Superhuman Alternativen 2026: 8 günstigere Mail-Apps, auch kostenlos

Kurz gesagt: Wenn Sie Gmail nutzen und etwas Ähnliches wie Superhuman für weniger Geld suchen, probieren Sie Shortwave, das auch einen kostenlosen Plan hat. Haben Sie daneben Outlook, iCloud, GMX, WEB.DE oder andere Konten, kommen Canary Mail (unsere App) oder Spark mit allen zurecht, und beide gibt es gratis. Teams sollten sich Missive ansehen. Und wer gar nicht wechseln möchte: Gmail und Outlook haben inzwischen selbst KI an Bord.

Transparenzhinweis: Canary Mail ist unser Produkt, und Dove kommt aus demselben Unternehmen. Beide stehen in dieser Liste und sind als unsere Apps gekennzeichnet. Preise und Funktionen haben wir am 5. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft, Euro-Preise auf den deutschen Seiten, sofern es sie gibt.

Unsere Empfehlungen auf einen Blick

• Am nächsten an Superhuman für Gmail: Shortwave
• Für gemischte Konten und Datenschutz: Canary Mail
• Bester kostenloser Allrounder: Spark, sogar mit einer Tastenkürzel-Vorlage von Superhuman
• Für Teams: Missive
• Native Mac-App für Gmail: Mimestream
• Am günstigsten: Gmail mit Gemini oder Outlook mit Copilot, wenn Sie vor allem die KI wollen

Warum Leute eine Alternative zu Superhuman suchen

Superhuman ist sehr gut in dem, wofür es gebaut wurde: viele Mails in Gmail oder Microsoft 365 schnell per Tastatur abzuarbeiten. Es gibt einen geteilten Posteingang (Split Inbox), Erinnerungen, KI zum Schreiben und Zusammenfassen und in jedem Tarif Teamfunktionen wie geteilte Unterhaltungen. Die Nachteile:

• Preis. Starter kostet 30 $ im Monat oder 25 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (300 $). Business kostet 40 $ im Monat oder 396 $ im Jahr. Abgerechnet wird in US-Dollar, einen kostenlosen Plan gibt es nicht.
• Konten. Superhuman funktioniert nur mit Google- und Microsoft-365-Konten. iCloud, GMX, WEB.DE, T-Online oder andere IMAP-Adressen lassen sich nicht hinzufügen.
• Verschlüsselung. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung steht nicht in der Funktionsliste.
• Ein Teil der KI steckt im teureren Tarif. Auto Drafts und Ask AI gibt es erst in Business, nicht in Starter.

Superhuman-Alternativen im Vergleich

Die 8 besten Superhuman-Alternativen 2026

1. Canary Mail: Ideal für gemischte Konten und Datenschutz

Transparenzhinweis: Canary Mail ist unser Produkt. Canary bringt jede Art von Konto in einen Posteingang, auch iCloud, Yahoo, Exchange und IMAP-Adressen wie GMX, WEB.DE oder T-Online, die Superhuman nicht aufnimmt. Die KI entwirft Antworten, fasst Unterhaltungen zusammen und durchsucht Ihre Mails, wenn Sie einfach in normaler Sprache fragen. Die Sortierung läuft auf Ihrem Gerät, und Ihre Mails werden nie zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet. Pro+ ergänzt PGP-Verschlüsselung und SecureSend. Canary hat mehr als 2 Millionen Nutzer und wurde von Apple im App Store und im Mac App Store vorgestellt.

• Für wen: alle mit verschiedenen Kontoarten, die KI und Verschlüsselung zu einem niedrigen Preis wollen
• Preis: kostenloser Plan mit unbegrenzt vielen Konten auf bis zu 2 Geräten; Growth 39,99 € im Jahr; Pro+ 99,99 € im Jahr; beide auch als Lifetime-Lizenz
• Plattformen: Mac, iPhone, iPad, Windows, Android
• Besser als Superhuman: mehr Kontoarten, Verschlüsselung, ein kostenloser Plan, Jahrespreis statt Monatspreis
• Schlechter als Superhuman: nicht auf Tastatur-Tempo ausgelegt, und keine Teamfunktionen in derselben App (Team-Postfächer sind ein eigenes Produkt, Shared Inbox by Canary)
• Nachteil: Die Bezahltarife gibt es nur jährlich oder als Lifetime-Lizenz, nicht monatlich.

2. Shortwave: Am nächsten an Superhuman für Gmail

Shortwave ist ein Gmail-Client, der von Anfang an auf KI gebaut wurde. Es gibt Tastenkürzel, Splits zum Aufteilen des Posteingangs und Bundles, die Newsletter und Werbung bündeln. Der KI-Assistent schreibt in Ihrem Stil (Shortwave nennt das Ghostwriter), durchsucht Ihre Mails, fasst Threads zusammen und räumt den Posteingang auf.

• Für wen: Nutzer von Gmail und Google Workspace, die Superhuman-Tempo mit mehr KI wollen
• Preis: kostenloser Plan; Pro 18 $ im Monat; Business 30 $, Premier 45 $ und Max 120 $ pro Nutzer und Monat; 14 Tage Test; monatliche Abrechnung
• Plattformen: Mac, Windows, iPhone, Android, Web
• Besser als Superhuman: ein kostenloser Plan und ein günstigerer Bezahltarif für Einzelpersonen
• Schlechter als Superhuman: nur Gmail; Microsoft 365 und Exchange werden nicht unterstützt
• Nachteil: Im kostenlosen Plan reicht die Suche nur 90 Tage zurück, und unter jeder Mail steht „Sent with Shortwave“.

3. Spark: Bester kostenloser Allrounder

Der kostenlose Plan von Spark umfasst unbegrenzt viele Konten, eine Smart Inbox, zeitversetztes Senden, Snooze und einen Kalender, dazu Team-Grundfunktionen wie geteilte Threads. Es gibt sogar eine Tastenkürzel-Vorlage, die Superhuman nachbildet. Das macht den Umstieg leichter.

• Für wen: alle, die eine kostenlose App für Gmail, Outlook und andere Konten suchen
• Preis: kostenlos; Plus 10 € im Monat oder 99 € im Jahr; Pro 22 € im Monat oder 229 € im Jahr (Preise im deutschen App Store)
• Plattformen: Mac, Windows, iPhone, iPad, Android
• Besser als Superhuman: ein kostenloser Plan, mehr Kontoarten, eine Superhuman-Tastenkürzel-Vorlage
• Schlechter als Superhuman: KI zum Schreiben und Zusammenfassen gibt es nur in den Bezahltarifen
• Nachteil: Spark speichert Anmelde-Token auf seinen Servern, um Ihre Konten zu synchronisieren, und verarbeitet dort einen Teil der Mails für Benachrichtigungen und zeitversetztes Senden.

4. Dove: Ideal für einen von KI sortierten Posteingang

Transparenzhinweis: Dove kommt aus demselben Unternehmen wie Canary Mail. Dove sortiert eingehende Mails danach, was Ihre Aufmerksamkeit braucht, und Sie können Fragen zu Ihrem Posteingang stellen. Der kostenlose Plan enthält 10 KI-Aktionen pro Tag.

• Für wen: alle, die einen vollen Posteingang von KI vorsortieren lassen wollen
• Preis: kostenloser Plan; Pro 20 $ im Monat oder 200 $ im Jahr
• Plattformen: Mac, Windows, iPhone, Android, Web
• Besser als Superhuman: ein kostenloser Plan, IMAP-Konten, ein niedrigerer Preis
• Schlechter als Superhuman: Der kostenlose Plan begrenzt die KI auf 10 Aktionen pro Tag
• Nachteil: An einem vollen Tag sind die kostenlosen KI-Aktionen schnell aufgebraucht, und für den Test braucht es eine Kreditkarte.

5. Missive: Ideal für Teams

Missive vereint Team-Postfächer, internen Chat, gemeinsames Verfassen von Antworten und Zuweisungen in einer App. Gmail-, Outlook-, Exchange-, iCloud- und IMAP-Konten lassen sich verbinden, auf Wunsch auch SMS und WhatsApp.

• Für wen: kleine Teams, die gemeinsame E-Mail-Adressen zusammen betreuen
• Preis: Starter 14 $, Productive 24 $, Business 36 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 18 $, 30 $, 45 $); 30 Tage Test; kein kostenloser Plan
• Plattformen: Web, Mac, Windows, iPhone, Android
• Besser als Superhuman: geteilte Team-Postfächer und mehr Kontoarten
• Schlechter als Superhuman: Regeln, Integrationen und KI gibt es erst ab Productive, und die KI-Nutzung kostet zusätzlich Credits
• Nachteil: Mit jedem weiteren Teammitglied wird es teurer, und einen kostenlosen Plan gibt es nicht.

6. Mimestream: Native Mac-App für Gmail

Mimestream ist eine native Mac-App auf Basis der Gmail-API. Labels, Filter und Kategorien funktionieren deshalb genau wie in Gmail. Sie bekommen einen gemeinsamen Posteingang für mehrere Google-Konten, Tastenkürzel, Vorlagen und einen Tracker-Blocker, und Ihre Daten bleiben auf Ihrem Mac.

• Für wen: Mac-Nutzer, die eine schnelle, native App für Gmail wollen
• Preis: 49,99 $ im Jahr oder 4,99 $ im Monat; 14 Tage Test
• Plattformen: nur Mac
• Besser als Superhuman: deutlich günstiger, nativ für macOS, Daten bleiben auf dem Gerät
• Schlechter als Superhuman: nur Gmail und keine iPhone-App
• Nachteil: keine Version für iPhone, Windows oder Android.

7. Gmail oder Outlook mit KI: Ideal, wenn Sie die App nicht wechseln wollen

Die Apps, die Sie schon nutzen, haben inzwischen KI. Bei Gmail kommt es allerdings darauf an, wo Sie wohnen: Die KI-Zusammenfassungen von Unterhaltungen gibt es weltweit kostenlos (in ausgewählten Sprachen), die Schreibhilfe „Help me write“ für private Konten aber nur in den USA. Mehr Gemini bekommen Sie mit Google AI Plus (4,99 € im Monat) oder Google AI Pro (21,99 € im Monat). Microsoft 365 Single (10 € im Monat oder 99 € im Jahr) enthält Copilot in Outlook. Copilot fasst Threads zusammen und entwirft Antworten, und zwar auch für Gmail-, Yahoo- und iCloud-Konten, die Sie in Outlook hinzugefügt haben.

• Für wen: alle, die bei Superhuman vor allem die KI wollten und sonst mit Gmail oder Outlook zufrieden sind
• Preis: Gmail-Zusammenfassungen kostenlos; Google AI Plus ab 4,99 € im Monat; Microsoft 365 Single 10 € im Monat
• Plattformen: Web, Smartphone und Desktop
• Besser als Superhuman: viel günstiger, und Sie müssen nichts Neues lernen
• Schlechter als Superhuman: keine der Tempo-Werkzeuge von Superhuman und kein Split Inbox
• Nachteil: Das kostenlose Gmail und Outlook zeigen Werbung, und im klassischen Outlook für Windows gibt es Copilot nicht.

8. SaneBox: Ideal für einen aufgeräumten Posteingang in jeder App

SaneBox ist keine Mail-App. Der Dienst arbeitet auf Ihrem Mailserver und verschiebt unwichtige Mails in einen Ordner namens SaneLater, den Sie in jeder App sehen. Dazu kommen SaneBlackHole für Absender, von denen Sie nie wieder etwas lesen wollen, Erinnerungen, wenn jemand nicht antwortet, und Snooze. SaneBox funktioniert mit Gmail, Microsoft 365, iCloud, Yahoo und jedem IMAP-Konto.

• Für wen: alle, die ihre jetzige App mögen, aber weniger Durcheinander wollen
• Preis: Snack 3,49 $ im Monat oder 29 $ im Jahr; Lunch 5,99 $ oder 49 $; Dinner 16,99 $ oder 139 $; 7 Tage Test
• Plattformen: funktioniert mit jeder Mail-App auf jedem Gerät
• Besser als Superhuman: funktioniert mit jedem Anbieter und jeder App
• Schlechter als Superhuman: keine neue Oberfläche, keine KI zum Schreiben, keine Tastenkürzel; SaneBox filtert nur
• Nachteil: noch ein Abo, und der Dienst braucht Zugriff auf Ihr Postfach, um es zu sortieren.

Lohnt sich Superhuman?

Ja, wenn alle Ihre Mails in Gmail oder Microsoft 365 liegen, Sie täglich Stunden darin verbringen und Ihnen Tempo per Tastatur wichtiger ist als der Preis. Haben Sie andere Konten, etwa bei GMX, WEB.DE oder iCloud, wollen Sie Verschlüsselung oder keine 300 $ im Jahr zahlen, passt eine der Alternativen oben besser. Mehr KI-Werkzeuge stellen wir in unserem Überblick über die besten KI-E-Mail-Assistenten vor.

So haben wir ausgewählt

Wir haben Apps gesucht, die das ersetzen, wofür Leute Superhuman bezahlen: Tempo, KI-Hilfe oder einen ruhigeren Posteingang. Alle Preise und Tarife haben wir am 5. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft und notiert, welche Konten jede App unterstützt, denn daran entscheidet sich oft die Wahl. Eine breitere Auswahl finden Sie in unserem Vergleich der besten E-Mail-Apps für mehrere Konten.

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Superhuman?

Ja. Shortwave (nur Gmail), Spark, Canary Mail und Dove haben kostenlose Pläne. Gmail fasst Unterhaltungen inzwischen auch in Deutschland kostenlos mit Gemini zusammen, die Schreibhilfe für private Konten gibt es aber nur in den USA.

Welche Superhuman-Alternative eignet sich für Outlook?

Spark oder Canary Mail, die beide Outlook und Microsoft 365 neben anderen Konten verwalten, oder Outlook selbst mit Copilot über Microsoft 365 Single. Shortwave unterstützt Microsoft 365 nicht.

Funktionieren GMX, WEB.DE und T-Online mit diesen Apps?

Mit Canary Mail, Spark, Dove, Missive und SaneBox ja, denn alle unterstützen IMAP. Bei GMX und WEB.DE müssen Sie den Zugriff per POP3/IMAP vorher in den E-Mail-Einstellungen einschalten. Superhuman, Shortwave und Mimestream nehmen solche Adressen nicht auf.

Was ist die günstigste Superhuman-Alternative?

Die kostenlosen Gemini-Zusammenfassungen in Gmail. Unter den Apps haben Spark, Canary und Shortwave kostenlose Pläne; der Bezahltarif von Canary kostet 39,99 € im Jahr, Mimestream 49,99 $ im Jahr für Mac-Nutzer.

Welche Superhuman-Alternative ist die beste für Teams?

Missive, das ganz auf geteilte Team-Postfächer, Chat und Zuweisungen ausgelegt ist. Auch der kostenlose Plan von Spark enthält geteilte Threads.

Kann ich die Tastenkürzel von Superhuman behalten?

Spark hat eine Vorlage, die die Tastenkürzel von Superhuman übernimmt. Auch Shortwave und Mimestream sind für die Bedienung per Tastatur gebaut.

Hat Superhuman einen kostenlosen Plan?

Nein. Superhuman Starter kostet 30 $ im Monat oder 25 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. Einen Euro-Preis nennt Superhuman nicht, abgerechnet wird in US-Dollar.

Quellen

• Superhuman Mail: Tarife
• Shortwave: Preise
• Shortwave: Unterstützung für Outlook und Exchange
• Spark: Preise
• Spark: Tastenkürzel
• Missive: Abrechnung und Tarife
• Mimestream: Preise
• Google: Gemini in Gmail
• Google AI: Abos und Preise
• Microsoft: Copilot in Outlook für hinzugefügte Konten
• Microsoft 365: Pläne vergleichen
• SaneBox: Preise
• Canary Mail: Preise
• Dove: Preise