Apple Mail Alternativen 2026: 10 Mail-Apps für Mac und iPhone

Kurz gesagt: Welche Apple-Mail-Alternative die beste ist, hängt davon ab, warum Sie wechseln möchten. Canary Mail (unsere App) ergänzt auf Mac und iPhone Lesebestätigungen, Vorlagen, Verschlüsselung und optionale KI, und Ihr iCloud-Konto bleiben Sie behalten. Outlook ist die kostenlose Wahl für Arbeitskonten bei Microsoft 365 und derzeit die sicherste für Exchange auf dem Mac. Spark ist die ausgereifte Gratis-App für Mac und iPhone. Thunderbird ist kostenlos und Open Source auf dem Mac, und Mimestream ist die beste Mac-App, wenn alle Ihre Konten bei Gmail liegen.

Apple Mail ist ein gutes Mail-Programm, und für ein, zwei private Konten reicht es oft völlig. Wer nach einer Alternative sucht, hat meist einen konkreten Grund: Die Suche findet Nachrichten nicht, es gibt keine Lesebestätigungen und keine Vorlagen, Regeln laufen nur auf dem Mac, die neuen Kategorien stören, oder das Arbeitskonto liegt bei Microsoft 365. Genau nach diesen Gründen ist dieser Ratgeber aufgebaut. Bei jeder App steht, ob sie auf Mac und iPhone läuft und ob sie mit einer iCloud-Adresse funktioniert. Am Ende erklären wir, wie Sie wechseln, ohne E-Mails zu verlieren, auch mit GMX, WEB.DE oder T-Online.

Transparenzhinweis: Canary Mail ist unser eigenes Produkt. Bitte bewerten Sie Platz 1 entsprechend. Alle Angaben zu den anderen Apps haben wir im September 2026 auf den Seiten der Anbieter bzw. im deutschen App Store geprüft.

Apple-Mail-Alternativen im Vergleich

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Sollten Sie Apple Mail überhaupt verlassen?

Überlegen Sie zuerst, was Sie aufgeben. Apple Mail ist kostenlos, auf jedem Apple-Gerät schon mit Ihrem iCloud-Konto eingerichtet und werbefrei. „Mail-Aktivität schützen“ verbirgt Ihre IP-Adresse und lädt entfernte Inhalte anonym, sodass Absender nicht zuverlässig erkennen, wann Sie ihre E-Mail öffnen. Später senden, Erinnerungen, Vorschläge zum Nachfassen und „Senden widerrufen“ sind an Bord. Auf einem Mac mit Apple Chip oder einem aktuellen iPhone ergänzt Apple Intelligence Zusammenfassungen und intelligente Antworten und hebt dringende E-Mails oben hervor, und Mail sortiert eingehende Post inzwischen in Kategorien („Wichtiges“, „Transaktionen“, „Neuigkeiten“ und „Werbung“). Diese Funktionen stellen wir in unserem Ratgeber zu KI-Tools für Apple Mail vor.

Wenn Mail Ihre Konten gut verwaltet und Sie nichts von dem Folgenden stört, bleiben Sie dabei. Wenn doch, zeigt diese Tabelle, welche App das Problem löst:

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Microsoft 365 oder Exchange auf dem Mac? Lesen Sie das zuerst

Microsoft schaltet die Exchange-Webdienste (Exchange Web Services, EWS) in Exchange Online ab. Ab dem 1. Oktober 2026 ist EWS in jeder Microsoft-365-Organisation ausgeschaltet, die Microsoft nicht mitgeteilt hat, dass sie es weiter braucht, und ab dem 1. April 2027 funktioniert es für niemanden mehr. Bis April kann die IT-Abteilung EWS für die Organisation wieder einschalten. Den Zeitplan beschreibt Microsoft auf der Seite Einstellung von Exchange-Webdiensten in Exchange Online.

Das betrifft Apple Mail, weil Mail auf dem Mac laut Apples eigenem Leitfaden zur Exchange-Integration über EWS mit Exchange spricht. Mail auf iPhone und iPad nutzt stattdessen Exchange ActiveSync und ist deshalb nicht betroffen. In der englischen Fassung des Leitfadens schreibt Apple, man arbeite mit Microsoft daran, Mail, Kalender, Kontakte, Notizen und Erinnerungen „in einem zukünftigen Update von macOS 27“ auf Microsofts Graph-API umzustellen. Ende September 2026 gibt es dafür kein Datum, und erste Berichte besagen, dass die ersten Versionen von macOS 27 noch EWS verwenden.

Was Sie tun sollten, wenn Ihre Arbeits-E-Mail bei Microsoft 365 liegt:

• Fragen Sie Ihre IT, ob EWS für Ihre Organisation nach dem 1. Oktober eingeschaltet bleibt und wie lange.
• Wenn nicht, installieren Sie das kostenlose Outlook für Mac und nutzen es für das Arbeitskonto, bis Apple sein Update ausliefert. Für private Konten können Sie Apple Mail gern behalten.
• Wenn Sie lieber eine andere App nutzen möchten, prüfen Sie, wie sie sich verbindet. Apps, die Microsoft 365 per IMAP mit Microsoft-Anmeldung einbinden, hängen nicht von EWS ab, aber Ihr Unternehmen muss IMAP und Apps von Drittanbietern zulassen. Jede „Exchange“-Option, die EWS nutzt, hat dasselbe Problem wie Apple Mail.
• Konten auf einem eigenen Exchange Server (nicht Exchange Online) sind von dieser Änderung nicht betroffen.

Die 10 besten Apple-Mail-Alternativen 2026

1. Canary Mail: Die beste Apple-Mail-Alternative für Mac und iPhone insgesamt

Transparenzhinweis: Das ist unsere App.

Canary kommt einem „Apple Mail mit den fehlenden Funktionen“ am nächsten. Die App fühlt sich auf dem Mac zu Hause an, läuft auch auf iPhone und iPad und verbindet iCloud, Gmail, Outlook.com, Yahoo und jedes IMAP-Konto, also auch GMX, WEB.DE und T-Online. Dazu kommt, was Apple Mail fehlt: Lesebestätigungen, wiederverwendbare Vorlagen, PGP- und SecureSend-Verschlüsselung, Warnungen vor Phishing und Identitätsbetrug sowie ein optionaler KI-Assistent zum Schreiben und Zusammenfassen, den Sie auch ausgeschaltet lassen können. Canary läuft außerdem unter Windows und Android, Ihr Posteingang zieht also mit, falls Sie Apple-Geräte einmal verlassen.

• Mac / iPhone: beides, dazu iPad, Windows und Android
• iCloud: ja
• Gratisversion: unbegrenzt viele Konten auf bis zu 2 Geräten
• Preis: Growth 39,99 € im Jahr (volle Lesebestätigungen, KI, Später senden) oder Pro+ 99,99 € im Jahr (zusätzlich PGP, SecureSend, Schutz vor Phishing und Identitätsbetrug); beide auch als Lifetime-Lizenz, jeweils mit 7 Tagen Testphase ohne Kreditkarte; kein Monatsabo
• Zu beachten: Volle Lesebestätigungen, KI und Verschlüsselung brauchen ein Bezahl-Abo, und die Gratisversion gilt für zwei Geräte.

2. Microsoft Outlook: Am besten für Microsoft 365 und Exchange

Outlook ist auf Mac und iPhone kostenlos, und es ist die App, die Microsoft für seinen eigenen Mail-Dienst baut. Für ein Arbeitskonto bei Microsoft 365 ist sie damit die naheliegende Wahl, gerade wegen der EWS-Umstellung oben. Mail und Kalender liegen in einem Fenster, freigegebene Kalender und Exchange-Regeln funktionieren so, wie die IT es erwartet, und Copilot fasst zusammen und schreibt Entwürfe, wenn Ihr Abo das enthält. Gmail-, Yahoo- und iCloud-Konten nimmt Outlook ebenfalls auf. Standardmäßig synchronisiert das neue Outlook für Mac ein iCloud-Konto über die Microsoft Cloud; beim Hinzufügen können Sie stattdessen die direkte Synchronisierung wählen. Stiftung Warentest hat 2024 kritisiert, dass Outlook Daten verbundener Konten an Microsoft-Server überträgt, das sollten Sie bei privaten Konten im Hinterkopf behalten.

• Mac / iPhone: beides, dazu Windows, Android und Web
• iCloud: ja
• Gratisversion: ja; kostenlose Konten sehen Werbung im Posteingang
• Preis: Microsoft 365 Basic (20 € im Jahr oder 2 € im Monat) entfernt die Werbung und bringt 100 GB Postfachspeicher
• Zu beachten: eine vollere Oberfläche als Apple Mail und die Cloud-Synchronisierung bei Konten, die nicht von Microsoft sind.

3. Spark: Die beste Gratis-Alternative, die sich wie eine Mac-App anfühlt

Spark ist der häufigste nächste Schritt nach Apple Mail: ein klares Design, dieselbe App auf Mac und iPhone und eine Smart Inbox, die Nachrichten von Menschen von Newslettern und Benachrichtigungen trennt. Vorlagen, Schlummern, Später senden und Erinnerungen zum Nachfassen sind eingebaut, und die Bezahl-Abos ergänzen Team-Funktionen wie geteilte Entwürfe und Kommentare.

• Mac / iPhone: beides, dazu Windows und Android
• iCloud: ja
• Gratisversion: unbegrenzt viele Konten, laut Sparks Preisseite aber nur mit einem Monat E-Mail-Verlauf
• Preis: im deutschen App Store Plus 10 € im Monat oder 99 € im Jahr, Pro 22 € im Monat oder 229 € im Jahr (die Spark-Website nennt nur Dollarpreise)
• Zu beachten: Spark synchronisiert E-Mails für Funktionen wie Push-Mitteilungen über die Server von Readdle, und die KI-Werkzeuge gibt es nur in den Bezahl-Abos. Wenn Sie eines davon stört, finden Sie in unseren Spark-Alternativen andere Apps.

4. Thunderbird: Die beste kostenlose Open-Source-Alternative

Thunderbird ist kostenlos, Open Source und weit besser konfigurierbar als Apple Mail: detaillierte Filter, Schlagwörter, gespeicherte Suchen, ein Kalender, Add-ons und eingebaute OpenPGP-Verschlüsselung. Der Haken für Apple-Nutzer war immer das iPhone. Thunderbird für iOS ist inzwischen als öffentliche TestFlight-Beta verfügbar, und das Team hofft, die App bis Ende 2026 im App Store zu veröffentlichen. Bis dahin kombinieren Sie Thunderbird auf dem Mac mit Apple Mail oder einer anderen App auf dem Handy.

• Mac / iPhone: Mac ja; iPhone in der Beta (TestFlight). Außerdem Windows, Linux und Android
• iCloud: ja
• Preis: kostenlos (über Spenden finanziert)
• Zu beachten: Thunderbird sieht weniger nach Mac-App aus und fühlt sich auch weniger so an als die anderen Apps hier.

5. Mimestream: Die beste Mac-App, wenn alle Konten Gmail sind

Wenn Sie von der Gmail-Website zu Apple Mail gewechselt sind und nie damit warm wurden, wie Mail mit Labels umgeht, ist Mimestream die Lösung. Die native Mac-App nutzt die Gmail-eigene Schnittstelle, sodass Labels, Kategorien, Filter, Aliasse und die Gmail-Suche genau so funktionieren wie im Browser.

• Mac / iPhone: nur Mac (ab macOS 12); keine iPhone-App
• iCloud: nein; nur Gmail und Google Workspace
• Preis: 4,99 $ im Monat oder 49,99 $ im Jahr nach 14 Tagen Testphase
• Zu beachten: Ein einziges Konto, das nicht bei Gmail liegt, etwa bei GMX, und Mimestream ist raus.

6. MailMate: Am besten für IMAP-Profis auf dem Mac

MailMate ist ein tastaturgesteuerter IMAP-Client für alle, denen Apple Mail zu einfach ist. Suche und intelligente Postfächer sind viel präziser als in Mail, Sie schreiben in reinem Text oder Markdown, und die App hält sich eng an E-Mail-Standards. Sie sieht schlicht aus und ist nicht jedermanns Sache, aber wer sie mag, bleibt oft jahrelang dabei.

• Mac / iPhone: nur Mac
• iCloud: ja (nur IMAP-Konten)
• Preis: etwa 14 Tage Testnutzung, danach 10 $ alle drei Monate; wenn Sie nicht mehr zahlen, wechselt die App in einen Free Mode, der für nichtkommerzielle Nutzung gedacht ist
• Zu beachten: keine Unterstützung für Exchange oder die Gmail-Schnittstelle und keine App fürs Handy.

7. Mailspring: Der beste kostenlose, schlichte Desktop-Client

Mailspring ist ein kostenloser, schneller Client mit gemeinsamem Posteingang und flotter Suche. Das Pro-Abo ergänzt Lesebestätigungen, Link-Tracking, Später senden, Erinnerungen zum Nachfassen und Vorlagen und deckt damit mehreres ab, was Apple Mail fehlt.

• Mac / iPhone: Mac, Windows und Linux; keine App für iPhone oder Android
• iCloud: ja
• Preis: kostenlos; Pro 8 $ im Monat
• Zu beachten: Mailspring ist keine native Mac-App, und ohne Handy-App endet Ihr Setup am Schreibtisch.

8. Mailbird: Am besten für Umsteiger von Mailbird unter Windows

Mailbird gab es jahrelang nur für Windows, im Oktober 2024 kam die Mac-Version. Die App verbindet einen gemeinsamen Posteingang mit eingebauten Apps wie Kalendern und Messengern in einer Seitenleiste. Am meisten Sinn ergibt sie, wenn Sie Mailbird schon auf einem Windows-PC nutzen und dasselbe auf dem Mac möchten.

• Mac / iPhone: Mac (ab macOS Ventura) und Windows; noch keine iPhone-App
• iCloud: ja
• Gratisversion: ein E-Mail-Konto
• Preis: Premium im deutschen Mac App Store für 39,99 € im Jahr oder 179 € einmalig (auf der Website hängt der angezeigte Preis von Ihrer Region ab)
• Zu beachten: das Limit von einem Konto in der Gratisversion und keine Handy-App. Mehr dazu in unseren Mailbird-Alternativen.

9. Airmail: Am besten, wenn Sie jede Aktion anpassen wollen

Airmail ist seit einem Jahrzehnt eine Alternative nur für Apple-Geräte. Fast alles lässt sich ändern: Wischgesten, Symbolleisten-Tasten, intelligente Ordner und Aktionen, die eine Nachricht an Apps wie Things, OmniFocus oder Fantastical schicken. Airmail unterstützt iCloud-, Gmail-, Exchange-, Office-365- und IMAP-Konten.

• Mac / iPhone: beides, dazu iPad, Apple Watch und Vision Pro
• iCloud: ja
• Gratisversion: ja, Pro-Funktionen gesperrt
• Preis: Pro im deutschen App Store 9,99 € im Monat auf dem Mac und 8,99 € im Monat auf dem iPhone; als Jahresabo ist Pro dort für 99,99 € gelistet
• Zu beachten: Die vielen Einstellungen können zu viel sein, wenn Sie einfach nur einen ruhigen Posteingang möchten. Siehe Airmail-Alternativen.

10. Superhuman: Am besten für Tempo per Tastatur

Superhuman ist für Menschen gebaut, die jeden Tag Hunderte E-Mails abarbeiten. Fast alles hat ein Tastenkürzel, der geteilte Posteingang trennt Wichtiges vom Rest, und KI hilft beim Sortieren und Schreiben. Besonders beliebt ist Superhuman auf Mac und iPhone.

• Mac / iPhone: beides
• iCloud: nein; nur Gmail-, Google-Workspace- und Microsoft-365-Konten
• Preis: Starter 25 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Business 33 $; keine Gratisversion
• Zu beachten: der Preis und keine iCloud- oder IMAP-Konten (also auch kein GMX oder WEB.DE). Günstigere Optionen finden Sie in unseren Superhuman-Alternativen.

Auch einen Blick wert

• Shortwave: ein KI-First-Client für Gmail. Sie melden sich mit einem Gmail- oder Google-Workspace-Konto an und können iCloud mit einem app-spezifischen Passwort als zusätzliches Konto hinzufügen. Microsoft 365 wird nicht unterstützt. Läuft auf Mac, iPhone, Windows und Android; keine Gratisversion, 14 Tage Testphase, danach ab 30 $ pro Nutzer und Monat.

Oder wechseln Sie den E-Mail-Dienst, nicht nur die App. Wenn Sie eigentlich ein anderes Postfach wollen, bekommen Sie bei Proton Mail Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails mit einer neuen Adresse (die Mac-App können Sie im Gratistarif 14 Tage testen, in den Bezahltarifen ist sie enthalten), und HEY (99 $ im Jahr) gibt Ihnen eine neue @hey.com-Adresse mit einem „Screener“, der entscheidet, wer Sie erreichen darf. Beides ist kein Client für Ihr bestehendes iCloud-, Gmail- oder GMX-Konto.

Welche Apple-Mail-Alternative passt zu Ihnen?

• Sie möchten Apple Mail, nur mit den fehlenden Funktionen: Canary Mail.
• Ihre Arbeits-E-Mail liegt bei Microsoft 365: Outlook, zumindest für dieses Konto.
• Kostenlos und ausgereift auf Mac und iPhone: Spark oder Outlook.
• Kostenlos und Open Source: Thunderbird auf dem Mac, und auf dem iPhone Apple Mail, bis die iOS-App erscheint.
• Alles ist Gmail: Mimestream auf dem Mac, oder Superhuman, wenn Ihnen Tempo wichtiger ist als der Preis.
• Sie arbeiten am liebsten mit der Tastatur und nutzen IMAP: MailMate.

Wenn Sie alle Mail-Programme für den Mac vergleichen möchten, nicht nur Ersatz für Apple Mail, finden Sie in unserem Ranking der besten E-Mail-Programme für den Mac auch Apple Mail selbst.

So wechseln Sie von Apple Mail, ohne etwas zu verlieren

Ein App-Wechsel verschiebt Ihre E-Mails nirgendwohin. Bei iCloud, Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, GMX, WEB.DE, T-Online und anderen IMAP-Konten bleiben die Nachrichten auf dem Server des Anbieters, und die neue App zeigt einfach dasselbe Postfach. Ein paar Dinge liegen aber nur in Apple Mail. Prüfen Sie sie, bevor Sie etwas entfernen:

1. Konten in der neuen App hinzufügen. Nutzen Sie die Anmeldemaske des Anbieters, wo es eine gibt. Für iCloud erstellen Sie unter account.apple.com im Bereich „Anmelden und Sicherheit“ ein app-spezifisches Passwort und verwenden es statt Ihres Apple Account-Passworts. Bei GMX und WEB.DE ist der Zugriff per POP3/IMAP ab Werk ausgeschaltet: Melden Sie sich im Browser an und aktivieren Sie unter „E-Mail-Einstellungen“ > „POP3/IMAP“ die Option „POP3- und IMAP-Zugriff erlauben“. T-Online verlangt für fremde Apps ein eigenes „Passwort für E-Mail-Programme“, das Sie in den Einstellungen des E-Mail Centers anlegen.
2. Lokale Postfächer exportieren. Alles unter Auf meinem Mac liegt nur auf diesem Mac. Wählen Sie das Postfach aus und dann Postfach > Postfach exportieren. Mail speichert es als .mbox-Datei, die die meisten Desktop-Clients importieren können. Oder ziehen Sie die Nachrichten in einen Ordner Ihres iCloud-, Gmail- oder GMX-Kontos, damit sie überall synchronisiert werden.
3. Regeln neu anlegen. Die Regeln von Mail lassen sich nicht übertragen. Machen Sie Bildschirmfotos unter Mail > Einstellungen > Regeln und bauen Sie sie in der neuen App nach, oder besser als Filter auf dem Server (iCloud.com, Gmail, GMX oder WEB.DE), damit sie auf jedem Gerät greifen.
4. Signaturen kopieren. Öffnen Sie Mail > Einstellungen > Signaturen und fügen Sie jede Signatur in der neuen App ein.
5. Neue Standard-Mail-App festlegen. Auf dem Mac öffnen Sie Mail, wählen Mail > Einstellungen > Allgemein und stellen die App unter Standardprogramm für E-Mails ein (manche Apps bieten das auch selbst an). Auf dem iPhone gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Standard-Apps > E-Mail.
6. Eine Woche lang beide nutzen. Lassen Sie Apple Mail installiert, arbeiten Sie aber nicht mehr damit. Wenn Suche, Mitteilungen und Senden in der neuen App funktionieren, schalten Sie die Konten in Mail aus. Mail selbst müssen Sie nicht löschen, und auf dem Mac geht das ohnehin nicht.

Übrigens: Wenn Sie ein GMX- oder WEB.DE-Konto lange nicht per IMAP abrufen, schaltet der Anbieter den Zugriff wieder ab. Funktioniert ein Konto plötzlich nicht mehr, prüfen Sie zuerst diese Einstellung.

Wann Sie bei Apple Mail bleiben sollten

Bleiben Sie, wenn Sie ein bis drei private Konten nutzen, überwiegend iCloud, nur auf Apple-Geräten, und mit den Datenschutz-Voreinstellungen zufrieden sind. Apple Mail kostet nichts, braucht keine Einrichtung und bietet auf unterstützten Geräten inzwischen Zusammenfassungen und intelligente Antworten. Viele Ärgernisse lassen sich auch in Mail selbst beheben: Kategorien können Sie ausschalten, mit „Später senden“ Nachrichten planen, und für wiederkehrende Texte gibt es Umwege mit Vorlagen. Riskant ist Abwarten nur in einem Fall: bei einem Arbeitskonto in Microsoft 365 auf dem Mac nach dem 1. Oktober 2026.

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Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Apple Mail?

Für die meisten, die ihre Konten behalten und Funktionen ergänzen möchten: Canary Mail (unsere App) oder Spark, beide auf Mac und iPhone. Für ein Arbeitskonto bei Microsoft 365: Outlook. Wenn auf dem Mac alles über Gmail läuft: Mimestream.

Welche Apple-Mail-Alternative ist kostenlos?

Outlook, Spark, Thunderbird und Mailspring sind kostenlos, und Canary Mail hat eine Gratisversion mit unbegrenzt vielen Konten auf zwei Geräten. Outlook und Spark laufen auch auf dem iPhone; die iPhone-App von Thunderbird ist noch in der Beta. Kostenlose Outlook.com-Konten zeigen Werbung, und die Gratisversion von Spark begrenzt den E-Mail-Verlauf.

Was ist die beste Alternative zur Mail-App auf dem iPhone?

Canary Mail, Outlook, Spark und Airmail haben iPhone-Apps, die zu ihren Mac-Versionen passen. Superhuman kommt infrage, wenn alle Ihre Konten bei Gmail oder Microsoft 365 liegen. Mimestream, MailMate, Mailspring und Mailbird gibt es nur für den Desktop.

Wie heißt das Mail-Programm von Apple, und ist es dasselbe wie iCloud Mail?

Apples Mail-Programm heißt einfach „Mail“ und ist auf Mac, iPhone und iPad vorinstalliert. iCloud Mail ist dagegen der E-Mail-Dienst mit Ihrer @icloud.com-Adresse, den Sie in Mail, im Browser auf iCloud.com oder in jeder anderen App aus dieser Liste nutzen können. Den Unterschied erklären wir in Apple Mail vs. iCloud Mail.

Funktioniert Apple Mail noch mit Microsoft 365 und Exchange?

Auf iPhone und iPad ja, weil sie sich über Exchange ActiveSync verbinden. Auf dem Mac nutzt Mail die Exchange-Webdienste (EWS), die Microsoft in Exchange Online ab dem 1. Oktober 2026 abschaltet und am 1. April 2027 vollständig entfernt. Apple kündigt ein zukünftiges Update von macOS 27 an, das Mail auf Microsofts Graph-API umstellt. Bis dahin fragen Sie Ihre IT, ob EWS eingeschaltet bleibt, oder nutzen Outlook für Mac für das Arbeitskonto.

Kann ich meine iCloud-Adresse behalten, wenn ich die App wechsle?

Ja. Ihre Adresse gehört zu Ihrem iCloud-Konto, nicht zur Mail-App. Jede App in dieser Liste außer Mimestream und Superhuman kann iCloud Mail mit einem app-spezifischen Passwort hinzufügen.

Funktionieren GMX, WEB.DE und T-Online mit diesen Apps?

Ja, in allen Apps, die IMAP-Konten unterstützen: Canary Mail, Outlook, Spark, Thunderbird, MailMate, Mailspring, Mailbird und Airmail. Bei GMX und WEB.DE müssen Sie vorher im Browser unter „E-Mail-Einstellungen“ > „POP3/IMAP“ den Zugriff erlauben, bei T-Online brauchen Sie ein eigenes „Passwort für E-Mail-Programme“. Mimestream und Superhuman unterstützen diese Anbieter nicht.

Verliere ich E-Mails, wenn ich Apple Mail nicht mehr nutze?

Nein, nicht bei IMAP-, iCloud-, Gmail- oder Exchange-Konten, denn die Nachrichten bleiben auf dem Server. Nur Postfächer unter „Auf meinem Mac“ liegen lokal. Exportieren Sie sie vorher über Postfach > Postfach exportieren oder verschieben Sie sie in einen Online-Ordner.

Wie ändere ich die Standard-Mail-App auf Mac und iPhone?

Auf dem Mac öffnen Sie Mail und gehen zu Mail > Einstellungen > Allgemein, dann wählen Sie die App unter „Standardprogramm für E-Mails“. Auf dem iPhone gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Standard-Apps > E-Mail und wählen die App aus.

Kann Apple Mail Lesebestätigungen, Vorlagen oder PGP?

Nicht wirklich. Eine Lesebestätigung gibt es nicht, Vorlagen gehen nur über Umwege, und PGP braucht ein Plug-in eines Drittanbieters (S/MIME ist eingebaut). Canary Mail kann alle drei; Thunderbird hat OpenPGP eingebaut; Mailspring Pro hat Lesebestätigungen und Vorlagen.

Ist Thunderbird besser als Apple Mail?

Auf dem Mac ist Thunderbird leistungsfähiger und besser anpassbar, außerdem kostenlos und Open Source. Apple Mail ist einfacher, besser in macOS eingebunden und läuft auf dem iPhone. Thunderbird für iOS ist in der öffentlichen Beta, vorerst brauchen Sie also eine zweite App auf dem Handy.

Kann ich die Kategorien in Apple Mail ausschalten, statt zu wechseln?

Ja. Auf dem Mac klicken Sie in Mail über der Nachrichtenliste auf die Taste mit den drei Punkten (oder öffnen das Menü „Darstellung“) und deaktivieren „Mail-Kategorien anzeigen“. Auf dem iPhone tippen Sie oben im Posteingang auf die Taste mit den drei Punkten und wählen „Listendarstellung“. Ihre E-Mails erscheinen dann wieder in einer einzigen Liste.

So haben wir ausgewählt

Wir entwickeln Canary Mail (Platz 1), bitte lesen Sie diese Empfehlung mit diesem Wissen. Die anderen Apps sind diejenigen, die in gut rankenden Listen zu Apple-Mail-Alternativen am häufigsten auftauchen, ohne Apple Mail selbst. Für jede App haben wir Plattformen, iCloud-Unterstützung, Grenzen der Gratisversion und Preise im September 2026 auf den Preis-, Hilfe- und App-Store-Seiten der Anbieter geprüft. Der Exchange-Abschnitt stützt sich auf Microsofts Hinweise zur Abschaltung von EWS und Apples Leitfaden zur Exchange-Integration, geprüft am 25. September 2026. Wo der Anbieter oder der deutsche App Store Euro-Preise nennt (Canary Mail, Microsoft 365, Spark, Mailbird, Airmail), geben wir diese an, sonst die Dollarpreise der Preisseite. Preise ändern sich häufig, prüfen Sie sie vor dem Kauf.

Quellen

Geprüft im September 2026.

• Microsoft, Zeitplan für die Abschaltung von EWS: learn.microsoft.com (Einstellung von Exchange-Webdiensten in Exchange Online) und techcommunity.microsoft.com (Exchange-Team-Blog, „Exchange Online EWS, Your Time is Almost Up“, aktualisiert am 9. September 2026)
• Apple, Exchange-Protokolle und Graph-Pläne: support.apple.com/guide/deployment (Apple-Geräte in Microsoft Exchange integrieren)
• Apple, Standard-Mail-App: support.apple.com/de-de/102362 (Mac), support.apple.com/de-de/121430 (iPhone); Postfach exportieren und app-spezifische Passwörter: support.apple.com/de-de
• Canary Mail Preise: canarymail.io/de/pricing
• Outlook für Mac und iCloud-Synchronisierung: microsoft.com, support.microsoft.com; Microsoft 365 Basic: microsoft.com/de-de/microsoft-365/basic; Stiftung Warentest: test.de (E-Mail-Programme im Test, 2024)
• Spark: sparkmailapp.com/pricing, deutscher App Store
• Thunderbird für iOS: roadmaps.thunderbird.net, blog.thunderbird.net (Juli 2026)
• Mimestream: mimestream.com/pricing
• MailMate: freron.com/pricing
• Mailspring: getmailspring.com/pro
• Mailbird: getmailbird.com/pricing, getmailbird.com/mailbird-for-mac-users, deutscher Mac App Store
• Airmail: airmailapp.com, deutscher App Store
• Superhuman: superhuman.com/plans/mail
• Shortwave: shortwave.com/pricing, shortwave.com/docs
• Proton Mail: proton.me/mail/pricing; HEY: hey.com/pricing
• GMX und WEB.DE, POP3/IMAP einschalten: hilfe.gmx.net, hilfe.web.de; T-Online, Passwort für E-Mail-Programme: telekom.de/hilfe