eM Client Alternativen 2026: 7 Mail-Programme, auch kostenlos

Kurz gesagt: Die beste kostenlose Alternative zu eM Client ist Thunderbird: Open Source, mit eingebautem PGP, Kalender und einer Linux-Version. Canary Mail (unsere App) passt, wenn Sie KI wollen und dieselbe App auf Mac, Windows, iPhone, iPad und Android. Mailbird kommt eM Client bei App-Integrationen auf Windows und Mac am nächsten, das neue Outlook ist auf Windows und Mac kostenlos, und für Linux gibt es Mailspring und Evolution.

Transparenzhinweis: Canary Mail ist unser Produkt und steht in dieser Liste. Wo es schwächer ist, sagen wir das auch. Alle Preise haben wir am 6. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft. Euro-Preise nennen wir, wo der Anbieter sie auf seiner deutschen Seite zeigt, sonst US-Dollar.

Warum Leute eine Alternative zu eM Client suchen

eM Client ist ein E-Mail-Programm für Windows und Mac aus Prag, mit Kalender, Kontakten und Aufgaben. Die meisten Gründe für einen Wechsel haben mit den Lizenzen zu tun:

• Die Gratisversion ist eng begrenzt. Sie erlaubt zwei E-Mail-Konten auf einem Gerät und nur private, nicht-kommerzielle Nutzung.
• Einmalkäufe gelten nur für die aktuelle Version. Die Personal-Lizenz für einmalig 29,95 $ enthält keine künftigen Hauptversionen (Lifetime Upgrades kosten ab 50 $ extra) und auch nicht das KI-Add-on. Das gibt es nur im Jahresabo für 19,95 $.
• Es gibt keine Linux-Version. Mitarbeiter von eM Client schrieben 2025 im Forum, eine Linux-Version lohne sich derzeit nicht. Nach eM Client 11 wolle man das aber noch einmal prüfen.

Wann Sie besser bei eM Client bleiben

Für den Preis kann eM Client viel. Jeder Tarif, auch der kostenlose, hat PGP- und S/MIME-Verschlüsselung, die Apps für iPhone und Android sind gratis, und Mails lassen sich direkt aus Outlook und Thunderbird importieren. Wenn Sie eine Desktop-App mit Kalender und Aufgaben einmal kaufen und nicht abonnieren wollen, ist eM Client womöglich immer noch die richtige Wahl.

eM Client Alternativen im Vergleich

Die besten eM Client Alternativen 2026

1. Canary Mail: Ideal für KI auf allen Geräten

Canary Mail (unsere App) bringt Gmail-, Outlook-, iCloud- und IMAP-Konten wie GMX, WEB.DE oder T-Online in einen Posteingang, auf Mac, Windows, iPhone, iPad und Android. Dazu kommen KI, die Antworten schreibt und Unterhaltungen zusammenfasst, ein von der KI sortierter Posteingang, Lesebestätigungen und PGP-Verschlüsselung. Canary Mail hat über 2 Millionen Nutzer, und Apple hat die App im App Store und im Mac App Store vorgestellt.

• Für wen: alle, die eine E-Mail-App für Computer und Handy wollen, mit eingebauter KI
• Preis: kostenloser Plan für bis zu 2 Geräte; Growth 39,99 € im Jahr mit KI zum Schreiben und Zusammenfassen; Pro+ 99,99 € im Jahr mit PGP; Lifetime-Lizenzen für 99,99 € (Growth) und 349,99 € (Pro+); 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
• Konten: unbegrenzt, auch im kostenlosen Plan
• Nachteil: keine Linux-Version, und PGP gibt es erst mit Pro+.

2. Thunderbird: Ideal als kostenlose Open-Source-Alternative

Thunderbird kommt von einer Mozilla-Tochter und ist der kostenlose Ersatz, der eM Client am nächsten kommt: Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer Desktop-App, mit eingebautem OpenPGP und S/MIME-Unterstützung. Es läuft auf Windows, Mac und Linux und unterstützt inzwischen Microsoft Exchange direkt für E-Mail (EWS seit 2025, Microsoft Graph seit 2026).

• Für wen: alle, die den Funktionsumfang von eM Client wollen, ohne zu zahlen, oder Linux brauchen
• Preis: kostenlos, finanziert durch Spenden
• Plattformen: Windows, Mac, Linux; Thunderbird für Android; eine iPhone-App ist in der Beta
• Nachteil: Die Exchange-Unterstützung umfasst bisher nur E-Mail, keine Exchange-Kalender oder -Kontakte.

3. Mailbird: Ideal für App-Integrationen

Mailbird ist ein E-Mail-Programm für Windows und Mac (eine Lizenz gilt für beide) mit gemeinsamem Posteingang. In einer Seitenleiste laufen Apps wie WhatsApp, Google Kalender, Asana und Dropbox. Mailbird lässt sich mit der KI-App verbinden, die Sie schon nutzen, etwa Claude oder ChatGPT, und speichert Ihre Mails auf Ihrem Computer.

• Für wen: alle, die praktisch im Posteingang leben und ihre anderen Apps gleich daneben haben wollen
• Preis: kostenlos für 1 Konto; Premium 29,50 $ im Jahr oder 99,75 $ einmalig (beides Aktionspreise, regulär 59 $ und 399 $), oder 199 $ einmalig mit lebenslangen Updates; 14 Tage Geld-zurück-Garantie
• Plattformen: Windows und Mac; Android-App in der öffentlichen Beta
• Nachteil: Mailbird 2 bekommt ab Ende 2026 keine Updates mehr (wer es besitzt, bekommt ein kostenloses Upgrade), und die Preise oben sind Aktionspreise.

4. Microsoft Outlook: Ideal für Microsoft-365-Nutzer

Das neue Outlook für Windows ist kostenlos und bei Windows 11 dabei, Outlook für Mac gibt es kostenlos im Mac App Store. Beide funktionieren nicht nur mit Microsoft-Konten, sondern auch mit Gmail, iCloud, Yahoo und IMAP. Mit einem Microsoft-365-Abo verschwindet die Werbung, und ab Microsoft 365 Single bekommen Sie Copilot in Outlook.

• Für wen: alle, die schon Word, Excel oder Microsoft 365 nutzen
• Preis: kostenlos mit Werbung; Microsoft 365 Basic für 2 € im Monat (20 € im Jahr) entfernt sie; Microsoft 365 Single für 10 € im Monat (99 € im Jahr) bringt Copilot mit
• Plattformen: Windows, Mac, iPhone, Android und Web
• Nachteil: Die Gratisversion zeigt Werbung, und das neue Outlook für Windows unterstützt keine klassischen COM-Add-ins.

5. Spark: Ideal für Smart Inbox und Teams

Spark von Readdle sortiert Mails in eine Smart Inbox, die Nachrichten von Menschen über Newsletter und Benachrichtigungen stellt. Der kostenlose Plan erlaubt unbegrenzt viele Konten und einfache Teamfunktionen wie geteilte Unterhaltungen und Kommentare. KI zum Schreiben gibt es ab Plus.

• Für wen: alle, die einen aufgeräumteren Posteingang wollen, und kleine Teams, die gemeinsam mailen
• Preis: kostenlos; Plus 99 € im Jahr oder 10 € im Monat; Pro 199 € im Jahr
• Plattformen: Mac, Windows, iPhone, iPad und Android
• Nachteil: KI und erweiterte Teamfunktionen kosten Geld, und ein Teil der Mail-Verarbeitung läuft über die Server von Spark.

6. Mailspring: Ideal als einfache, schlanke App

Mailspring ist ein Open-Source-E-Mail-Programm (GPL-3.0) für Windows, Mac und Linux. Die Gratisversion verwaltet unbegrenzt viele Konten, und seit Version 1.26 vom Oktober 2026 gibt es einen Kalender. Pro ergänzt Lesebestätigungen, Link-Tracking, zeitversetztes Senden und Snooze.

• Für wen: alle, die eine aufgeräumte, einfache Desktop-App wollen, auch unter Linux
• Preis: kostenlos; Pro 8 $ im Monat (Pro-Funktionen lassen sich ein paar Mal pro Woche gratis nutzen)
• Plattformen: Windows, Mac, Linux
• Nachteil: keine App fürs Handy, und Microsoft-Konten werden über IMAP angebunden, nicht über Exchange.

7. GNOME Evolution: Ideal für Linux mit Exchange

Evolution ist die Mail-, Kalender- und Kontakte-App des GNOME-Desktops, mit Aufgaben und Notizen. Es ist freie Software, unterstützt PGP und S/MIME und verbindet sich über das Zusatzmodul evolution-ews mit Microsoft Exchange.

• Für wen: Linux-Nutzer, die eine Komplett-App wie eM Client suchen
• Preis: kostenlos
• Plattformen: Linux, über Ihre Distribution oder Flathub
• Nachteil: nur für Linux, und die Oberfläche wirkt altmodischer als bei den anderen Apps hier.

So wechseln Sie von eM Client

1. Fügen Sie Ihre Konten in der neuen App hinzu. Mails in Gmail-, Outlook-, iCloud- oder IMAP-Konten liegen auf dem Server und erscheinen in der neuen App von selbst. Bei GMX und WEB.DE müssen Sie den IMAP-Zugriff vorher in den E-Mail-Einstellungen erlauben, bei T-Online brauchen Sie ein eigenes Passwort für E-Mail-Programme.
2. Verschieben Sie, was nur auf Ihrem Computer liegt. Haben Sie Mails in lokalen Ordnern, ziehen Sie sie zuerst in einen Ordner eines Ihrer E-Mail-Konten, damit sie synchronisiert werden.
3. Prüfen Sie Kontakte und Kalender. Was in Ihrem Google-, Microsoft- oder iCloud-Konto gespeichert ist, kommt mit dem Konto mit. Was nur in eM Client liegt, müssen Sie separat exportieren.
4. Nehmen Sie Ihre Schlüssel mit. Wenn Sie PGP oder S/MIME nutzen, exportieren Sie Schlüssel und Zertifikate und importieren Sie sie in die neue App.

Wie wir ausgewählt haben

Wir haben uns angesehen, wohin Leute von eM Client wechseln: Desktop-Programme für mehrere Konten, möglichst mit Kalender, zu einem vernünftigen Preis. Nicht dabei sind E-Mail-Dienste wie Zoho Mail, Browser-Arbeitsumgebungen wie Shift, Team-Tools wie Missive und Superhuman, das nur mit Gmail und Outlook funktioniert und deutlich mehr kostet. Jeden Preis haben wir am 6. Oktober 2026 auf der Seite des Anbieters geprüft. Weitere Optionen finden Sie in unseren Übersichten der besten E-Mail-Programme für Windows und der besten kostenlosen E-Mail-Programme.

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose Alternative zu eM Client?

Ja. Thunderbird ist kostenlos und Open Source, mit Kalender und eingebautem PGP. Mailspring, Spark, Canary Mail und das neue Outlook haben Gratisversionen mit unbegrenzt vielen Konten, und unter Linux ist Evolution kostenlos.

Was ist besser, Mailbird oder eM Client?

Mailbird ist besser bei App-Integrationen und bei der Anbindung einer KI-App wie Claude oder ChatGPT, und eine Lizenz gilt für Windows und Mac. eM Client hat PGP und S/MIME in jedem Tarif, kostenlose Apps für iPhone und Android, und die Gratisversion erlaubt zwei Konten statt einem bei Mailbird.

Ist eM Client besser als Outlook?

Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Outlook ist auf Windows und Mac kostenlos (mit Werbung) und bekommt mit Microsoft 365 Single Copilot dazu. eM Client hat PGP und S/MIME in jedem Tarif und verkauft auch Einmal-Lizenzen statt nur Abos.

Was kostet eM Client?

Für private Nutzung ist eM Client mit zwei Konten auf einem Gerät kostenlos. Personal kostet 19,95 $ im Jahr (mit KI-Add-on) oder einmalig 29,95 $ für die aktuelle Version. Business kostet 24,95 $ im Jahr oder einmalig 39,95 $ pro Gerät. Lifetime Upgrades für künftige Versionen gibt es ab 50 $. eM Client nennt die Preise auf seiner Website in US-Dollar.

Läuft eM Client unter Linux?

Nein. eM Client gibt es für Windows und Mac. Unter Linux kommen Thunderbird, Mailspring und Evolution am nächsten heran.

Was ist das beste kostenlose E-Mail-Programm?

Für die meisten Leute Thunderbird: kostenlos, Open Source und für Windows, Mac und Linux. Weitere Empfehlungen finden Sie in unserer Liste der kostenlosen E-Mail-Programme.

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Quellen

• eM Client: Preise
• eM Client: kostenlose Lizenz
• eM Client: Lifetime Upgrades
• eM-Client-Forum: eM Client on Linux
• Thunderbird
• Thunderbird: native Unterstützung für Microsoft Exchange
• Thunderbird: Unterstützung für Microsoft Graph
• Mailbird: Preise
• Mailbird: Ende von Mailbird 2
• Microsoft: Outlook für Windows
• Microsoft: Lizenzierung von Outlook für Mac
• Microsoft 365: Tarife im Vergleich
• Microsoft 365 Basic
• Spark: Preise
• Mailspring Pro
• Mailspring 1.26.0
• GNOME Evolution
• Canary Mail: Preise