans votre boîte Modèles. Supprimez l’ancienne version pour ne pas les confondre.

Apple propose-t-il des modèles d’e-mail sur iPhone ?

Non. Mail sur iPhone n’a pas de fonction de modèles. Utilisez un brouillon enregistré, un remplacement de texte ou une app de messagerie qui propose des modèles.

Un modèle peut-il contenir des pièces jointes ?

Évitez autant que possible de mettre des pièces jointes dans vos modèles et joignez le fichier à jour à chaque fois. Vous n’enverrez ainsi jamais par erreur la grille tarifaire du trimestre précédent.

Autres guides sur Mail pour Mac

Sources

Écrivez plus vite vos e-mails récurrents

Télécharger Canary Mail

Modèle de mail dans Apple Mail sur Mac : 4 méthodes qui marchent (2026)