Mailbird Alternativen 2026: Die 7 besten E-Mail-Programme im Vergleich

Kurz gesagt: Der naheliegendste kostenlose Ersatz für Mailbird ist Thunderbird. Es läuft auf Windows, Mac und Linux und hat inzwischen auch eine Android-App. Unter den Bezahl-Programmen kommt eM Client Mailbird am nächsten, mit E-Mail, Kalender und Kontakten in einem Fenster im Outlook-Stil. Wenn Sie dieselbe App auch auf dem Handy wollen, decken Canary Mail (unsere App), Spark und BlueMail Desktop und Smartphone ab. Unter Windows ist das kostenlose neue Outlook ohnehin schon installiert.

Transparenzhinweis: Canary Mail ist unser Produkt und steht in dieser Liste. Preise und Funktionen haben wir am 13. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter und in den App Stores geprüft. Euro-Preise nennen wir, wo der Anbieter sie auf seiner deutschen Seite oder im deutschen App Store zeigt, sonst US-Dollar.

Warum Leute eine Alternative zu Mailbird suchen

Mailbird ist ein E-Mail-Programm für Windows und seit 2025 auch für den Mac. Es fasst mehrere Konten in einem Posteingang zusammen und bindet Apps wie Kalender und Chat ein. Wer wechselt, nennt meist einen dieser Gründe:

• Das Durcheinander um die Lifetime-Lizenz. Mailbird 3 kam als kostenpflichtiges Upgrade. Wer eine „Pay Once“- oder „Lifetime“-Lizenz gekauft hatte, ging davon aus, dass es inklusive ist. Im September 2026 räumte Mailbirds CEO ein, die Formulierungen rund um „Pay Once“ und „Lifetime“ seien nicht klar genug gewesen. Mailbird 2 bekommt ab Ende 2026 keine Updates mehr, auch keine Sicherheitsupdates, und alle Kunden von Mailbird 2 erhalten ein kostenloses Upgrade auf Mailbird 3. Künftige Hauptversionen gibt es jetzt nur mit dem separaten Add-on „Lifetime Updates“.
• Das Smartphone. Die Android-App ist eine öffentliche Beta, und eine iPhone-App ist gerade erst im App Store aufgetaucht. Mobil ist Mailbird also noch neu.
• Keine Linux- und keine Web-Version.
• Microsoft 365 nur mit Premium. Konten von Microsoft 365 und Exchange lassen sich nur in der Premium-Version einrichten.

Ist Mailbird kostenlos?

Zum Teil. Die Gratisversion hat kein Zeitlimit, gilt aber nur für ein E-Mail-Konto auf einem Gerät. Jedes neue Konto bekommt sieben Tage Premium zum Testen. Premium gibt es im Jahresabo oder als einmalige „Pay Once“-Lizenz; im deutschen Mac App Store kostet es 39,99 € im Jahr oder 179 € einmalig. Auf Mailbirds eigener Website ändern sich die Preise mit Aktionen, schauen Sie dort also vor dem Kauf nach. Ein eigenes KI-Modell hat Mailbird nicht. Stattdessen lässt sich eine KI-App wie ChatGPT oder Claude anbinden, und die ChatGPT-Integration setzt Premium voraus.

Mailbird Alternativen im Vergleich

Die 7 besten Mailbird Alternativen 2026

1. Canary Mail: Ideal für KI und Verschlüsselung auf Desktop und Handy

Transparenzhinweis: Canary Mail ist unser Produkt.

Canary kann auf dem Desktop, was Mailbird kann, und bringt dazu vollwertige Apps für iPhone, iPad und Android mit. Ihre Konten und Einstellungen sind also auf allen Geräten dabei. Es funktioniert mit Gmail, Outlook und Microsoft 365, Exchange, iCloud, Yahoo und jedem IMAP-Konto. Die KI entwirft Antworten und fasst Konversationen zusammen, Tracker werden standardmäßig blockiert, und der Tarif Pro+ bringt PGP-Verschlüsselung mit. Mehr als 2 Millionen Menschen nutzen Canary, und Apple hat die App schon im App Store vorgestellt.

• Für wen: Mailbird-Nutzer, die denselben Posteingang auf dem Handy wollen, mit KI und Verschlüsselung
• Preis: kostenlos für unbegrenzt viele Konten auf 2 Geräten; Growth 39,99 €/Jahr; Pro+ 99,99 €/Jahr; Lifetime-Lizenzen für 99,99 € und 349,99 € einmalig
• Plattformen: Windows, Mac, iPhone, iPad, Android
• Nachteil: keine Linux- oder Web-Version, und die Bezahltarife gibt es nur jährlich oder als Lifetime-Lizenz, nicht monatlich.

2. Thunderbird: Ideal als kostenloser Open-Source-Ersatz

Thunderbird ist kostenlos, Open Source und finanziert sich über Spenden. Es kommt mit jedem IMAP- oder POP-Konto zurecht, hat Kalender, Kontakte, Aufgaben und OpenPGP-Verschlüsselung eingebaut und lässt sich mit Add-ons erweitern. Unter Linux, das Mailbird gar nicht unterstützt, ist es das vollständigste Desktop-Programm. Thunderbird für Android ist verfügbar, eine iPhone-App ist in Entwicklung.

• Für wen: alle, die ein kostenloses und vollständiges Desktop-Programm wollen, auch unter Linux
• Preis: kostenlos
• Plattformen: Windows, Mac, Linux, Android
• Nachteil: wirkt weniger poliert als Mailbird, zeitversetztes Senden braucht ein Add-on, und eine iPhone-App gibt es noch nicht.

3. eM Client: Ideal als Komplettpaket im Outlook-Stil

Auf dem Desktop ist eM Client das Bezahl-Programm, das Mailbird am ähnlichsten ist: E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Chat in einem Fenster. Version 11 (Oktober 2026) hat eine eingebaute KI und Unterstützung für Microsoft Graph bei Microsoft 365 gebracht. PGP und S/MIME sind dabei, und die Apps für iPhone und Android kosten nichts. eM Client hat außerdem Postbox gekauft; Postbox wird nicht mehr verkauft und nicht mehr weiterentwickelt.

• Für wen: alle, die ein Desktop-Programm wie Outlook wollen, aber ohne Microsoft 365
• Preis: kostenlos für 2 Konten bei privater Nutzung; Personal 24,95 $/Jahr oder 39,95 $ einmalig (3 Geräte); Business 29,95 $/Jahr
• Plattformen: Windows, Mac; Apps für iPhone und Android gratis
• Nachteil: die Gratisversion ist auf zwei Konten begrenzt, und die Oberfläche ist ziemlich voll.

Mehr dazu: eM Client Alternativen.

4. Microsoft Outlook: Ideal, wenn Sie sowieso Windows nutzen

Die Windows-Apps Mail und Kalender funktionieren seit Ende 2024 nicht mehr, ihr Nachfolger ist das neue Outlook für Windows. Es ist kostenlos, kommt mit Outlook.com, Gmail, iCloud, Yahoo und IMAP-Konten zurecht und hat einen Kalender und den „Relevanten Posteingang“ eingebaut. Outlook läuft außerdem auf dem Mac, auf Smartphones und im Browser.

• Für wen: Windows-Nutzer und alle mit Microsoft 365
• Preis: kostenlos mit Werbung; Microsoft 365 Basic (2 €/Monat oder 20 €/Jahr) entfernt die Werbung
• Plattformen: Windows, Mac, iPhone, Android, Web
• Nachteil: die Gratisversion zeigt Werbung, und Copilot gibt es erst in einem höheren Microsoft-365-Tarif.

Mehr dazu: die besten E-Mail-Programme für Windows.

5. Spark: Ideal für eine Smart Inbox und kleine Teams

Die Smart Inbox von Spark zeigt Mails von Menschen vor Newslettern, der Gatekeeper siebt neue Absender aus, und Teams können Entwürfe gemeinsam bearbeiten und E-Mails kommentieren. Spark gibt es für alle großen Plattformen, damit ist Mailbirds Lücke beim Smartphone geschlossen.

• Für wen: alle, die auf Desktop und Handy einen sortierten Posteingang wollen, und kleine Teams
• Preis: kostenlos für unbegrenzt viele Konten; Plus 10 $/Monat oder 99 $/Jahr; Pro 20 $/Monat oder 199 $/Jahr, jeweils pro Person
• Plattformen: Windows, Mac, iPhone, iPad, Android
• Nachteil: die Desktop-App basiert auf Electron, ein Teil der Mails wird auf Servern von Readdle verarbeitet, und KI gibt es nur in den Bezahltarifen.

Mehr dazu: Canary Mail vs. Spark.

6. Mailspring: Ideal als schlichte Gratis-App, die auch unter Linux läuft

Von allen Programmen hier sieht Mailspring Mailbird am ähnlichsten: ein aufgeräumter gemeinsamer Posteingang, schnelle Suche, Themes und Signaturen. Es ist kostenlos und Open Source; Pro bringt Lesebestätigungen, zeitversetztes Senden, Snooze und Vorlagen.

• Für wen: alle, denen Mailbirds Optik gefiel und die eine Gratis-App wollen, auch unter Linux
• Preis: kostenlos für unbegrenzt viele Konten; Pro 8 $/Monat
• Plattformen: Windows, Mac, Linux
• Nachteil: keine Handy-App, keine Exchange-Protokolle, und es basiert auf Electron.

7. BlueMail: Ideal für dieselbe Gratis-App auf allen Plattformen

BlueMail läuft auf Windows, Mac, Linux, iPhone und Android, und schon die Gratisversion erlaubt unbegrenzt viele Konten und PGP. Laut Datenschutzerklärung verarbeitet BlueMail auf dem Desktop keine Zugangsdaten. Auf dem Handy sieht das anders aus: Für sofortige Push-Benachrichtigungen werden Anmelde-Tokens auf den Servern von BlueMail verarbeitet.

• Für wen: alle, die eine Gratis-App auf jedem Gerät wollen, Linux eingeschlossen
• Preis: kostenlos; Plus 5 $/Monat oder 36 $/Jahr; Team 12 $/Monat oder 99 $/Jahr
• Plattformen: Windows, Mac, Linux, iPhone, Android
• Nachteil: das Design ist unruhig, und Push auf dem Handy hängt an den Servern von BlueMail.

Mailbird auf Android, iPhone und Linux

• Android: Mailbirds Android-App steht als öffentliche Beta bei Google Play.
• iPhone und iPad: Eine Version für iPhone und iPad ist im selben App-Store-Eintrag wie die Mac-App erschienen. Auf Mailbirds Website heißt es aber noch, die iOS-App komme bald.
• Linux: Eine Linux-Version gibt es nicht. Thunderbird, Mailspring und BlueMail laufen alle unter Linux.

So wechseln Sie von Mailbird

Mailbird verbindet sich mit Ihren E-Mail-Konten, speichert die Mails aber nicht selbst. Wenn Sie IMAP nutzen (bei Gmail, Outlook.com, iCloud, Yahoo und den meisten anderen Anbietern ist das so), liegen Ihre Mails auf dem Server. Richten Sie dieselben Konten in der neuen App ein, und alles ist wieder da. Signaturen und Filter müssen Sie von Hand neu anlegen. Falls ein Konto per POP3 eingerichtet ist, das Mails auf den PC herunterlädt, sichern Sie diese lokalen Mails, bevor Sie Mailbird deinstallieren.

[cta-block:ctablock1,title="Ihr Posteingang auf Desktop und Handy",button="Canary Mail herunterladen",buttonlink="https://canarymail.io/downloads"]

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Alternative zu Mailbird?

Thunderbird, wenn Sie etwas Kostenloses und Open Source wollen (auch für Linux); eM Client für ein Komplettpaket im Outlook-Stil; Canary Mail, Spark oder BlueMail, wenn dieselbe App auch aufs Handy soll. Unter Windows ist das kostenlose neue Outlook bereits installiert.

Gibt es Mailbird kostenlos?

Ja, aber nur für ein E-Mail-Konto auf einem Gerät. Premium bringt unbegrenzt viele Konten, Unterstützung für Microsoft 365 und Exchange und weitere Funktionen.

Ist Thunderbird besser als Mailbird?

Für die meisten, die kostenlose Software suchen, ja: Thunderbird ist für unbegrenzt viele Konten gratis, läuft unter Linux, hat Verschlüsselung und Kalender eingebaut und eine Android-App. Mailbird sieht moderner aus und bindet mehr Apps ein.

Was ist besser, Mailbird oder eM Client?

eM Client, wenn Sie Kalender, Kontakte und Aufgaben in einem Fenster und kostenlose Handy-Apps wollen; die Gratisversion erlaubt zwei Konten statt einem bei Mailbird. Mailbird ist einfacher und hat mehr Integrationen für Apps anderer Anbieter.

Gibt es Mailbird als App fürs Handy?

Mailbird hat eine Android-App als öffentliche Beta, und eine Version für iPhone und iPad ist im App Store erschienen. Beide sind im Vergleich zu den Desktop-Programmen noch neu.

Läuft Mailbird unter Linux?

Nein. Thunderbird, Mailspring und BlueMail sind gute Alternativen für Linux.

Was ist mit den Lifetime-Lizenzen von Mailbird passiert?

Mailbird 3 kam als kostenpflichtiges Upgrade, und im September 2026 räumte Mailbird ein, dass die Formulierung „Pay Once/Lifetime“ nicht klar genug war. Mailbird 2 bekommt ab Ende 2026 keine Updates mehr, alle Kunden von Mailbird 2 erhalten ein kostenloses Upgrade auf Mailbird 3, und für künftige Hauptversionen braucht man das Add-on „Lifetime Updates“.

Welches ist das beste kostenlose E-Mail-Programm?

Thunderbird ist das vollständigste kostenlose Desktop-Programm; Mailspring und BlueMail sind gratis mit unbegrenzt vielen Konten; Outlook ist kostenlos mit Werbung. Mehr in unserem Überblick über kostenlose E-Mail-Programme.

Quellen

• Mailbird
• Mailbird: Preise
• Mailbird: Mailbird 2 winding down (Englisch)
• Mailbird im deutschen App Store
• Mailbird bei Google Play
• Postbox acquired by eM Client (Englisch)
• eM Client: Preise
• eM Client: Versionshistorie
• Thunderbird
• Thunderbird for iOS: a first look (Englisch)
• Microsoft: Die Zukunft von Mail und Kalender unter Windows
• Microsoft 365 Basic
• Spark: Preise
• Mailspring Pro
• BlueMail: Preise
• BlueMail: Datenschutzerklärung
• Canary Mail: Preise