Die 10 besten kostenlosen E-Mail-Programme 2026: E-Mail-Clients für Windows, Mac, Linux und Handy

Kurz gesagt: Das beste kostenlose E-Mail-Programm für die meisten ist Thunderbird. Es ist dauerhaft gratis, Open Source und läuft unter Windows, macOS, Linux und Android. Wer eine App auf allen Geräten will, auch auf dem iPhone, fährt mit den Gratisversionen von Canary Mail (unsere App) und Spark gut: Beide verwalten unbegrenzt viele Konten. Auf Mac und iPhone ist Apple Mail schon installiert und reicht für ein paar Konten völlig aus.

Transparenzhinweis: Canary Mail ist unser eigenes Produkt, und Dove stammt aus demselben Unternehmen. Beide stehen in dieser Liste und sind als unsere Apps gekennzeichnet. Die Grenzen der Gratisversionen und die Preise haben wir am 1. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft.

Unsere Empfehlungen auf einen Blick

• Komplett kostenlos: Thunderbird, ganz ohne Bezahlversion.
• Beste Gratisversion auf allen Geräten: Canary Mail, mit unbegrenzt vielen Konten unter Windows, macOS, iPhone und Android.
• Beste kostenlose KI: Dove, mit 10 KI-Aktionen pro Tag in der Gratisversion.
• Beste Gratisversion für kleine Teams: Spark.
• Für Linux: Thunderbird oder Mailspring.
• Schon auf dem Rechner: Apple Mail auf dem Mac, das neue Outlook unter Windows 11.

Was „kostenlos“ bei E-Mail-Programmen wirklich heißt

Kostenlose E-Mail-Clients gibt es in drei Varianten, und der Haken sitzt jeweils woanders:

• Frei und Open Source. Thunderbird, Betterbird und FairEmail brauchen keine Bezahlversion; sie finanzieren sich über Spenden oder freiwillige Extras. Auch der Kern von Mailspring ist Open Source, mit einer kostenpflichtigen Pro-Version obendrauf.
• Gratisversionen von Bezahl-Apps. Canary, Dove, Spark, eM Client, Mailbird und BlueMail lassen Sie die Gratisversion so lange nutzen, wie Sie möchten. Der Haken steckt in den Grenzen: Manche begrenzen die Zahl der Konten, manche erlauben nur private Nutzung, und fast alle behalten das Schreiben mit KI zahlenden Kunden vor.
• Schon im Betriebssystem. Apple Mail und das neue Outlook kosten nichts extra. Das neue Outlook zeigt allerdings Werbung, wenn Sie es mit einer kostenlosen Outlook.com-Adresse nutzen.

Keine dieser Apps gibt Ihnen eine E-Mail-Adresse. Sie verbinden sich mit Ihrem bestehenden Postfach, etwa bei Gmail, Outlook.com, iCloud, GMX, WEB.DE, T-Online oder Ihrem Arbeitgeber. Wenn Sie auch eine kostenlose Adresse brauchen, finden Sie Hinweise am Ende dieses Ratgebers.

Kostenlose E-Mail-Programme im Vergleich

Die 10 besten kostenlosen E-Mail-Programme 2026

1. Thunderbird: Das beste komplett kostenlose E-Mail-Programm

Thunderbird ist kostenlos, Open Source und finanziert sich über Spenden. Es gibt keine Bezahlversion und keine Werbung. Mails, Kalender und Kontakte stecken in einer App, alle Konten lassen sich in einem gemeinsamen Posteingang anzeigen, und OpenPGP-Verschlüsselung ist eingebaut. Jeden Monat erscheint eine neue Version; Version 157 kam am 30. September 2026. Dazu gibt es eine offizielle Android-App, die aus K-9 Mail hervorgegangen ist.

• Für wen: alle, die ein vollwertiges E-Mail-Programm für den Desktop wollen und nichts zahlen möchten
• Gratisversion: alles; eine Bezahlversion gibt es nicht
• Plattformen: Windows, macOS, Linux, Android; die iPhone-App ist in der öffentlichen Beta, die Veröffentlichung im App Store ist für Ende 2026 geplant
• Stärken: gemeinsamer Posteingang, Kalender und Kontakte, OpenPGP, Add-ons, Mails aus Exchange und Microsoft 365
• Nachteil: Eine iPhone-App gibt es noch nicht, und bei Microsoft 365 synchronisiert Thunderbird nur Mails, keine Kalender oder Kontakte.

2. Canary Mail: Die beste Gratisversion für alle Geräte

Transparenzhinweis: Canary Mail ist unser eigenes Produkt. Die Gratisversion von Canary hat kein Zeitlimit und keine Obergrenze für Konten, unter Windows, macOS, iPhone und Android. Sie enthält einen gemeinsamen Posteingang, Lesebestätigungen (in einer Lite-Version), Schlummern und Anheften, Vorlagen und Abmelden per Klick. Canary hat mehr als 2 Millionen Nutzer, und Apple hat die App im App Store und im Mac App Store vorgestellt.

• Für wen: alle mit mehreren Konten, die am Rechner und am Handy dieselbe kostenlose App nutzen wollen
• Gratisversion: unbegrenzt viele Konten auf bis zu 2 Geräten; gemeinsamer Posteingang, Lesebestätigungen (Lite), Schlummern, Vorlagen, KI-Tabs, die den Posteingang sortieren
• Bezahlversionen: Growth für 39,99 € im Jahr bringt Schreiben und Zusammenfassen mit KI, zeitversetztes Senden, Regeln und einen Kalender; Pro+ für 99,99 € im Jahr ergänzt PGP-Verschlüsselung und Schutz vor Phishing
• Plattformen: Windows, macOS, iPhone, iPad, Android
• Nachteil: Die Gratisversion gilt für 2 Geräte und enthält kein Schreiben mit KI, keine Zusammenfassungen und kein zeitversetztes Senden. Die Bezahlversionen gibt es nur jährlich oder als Lifetime-Lizenz, ein Monatsabo fehlt.

3. Dove: Die beste kostenlose E-Mail-App mit KI

Transparenzhinweis: Dove stammt aus demselben Unternehmen wie Canary Mail. Dove sortiert eingehende Mails danach, was Ihre Aufmerksamkeit braucht, und beantwortet Fragen zu Ihrem Posteingang. Die Gratisversion enthält KI: 10 Aktionen pro Tag für Schreiben, Zusammenfassungen und Fragen, mit unbegrenzt vielen Konten.

• Für wen: alle, die KI im Posteingang ausprobieren möchten, ohne zu bezahlen
• Gratisversion: unbegrenzt viele Konten und 10 KI-Aktionen pro Tag, das Kontingent setzt sich täglich zurück
• Bezahlversion: Pro für 20 $ im Monat oder 200 $ im Jahr bringt intelligente Mitteilungen, eigene Regeln, Lesebestätigungen und Aufgabenverwaltung
• Plattformen: Windows, macOS, iPhone, Android, Web
• Nachteil: An einem vollen Tag sind 10 KI-Aktionen schnell verbraucht, die 7-tägige Testphase verlangt eine Kreditkarte, und in der Gratisversion fehlen Lesebestätigungen und eigene Regeln.

4. Spark: Die beste Gratisversion für kleine Teams

Die Gratisversion von Spark enthält unbegrenzt viele Konten, eine Smart Inbox, die Mails nach Art sortiert, zeitversetztes Senden, Schlummern, Erinnerungen und einen Kalender. Auch Grundfunktionen für Teams sind dabei, etwa geteilte Unterhaltungen und private Kommentare.

• Für wen: Einzelne und kleine Teams, die auf jedem Gerät eine kostenlose App wollen
• Gratisversion: unbegrenzt viele Konten, Smart Inbox, zeitversetztes Senden, Schlummern, Kalender, geteilte Unterhaltungen
• Bezahlversionen: Plus 10 € im Monat oder 99 € im Jahr; Pro 22 € im Monat oder 229 € im Jahr (Preise im deutschen App Store; die Website nennt nur Dollar: 99 $ bzw. 199 $ im Jahr)
• Plattformen: Windows, macOS, iPhone, iPad, Android
• Nachteil: In der Gratisversion gibt es kein Schreiben mit KI und keine Zusammenfassungen, und an geteilten Entwürfen können nur 2 Personen aktiv mitarbeiten.

5. Mailspring: Der beste kostenlose Desktop-Client für Linux

Mailspring ist ein schneller Desktop-Client mit Open-Source-Kern, und die Gratisversion begrenzt die Zahl der Konten nicht. Dazu bekommen Gratisnutzer jede Woche ein kleines Kontingent an Pro-Funktionen, etwa 5 Lesebestätigungen, 5 zeitversetzte Mails und 15 geschlummerte Unterhaltungen.

• Für wen: Desktop-Nutzer, vor allem unter Linux, die etwas Leichteres als Thunderbird suchen
• Gratisversion: unbegrenzt viele Konten, gemeinsamer Posteingang, Suche, Regeln, Signaturen, Designs, dazu ein wöchentliches Kontingent an Pro-Funktionen
• Bezahlversion: Pro für 8 $ im Monat hebt diese Grenzen auf
• Plattformen: Windows, macOS, Linux (Snap, Flatpak, .deb und .rpm)
• Nachteil: keine Handy-App und kein richtiger Kalender, und Exchange wird nicht unterstützt; für dienstliche Microsoft-365-Konten muss IMAP freigeschaltet sein.

6. eM Client: Die beste kostenlose Alternative im Outlook-Stil

eM Client funktioniert wie das klassische Outlook, mit Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben in einem Fenster. Die Gratisversion behält das meiste davon, darunter PGP- und S/MIME-Verschlüsselung, Regeln und Backups. Die Apps für iPhone und Android sind ohne jede Lizenz kostenlos.

• Für wen: Privatnutzer, die für ein oder zwei Konten ein Desktop-Programm wie Outlook möchten
• Gratisversion: 2 Konten, nur für private, nicht gewerbliche Nutzung; Kalender, Kontakte, Aufgaben, PGP
• Bezahlversionen: Personal 19,95 $ im Jahr oder 29,95 $ einmalig; Business 24,95 $ im Jahr oder 39,95 $ einmalig, jeweils pro Gerät
• Plattformen: Windows, macOS; kostenlose Apps für iPhone und Android
• Nachteil: nur 2 Konten, keine geschäftliche Nutzung, und in der Gratisversion fehlen zeitversetztes Senden, Rückgängig-Senden und Schlummern.

7. Mailbird: Die beste einfache Gratis-App für ein Konto

Mailbird ist eine aufgeräumte Desktop-App mit gemeinsamem Posteingang und Apps in der Seitenleiste. Die Gratisversion ist für ein Konto gedacht und damit ein einfacher Ersatz für Windows Mail, wenn Sie nur eine Adresse haben.

• Für wen: Windows-Nutzer mit einer einzigen E-Mail-Adresse
• Gratisversion: 1 Konto auf 1 Gerät
• Bezahlversion: Premium für 29,50 $ im Jahr oder 99,75 $ einmalig auf der Website (als Rabatt auf 59 $ bzw. 399 $ ausgewiesen); im deutschen Mac App Store 39,99 € im Jahr oder 179 € einmalig
• Plattformen: Windows, macOS
• Nachteil: In der Gratisversion fehlen Exchange-Unterstützung, zeitversetztes Senden, Schlummern, Vorlagen und Filter, und eine Handy-App gibt es nicht.

8. Apple Mail: Die beste kostenlose Wahl für Mac und iPhone

Apple Mail ist auf jedem Mac, iPhone und iPad vorinstalliert, kommt mit iCloud-, Gmail-, Exchange- und IMAP-Konten zurecht und bietet zeitversetztes Senden, Erinnerungen zum Nachfassen und Mail-Kategorien. Wer nur ein paar private Konten auf Apple-Geräten hat, braucht oft nichts anderes.

• Für wen: Mac- und iPhone-Nutzer mit ein paar privaten Konten
• Gratisversion: alles
• Plattformen: Mac, iPhone, iPad
• Nachteil: läuft nur auf Apple-Geräten und hat weder Lesebestätigungen noch Vorlagen.

9. Das neue Outlook: Die beste kostenlose Wahl, die unter Windows schon da ist

Das neue Outlook hat die Apps Windows Mail und Kalender ersetzt, deren Support Ende 2024 ausgelaufen ist, und ist auf aktuellen Versionen von Windows 11 vorinstalliert. Es ist kostenlos und nimmt neben Microsoft-Konten auch Gmail, Yahoo, iCloud und andere IMAP-Konten auf.

• Für wen: Windows-Nutzer, die einfach die App nehmen wollen, die schon da ist
• Gratisversion: die vollständige App
• Bezahlversion: Jedes Microsoft-365-Abo entfernt die Werbung, am günstigsten Microsoft 365 Basic für 2 € im Monat oder 20 € im Jahr
• Plattformen: Windows (vorinstalliert), macOS, iPhone, Android, Web
• Nachteil: Mit einer kostenlosen Outlook.com-Adresse zeigt es Werbung im Posteingang, und es ist ganz auf Microsoft-Konten ausgerichtet.

10. BlueMail: Die beste Gratis-App für die meisten Plattformen

Der Personal-Tarif von BlueMail ist dauerhaft kostenlos und enthält unbegrenzt viele Konten, einen gemeinsamen Posteingang, PGP-Verschlüsselung und die Ansicht „Clusters“, die Mails nach Absender gruppiert. BlueMail läuft auf mehr Plattformen als jede andere App in dieser Liste.

• Für wen: alle, die zwischen Windows, macOS, Linux und Handy wechseln und überall dieselbe Gratis-App wollen
• Gratisversion: unbegrenzt viele Konten, gemeinsamer Posteingang, Clusters, PGP
• Bezahlversion: Plus für 5 $ im Monat oder 36 $ im Jahr (Aktionspreis statt 49 $) bringt KI und E-Mail-Backup
• Plattformen: Windows, macOS, Linux, iPhone, Android
• Nachteil: KI und E-Mail-Backup gibt es nur gegen Bezahlung, und für S/MIME-Verschlüsselung brauchen Sie den Enterprise-Tarif.

Das beste kostenlose E-Mail-Programm für jede Plattform

Windows 10 und 11

Thunderbird ist die beste kostenlose Wahl. Das neue Outlook ist schon installiert, zeigt mit einer Outlook.com-Adresse aber Werbung. eM Client kommt dem klassischen Outlook am nächsten, für bis zu zwei Konten. Mehr Programme finden Sie in unserem Vergleich der besten E-Mail-Programme für Windows.

Mac

Apple Mail ist kostenlos und vorinstalliert. Wenn Sie mehr Konten oder Funktionen brauchen, haben Canary, Spark und Thunderbird kostenlose Mac-Apps. Siehe die besten E-Mail-Programme für den Mac.

Linux

Thunderbird ist meist die erste Wahl. Weitere gute kostenlose Programme:

• Betterbird: eine verfeinerte Version von Thunderbird, die dessen ESR-Versionen mit verlängertem Support folgt.
• Mailspring: eine leichtere App, erhältlich als Snap, Flatpak, .deb oder .rpm.
• Evolution: die Mail-, Kalender- und Kontakte-App von GNOME, mit Exchange und Microsoft 365 über das Add-on evolution-ews.
• KMail: die Mail-App von KDE, mit IMAP, Exchange (EWS) und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Geary gibt es noch, aber seit Mai 2024 ist keine neue Version erschienen.

iPhone und Android

Die Apps von Gmail und Outlook sind kostenlos, zeigen bei privaten Konten aber Werbung: Gmail in den Tabs „Werbung“ und „Soziale Netzwerke“, Outlook direkt im Posteingang. Eine kostenlose App ohne Werbung sind Canary oder BlueMail, jeweils auf beiden Systemen. Unter Android sind außerdem Thunderbird und FairEmail kostenlos und Open Source, und beide zeigen keine Werbung. Siehe die besten E-Mail-Apps fürs iPhone und die besten Mail-Apps für Android.

Sie brauchen auch eine kostenlose E-Mail-Adresse?

Ein E-Mail-Programm liest Ihre Mails; die Adresse bekommen Sie von einem E-Mail-Anbieter. Die bekanntesten kostenlosen Dienste weltweit sind:

• Gmail: 15 GB, geteilt mit Google Drive und Google Fotos, mit Werbung in den Tabs „Werbung“ und „Soziale Netzwerke“.
• Proton Mail: Ende-zu-Ende-verschlüsselt, mit 1 GB in der Gratisversion.
• Tuta: Ende-zu-Ende-verschlüsselt, mit 1 GB in der Gratisversion und ohne Werbung.
• Zoho Mail: kostenlos für bis zu 5 Nutzer mit eigener Domain, aber ohne IMAP, also nur in Zohos eigenen Apps nutzbar.

In Deutschland haben viele ihre Adresse bei GMX, WEB.DE oder T-Online. Wie Sie diese Postfächer in einem E-Mail-Programm einrichten, steht in den häufigen Fragen unten. Wer vor allem Werbung loswerden will, findet mehr im Ratgeber zum werbefreien E-Mail-Client. Für eine geschäftliche Adresse lesen Sie unseren Vergleich der kostenlosen Business-E-Mail-Anbieter.

So haben wir ausgewählt

Wir haben nach Apps gesucht, die Sie dauerhaft kostenlos nutzen können, also keine bloßen Testversionen. Jede musste sich mit gängigen Konten wie Gmail und Outlook.com verbinden und 2026 noch gepflegt werden. Die Grenzen jeder Gratisversion haben wir am 1. Oktober 2026 auf der Seite des Anbieters geprüft. Wo der Anbieter oder der deutsche App Store Euro-Preise nennt (Canary Mail, Spark, Mailbird im Mac App Store, Microsoft 365), geben wir diese an, sonst die Dollarpreise der Preisseite. Postbox stand früher auf solchen Listen, wurde aber 2024 von eM Client übernommen und eingestellt. Eine breitere Liste inklusive kostenpflichtiger Apps finden Sie unter beste E-Mail-App für mehrere Konten.

Häufige Fragen

Welches kostenlose E-Mail-Programm ist das beste?

Thunderbird. Es ist dauerhaft kostenlos, Open Source, ohne Werbung und läuft unter Windows, macOS, Linux und Android. Wenn Sie auch eine iPhone-App wollen, haben Canary Mail und Spark Gratisversionen mit unbegrenzt vielen Konten auf allen Geräten.

Welches kostenlose E-Mail-Programm eignet sich für Windows 10 und 11?

Für die meisten Thunderbird. Das neue Outlook ist auf aktuellen Versionen von Windows 11 vorinstalliert, zeigt mit einer kostenlosen Outlook.com-Adresse aber Werbung. eM Client ist für bis zu zwei Konten bei privater Nutzung kostenlos.

Kann ich Windows Mail noch benutzen?

Nein, nicht sinnvoll. Microsoft hat den Support für Windows Mail, Kalender und Kontakte am 31. Dezember 2024 beendet. Der Nachfolger ist das neue Outlook. Wer es schlicht mag und nur ein Konto hat, kann auch Mailbird oder Mailspring nehmen.

Ist Outlook kostenlos?

Ja. Das neue Outlook für Windows und die Outlook-Apps für Handys sind kostenlos, zeigen aber Werbung, wenn Sie ein kostenloses Outlook.com-Konto nutzen. Jedes Microsoft-365-Abo entfernt sie; Microsoft 365 Basic kostet 2 € im Monat oder 20 € im Jahr.

Ist Thunderbird noch aktuell und sicher?

Ja. Thunderbird ist Open Source und spendenfinanziert, ohne Werbung und ohne Bezahlversion. Es bekommt regelmäßig Updates; Version 157 erschien am 30. September 2026.

Welches kostenlose E-Mail-Programm eignet sich für mehrere Konten?

Thunderbird, Canary Mail, Dove, Spark, Mailspring und BlueMail erlauben in der Gratisversion unbegrenzt viele Konten und zeigen sie in einem gemeinsamen Posteingang. eM Client ist auf 2 Konten begrenzt, Mailbird auf eines.

Wie richte ich GMX oder WEB.DE in einem E-Mail-Programm ein?

Schalten Sie zuerst im Browser den Zugriff frei, denn er ist ab Werk ausgeschaltet: Melden Sie sich an, klicken Sie oben auf Ihre Initialen, öffnen Sie „E-Mail-Einstellungen“ > „POP3/IMAP“ und aktivieren Sie „POP3- und IMAP-Zugriff erlauben“. Danach erkennen die meisten Programme die Einstellungen von selbst. Falls nicht: Bei GMX lautet der IMAP-Server imap.gmx.net (Port 993, SSL/TLS) und der Postausgangsserver mail.gmx.net (Port 587, STARTTLS). Bei WEB.DE sind es imap.web.de (Port 993, SSL/TLS) und smtp.web.de (Port 587, STARTTLS). Benutzen Sie das Programm längere Zeit nicht, schalten GMX und WEB.DE den Zugriff aus Sicherheitsgründen wieder ab; dann müssen Sie ihn erneut freigeben.

Wie richte ich eine T-Online-Adresse in einem E-Mail-Programm ein?

Sie brauchen dafür das „Passwort für E-Mail-Programme“, nicht Ihr normales Telekom-Login-Passwort. Die Server für @t-online.de und @magenta.de laut Telekom: IMAP secureimap.t-online.de (Port 993, SSL), Postausgang securesmtp.t-online.de (Port 465 oder 587, SSL). Wer lieber POP3 nutzt, nimmt securepop.t-online.de (Port 995).

IMAP oder POP3: Was soll ich wählen?

In fast allen Fällen IMAP. Dabei bleiben Ihre Mails auf dem Server, und gelesene, verschobene oder gelöschte Mails sehen auf Rechner, Handy und im Webmail gleich aus. POP3 lädt die Mails auf ein einzelnes Gerät herunter und passt eher, wenn Sie nur mit einem Rechner arbeiten und Ihr Postfach auf dem Server klein halten möchten. Thunderbird, eM Client und Outlook können beides.

Webmail oder E-Mail-Programm: Was ist der Unterschied?

Webmail öffnen Sie im Browser auf der Seite Ihres Anbieters, etwa bei GMX oder Gmail. Ein E-Mail-Programm installieren Sie auf Rechner oder Handy. Es holt die Mails mehrerer Anbieter in eine Oberfläche, funktioniert teilweise auch offline und bringt eigene Funktionen wie Regeln, Vorlagen oder Verschlüsselung mit.

Gibt es ein kostenloses E-Mail-Programm mit KI?

Die Gratisversion von Dove enthält 10 KI-Aktionen pro Tag. Apple Mail hat auf unterstützten Geräten Apple Intelligence. Die Gratisversion von Canary sortiert den Posteingang mit KI, Schreiben und Zusammenfassen gibt es aber erst in den Bezahlversionen, genau wie bei Spark.

Was ist aus Postbox geworden?

eM Client hat Postbox im Oktober 2024 übernommen und den Verkauf und die Entwicklung eingestellt; der Support endete am 22. Dezember 2024. Der naheliegende Ersatz ist eM Client, die naheliegende kostenlose Alternative Thunderbird.

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Quellen

• Thunderbird
• Thunderbird 157.0, Versionshinweise
• Thunderbird für iOS, Roadmap
• Canary Mail Preise
• Dove Preise
• Spark Preise
• Mailspring: Grenzen der Gratisversion
• eM Client Preise
• Mailbird Preise
• BlueMail Preise
• Microsoft 365 Basic
• Microsoft: Werbung in Outlook
• Microsoft: Neues Outlook unter Windows 11 vorinstalliert
• Google: Werbung in Gmail
• GMX: POP3/IMAP einschalten
• GMX: IMAP-Serverdaten
• WEB.DE: IMAP-Serverdaten
• Telekom: Posteingangs- und Postausgangsserver
• Postbox von eM Client übernommen
• Betterbird
• FairEmail