Die 7 besten Airmail-Alternativen 2026, plus Apple Mail vs. Airmail

Kurz gesagt: Die beste kostenlose Airmail-Alternative ist Apple Mail. Die App ist auf Mac und iPhone schon installiert und kommt mit allen Konten zurecht, die auch Airmail unterstützt. Wenn Sie zusätzlich Windows oder Android nutzen, laufen Canary Mail (unsere App) und Spark überall und haben kostenlose Tarife mit beliebig vielen Konten. Outlook passt zu Microsoft 365, Mimestream zu allen, die am Mac nur Gmail nutzen. Die eigenen Aktionen (Custom Actions) von Airmail bildet keine dieser Apps genau nach. Wenn Sie Airmail genau deshalb nutzen, kann es die 99,99 € im Jahr weiterhin wert sein.

Hinweis: Wir entwickeln Canary Mail, eine der Apps in dieser Liste. Preise und Funktionen haben wir am 16. Oktober 2026 auf den Websites der Anbieter und im App Store geprüft.

Ist Airmail kostenlos? Die Preise von Airmail

Airmail stammt von Bloop und lässt sich im Mac App Store und im App Store für iPhone und iPad kostenlos laden. Die Gratisversion ist aber auf ein Konto und weniger Funktionen beschränkt. Für weitere Konten und die Pro-Funktionen (das neue Design, die Smart Box, eigene Aktionen, anpassbares Layout und die neue Suche) brauchen Sie ein Abo von Airmail Pro. Die Preise unterscheiden sich je nach Land und Aktion; das sind die Preise im deutschen App Store:

In seinen eigenen FAQ nennt Airmail rund 9 $ im Monat oder 49 $ im Jahr und empfiehlt, den genauen Preis in der App unter den Einstellungen bei Airmail Pro nachzusehen. Gekauft wird über Apple, deshalb funktioniert die Familienfreigabe und Erstattungen laufen über Apple. Eine eigene App, Airmail for Business, ist ein Einmalkauf für Organisationen und hat keine Push-Benachrichtigungen.

Warum Nutzer eine Alternative zu Airmail suchen

• Airmail gibt es nur für Apple-Geräte. Laut FAQ gibt es keine Windows-Version, und eine Android-Version ist nicht geplant.
• Die Gratisversion verwaltet nur ein Konto, deshalb landen die meisten am Ende bei Pro.
• Lesebestätigungen funktionieren nur am Mac über ein Plug-in, nicht auf dem iPhone.
• Für Verschlüsselung braucht es am Mac zusätzliche Plug-ins (S/MIME oder GPG).
• Die vielen Einstellungen wirken schnell überladen, wenn Sie einfach nur einen aufgeräumten Posteingang wollen.

Airmail-Alternativen im Vergleich

Die 7 besten Airmail-Alternativen 2026

1. Canary Mail: Am besten für KI und Verschlüsselung auf allen Geräten

Hinweis: Canary Mail ist unsere App.

Canary unterstützt dieselben Konten wie Airmail (Gmail, Outlook, Exchange, iCloud, Yahoo und jedes IMAP-Konto) und hat zusätzlich Apps für Windows und Android, Sie sind also nicht an Apple-Hardware gebunden. In jedem Tarif sortiert KI Ihren Posteingang, und Growth bringt KI-Texte und Zusammenfassungen, Lesebestätigungen, zeitversetztes Senden und einen Kalender mit. Pro+ hat PGP und SecureSend eingebaut, ganz ohne Plug-ins. Tracker werden standardmäßig blockiert, und mehr als 2 Millionen Menschen nutzen die App.

• Für wen: Airmail-Nutzer, die mehr als ein kostenloses Konto, eine App für Windows oder Android oder eingebaute Verschlüsselung wollen
• Preis: kostenlos für beliebig viele Konten auf 2 Geräten; Growth 39,99 €/Jahr; Pro+ 99,99 €/Jahr; Lifetime-Lizenzen 99,99 € und 349,99 €
• Plattformen: Mac, iPhone, iPad, Windows, Android
• Nachteil: deutlich weniger eigene Aktionen und App-Integrationen als Airmail, und die Bezahltarife gibt es nur jährlich oder als Lifetime-Lizenz.

2. Apple Mail: Die beste kostenlose Alternative auf Apple-Geräten

Apple Mail nimmt iCloud, Gmail, Exchange, Yahoo und jedes IMAP- oder POP-Konto kostenlos in einen Posteingang und arbeitet mit Kontakte und Kalender zusammen. Auf Macs mit Apple-Chip und neueren iPhones bringt Apple Intelligence Schreibtools, Zusammenfassungen und priorisierte Nachrichten mit. Später senden, Senden widerrufen, Kategorien und der E-Mail-Datenschutz sind eingebaut.

• Für wen: Airmail-Nutzer, die nur Apple-Geräte haben und nicht mehr zahlen wollen
• Preis: kostenlos
• Plattformen: Mac, iPhone, iPad, Apple Vision Pro
• Nachteil: keine eigenen Aktionen und keine Weitergabe an andere Apps, und Apple Intelligence braucht neuere Hardware.

Mehr dazu: Apple Mail Alternativen.

3. Spark: Der beste kostenlose Smart Inbox auf allen großen Plattformen

Spark ist die App, die am häufigsten mit Airmail verglichen wird. Der Smart Inbox stellt Menschen vor Newsletter, Gatekeeper prüft neue Absender, und Sie bekommen Snooze, zeitversetztes Senden und Erinnerungen zum Nachfassen. Anders als Airmail hat Spark einen kostenlosen Tarif mit beliebig vielen Konten, Apps für Windows und Android und Teamfunktionen wie gemeinsame Entwürfe und Kommentare.

• Für wen: alle, die ohne Kosten einen sortierten Posteingang auf jedem Gerät wollen, und kleine Teams
• Preis: kostenlos; Plus 10 $/Monat oder 99 $/Jahr; Pro 20 $/Monat oder 199 $/Jahr, jeweils pro Nutzer
• Plattformen: Mac, iPhone, iPad, Windows, Android
• Nachteil: die Mac-App basiert auf Electron, und manche Mails werden auf den Servern von Readdle verarbeitet.

Mehr dazu: Spark-Alternativen.

4. Microsoft Outlook: Am besten für Microsoft 365 und einen eingebauten Kalender

Outlook ist auf Mac, Windows, iPhone, Android und im Web kostenlos und nimmt neben Outlook.com und Microsoft 365 auch Gmail-, iCloud-, Yahoo- und IMAP-Konten auf. Mail und ein vollständiger Kalender stecken in einer App, der Posteingang mit Relevanz sortiert wichtige Mails nach oben, und Copilot ist ab Microsoft 365 Single dabei.

• Für wen: Microsoft-365-Nutzer und alle, die Mail und Kalender zusammen auf Mac und Windows wollen
• Preis: kostenlos mit Werbung; Microsoft 365 Basic (2 €/Monat oder 20 €/Jahr) entfernt sie
• Plattformen: Mac, Windows, iPhone, Android, Web
• Nachteil: die Gratisversion zeigt Werbung, zeitversetztes Senden und Lesebestätigungen brauchen am Mac Microsoft 365, und Konten anderer Anbieter können über die Microsoft Cloud synchronisiert werden.

Mehr dazu: die besten E-Mail-Programme für Windows.

5. Mimestream: Am besten für Mac-Nutzer, die nur Gmail haben

Wenn alle Ihre Konten bei Gmail oder Google Workspace liegen, ist Mimestream eine native Mac-App, die über die Gmail-API arbeitet. Labels, Kategorien, Filter und Suche funktionieren deshalb genau wie in Gmail. Dazu kommen Profile, Vorlagen und ein Tracker-Blocker, und Ihre Daten bleiben auf Ihrem Mac.

• Für wen: Gmail-Nutzer, die den Tag am Mac verbringen
• Preis: 14 Tage kostenlos testen, danach 4,99 $/Monat oder 49,99 $/Jahr
• Plattformen: Mac; eine App für iPhone und iPad ist in der Beta über TestFlight
• Nachteil: nur Gmail, vorerst nur Mac und kein kostenloser Tarif.

6. Thunderbird: Die beste kostenlose Open-Source-Alternative

Thunderbird ist kostenlos, Open Source und finanziert sich über Spenden. Wie Airmail lässt es sich stark anpassen, hier über Add-ons, und Kalender, Adressbuch und OpenPGP-Verschlüsselung sind eingebaut. Es läuft auf Windows, Mac und Linux, und Thunderbird für Android ist erhältlich.

• Für wen: alle, die einen kostenlosen, erweiterbaren Desktop-Client für jedes System wollen
• Preis: kostenlos
• Plattformen: Windows, Mac, Linux, Android; eine iPhone-App in der öffentlichen Beta über TestFlight
• Nachteil: wirkt neben Airmail altmodisch, und die iPhone-App ist nur eine frühe Beta über TestFlight, noch nicht im App Store.

7. Mailspring: Die beste aufgeräumte Desktop-App, auch für Linux

Mailspring ist kostenlos und Open Source, mit einem übersichtlichen gemeinsamen Posteingang, schneller Suche und Themes. Pro bringt Lesebestätigungen, Link-Tracking, zeitversetztes Senden, Snooze, Vorlagen und Kontaktprofile.

• Für wen: Desktop-Nutzer, die eine einfache, schöne App für Mac, Windows oder Linux wollen
• Preis: kostenlos für beliebig viele Konten; Pro 8 $/Monat
• Plattformen: Mac, Windows, Linux
• Nachteil: keine Handy-App, keine Exchange-Protokolle, und die App basiert auf Electron.

Apple Mail vs. Airmail

Wer am Mac nach einer Airmail-Alternative sucht, entscheidet sich meist zwischen Airmail und der App, die schon auf dem Rechner ist. So schneiden die beiden ab:

Funktionen und Anpassung. Airmail ist für Leute gemacht, die ihre Werkzeuge gern einstellen. Sie können mehrere Schritte (Label setzen, weiterleiten, archivieren) zu einer eigenen Aktion bündeln, eigene Kurzbefehle vergeben, die Gmail-Kurzbefehle nutzen, Themes wählen und jede Mail an eine Aufgaben- oder Kalender-App schicken. Apple Mail hält es schlicht: Regeln, intelligente Postfächer, Markierungen und VIPs.

KI und Sortierung. Die Kategorien von Apple Mail und Apple Intelligence (Zusammenfassungen, Schreibtools, priorisierte Nachrichten) sind auf unterstützter Hardware kostenlos. Der Smart Inbox von Airmail braucht Pro, und der AI Composer kostet extra.

Sicherheit und Datenschutz. Eine ältere Fassung dieses Vergleichs behauptete, Apple Mail unterstütze PGP. Das stimmt nicht. Apple Mail hat S/MIME eingebaut, Airmail unterstützt S/MIME und GPG über Plug-ins am Mac. Beide schützen vor Tracking-Pixeln: Apple mit dem E-Mail-Datenschutz, Airmail mit seinem Privacy Mode.

Fazit: Apple Mail, wenn Sie es kostenlos und einfach wollen. Airmail, wenn eigene Aktionen und App-Integrationen Ihnen spürbar Zeit sparen.

Airmail vs. Outlook

Outlook ist kostenlos (mit Werbung), läuft neben Apple-Geräten auch auf Windows und Android und stellt einen vollständigen Kalender neben Ihre Mails; Copilot gibt es mit Microsoft 365. Airmail läuft nur auf Apple-Geräten, lässt sich aber viel stärker anpassen, ist mit Aufgaben-Apps verbunden und verarbeitet im Privacy Mode alles auf dem Gerät. Outlook für Mac kann Konten anderer Anbieter dagegen über die Microsoft Cloud synchronisieren. Beide kommen mit Outlook.com- und Microsoft-365-Konten zurecht.

Fazit: Outlook für Microsoft 365, Windows oder einen eingebauten Kalender; Airmail für Anpassung auf Apple-Geräten.

Airmail vs. Spark

Beide haben einen Smart Inbox, Snooze und zeitversetztes Senden. Spark ist für beliebig viele Konten kostenlos, läuft auf Windows und Android und bringt Teamfunktionen mit. Die KI braucht aber den Plus-Tarif für 99 $ im Jahr, die Mac-App basiert auf Electron, und manche Mails werden auf den Servern verarbeitet. Airmail ist eine native Apple-App mit tieferer Anpassung und lokaler Verarbeitung im Privacy Mode, ist aber nur für ein Konto kostenlos und hat keine App für Windows oder Android.

Fazit: Spark für einen kostenlosen Posteingang auf allen Plattformen oder für ein Team; Airmail für eine native, anpassbare App auf Apple-Geräten.

Sie vergleichen Spark lieber mit Apples App? Lesen Sie Apple Mail vs. Spark. Den größeren Überblick finden Sie bei den besten Mailprogrammen für den Mac und den besten E-Mail-Apps fürs iPhone.

Häufige Fragen

Kann man Airmail kostenlos nutzen?

Ja, mit einem E-Mail-Konto und eingeschränkten Funktionen. Für weitere Konten und die Pro-Funktionen brauchen Sie Airmail Pro, im deutschen Mac App Store für 9,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr.

Was kostet Airmail Pro?

Im deutschen App Store kostet es am Mac 9,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, in der App für iPhone und iPad 8,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr. In anderen Ländern gelten andere Preise; in den USA sind es am Mac 7,99 $ im Monat oder 49,99 $ im Jahr.

Was ist der Unterschied zwischen Airmail und Airmail Pro?

Die Gratisversion funktioniert mit einem Konto und eingeschränkten Funktionen. Pro bringt unbegrenzt viele Konten, die Smart Box, eigene Aktionen, das anpassbare Layout, die neue Suche und Themes.

Gibt es Airmail für Windows oder Android?

Nein. Airmail läuft nur auf Apple-Geräten, und laut FAQ ist keine Android-Version geplant. Canary Mail, Spark, Outlook und Thunderbird haben Apps für Windows.

Nutzt noch jemand Airmail?

Ja. Airmail wird weiter aktualisiert (Version 27 kam im Oktober 2026) und hat im App Store Tausende Bewertungen, vor allem von Leuten, die die Anpassungsmöglichkeiten schätzen.

Ist Airmail besser als Apple Mail?

Bei Anpassung und App-Integrationen ja. Bei Preis, Einfachheit und eingebauter KI ist Apple Mail besser, und es ist kostenlos.

Quellen

• Airmail im Mac App Store
• Airmail im App Store (iPhone und iPad)
• Airmail-FAQ
• Airmail-Website
• Mail-Benutzerhandbuch: Eingehende E-Mails automatisch sortieren
• Apple: Voraussetzungen für Apple Intelligence
• Mail-Benutzerhandbuch: Privatsphäre in Mail schützen
• Apple: S/MIME mit Apple-E-Mail-Clients verwenden
• Mail-Benutzerhandbuch: E-Mails planen und widerrufen
• Spark-Preise
• Readdle: die neue Spark-Desktop-App (Electron)
• Spark: E-Mail-Datenschutz
• Microsoft: Lizenzierung in Outlook für Mac
• Microsoft 365 Basic
• Mimestream: Preise und FAQ
• Mimestream: iOS-Beta über TestFlight
• Thunderbird
• Mailspring Pro
• Canary Mail Preise