Kurz gesagt: Welche Spark-Mail-Alternative die beste ist, hängt davon ab, warum Sie wechseln möchten. Für Datenschutz und KI-Sortierung auf dem Gerät unter Mac, iPhone, Windows und Android: Canary Mail (unsere App). Kostenlos und schon auf Mac und iPhone installiert: Apple Mail. Mehr KI für ein Gmail-Konto: Shortwave oder Superhuman. Geteilte Postfächer wie bei Spark Teams: Missive. Für Microsoft 365: Outlook. Unter Linux, wo es Spark nicht gibt: Thunderbird oder Mailspring.
Wer sollte Spark überhaupt verlassen? Vor allem drei Gruppen: alle, die früher Spark Premium bezahlt haben und jetzt nicht 99 € im Jahr für Plus ausgeben möchten; alle, die nicht wollen, dass eine Mail-App ihre Anmelde-Token oder Passwörter auf eigenen Servern speichert (gerade bei dienstlichen Mails eine DSGVO-Frage); und alle, die Linux oder eine Web-Version brauchen. Wenn Ihnen die Gratisversion von Spark reicht und Sie nichts davon stört, können Sie auch gut bleiben (siehe Wann Sie bei Spark bleiben sollten).
Transparenzhinweis: Canary Mail ist unser eigenes Produkt und steht auf Platz 1 dieser Liste. Bitte bewerten Sie diese Empfehlung entsprechend. Preise und Plattformen aller Apps haben wir im September 2026 auf den Seiten der Anbieter bzw. im deutschen App Store geprüft.
Spark-Alternativen im Vergleich
| App | Die richtige Wahl, wenn Sie Spark verlassen, weil ... | Plattformen | Gratisversion | Bezahlt ab |
|---|---|---|---|---|
| Canary Mail | Sie Datenschutz-Kontrolle und KI ohne serverseitiges Konto wollen | Mac, iPhone/iPad, Windows, Android | Ja, unbegrenzt viele Konten (2 Geräte) | 39,99 €/Jahr |
| Apple Mail | Sie nur Apple-Geräte nutzen und nichts zahlen wollen | Mac, iPhone/iPad | Kostenlos | Kostenlos |
| Shortwave | Sie mehr KI als Spark +AI wollen (nur Gmail) | Mac, Windows, iPhone, Android, Web | Nein (14 Tage Test) | 30 $ pro Nutzer/Monat |
| Superhuman | Sie Tempo und KI wollen (nur Gmail oder Outlook) | Mac, Windows, iPhone, Android, Web | Nein | 25 $/Monat bei jährlicher Zahlung |
| Missive | Ihr Team echte geteilte Postfächer braucht | Mac, Windows, iPhone, Android, Web | Nein (30 Tage Test) | 14 $ pro Nutzer/Monat |
| Microsoft Outlook | Sie mit Microsoft 365 oder Exchange arbeiten | Mac, Windows, iPhone, Android, Web | Ja | Kostenlos; werbefrei mit Microsoft 365 (ab 20 €/Jahr) |
| Spike | Sie E-Mail im Chat-Stil samt Team-Chat wollen | Mac, Windows, iPhone, Android, Web | 1 Konto | 6 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung |
| Airmail | Sie eine anpassbare App nur für Apple-Geräte wollen | Mac, iPhone/iPad | Ja (Pro-Funktionen kostenpflichtig) | 9,99 €/Monat (Mac), 8,99 €/Monat (iPhone) |
| Mimestream | Sie nur Gmail auf dem Mac nutzen | Mac | Nein (14 Tage Test) | 4,99 $/Monat oder 49,99 $/Jahr |
| Thunderbird | Sie kostenlos, Open Source und Linux wollen | Windows, Mac, Linux, Android (iOS in der Beta) | Kostenlos | Kostenlos (Spenden) |
| Mailspring | Sie eine Spark-ähnliche Optik unter Linux wollen | Mac, Windows, Linux | Ja | 8 $/Monat (Pro) |
Warum Nutzer Spark verlassen

Spark von Readdle ist nach wie vor eine gute App mit einer großzügigen Gratisversion. Vier Punkte erklären die meisten Suchen nach einer Alternative.
Preise: Aus Premium wurden Plus und Pro
Früher gab es genau ein Bezahl-Abo, Spark Premium, im deutschen App Store für 69,99 € im Jahr (dort noch als Alt-Abo gelistet). Neukunden wählen heute zwischen Plus und Pro, jeweils pro Nutzer. Auf der Spark-Website stehen nur Dollarpreise (Plus 99 $, Pro 199 $ im Jahr). Im deutschen App Store kostet Plus 99 € im Jahr (10 € monatlich) und Pro 229 € im Jahr (22 € monatlich). Plus bringt Spark +AI, Vorlagen, Integrationen und unbegrenzt viele Mitwirkende. Pro ergänzt geteilte Postfächer, Lesestatus, unbegrenzte KI-Meeting-Notizen und die HubSpot-Integration. Laut Spark können Funktionen und Nutzungsgrenzen bei Alt-Abos abweichen.
Ihre Zugangsdaten liegen auf Sparks Servern
Laut den Datenschutzseiten von Spark speichert die App OAuth-Token (für Gmail, Outlook und Yahoo) bzw. Ihre Anmeldedaten, also Benutzername und Passwort (für Exchange, AOL und eigene IMAP-Konten), auf ihren Servern. Zu den IMAP-Konten gehören auch GMX, WEB.DE und T-Online. So erscheinen Ihre Konten nach einer einzigen Anmeldung auf einem neuen Gerät, und so funktionieren Push-Mitteilungen, Später senden und geteilte Entwürfe. Für Mitteilungen speichert Spark den Betreff und einen Teil der Nachricht verschlüsselt und löscht sie nach 4 Stunden. Die Server laufen bei Google Cloud. Einen Modus, der das abschaltet, gibt es nicht.
Und die DSGVO? Spark stammt von Readdle; Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzerklärung ist die Spark Mail Limited mit Sitz in Dublin (Irland), Datenschutzbeauftragter ist die Privacity GmbH in Hamburg. Laut Datenschutzerklärung liegen die Daten auf Servern in den USA, die am EU-US Data Privacy Framework teilnehmen, und auf Servern im EWR; für Übermittlungen außerhalb des EWR nennt Spark außerdem Standardvertragsklauseln. Im App Store bezeichnet Readdle Spark als „vollständig DSGVO-konform“. Für private Postfächer mag das genügen. Wer aber dienstliche Mails, Kundendaten oder Berufsgeheimnisse verarbeitet, etwa in Kanzleien oder Praxen, sollte vorher mit dem eigenen Datenschutzbeauftragten klären, ob eine App mit serverseitig gespeicherten Zugangsdaten zulässig ist. Eine rechtliche Bewertung können wir hier nicht geben.
KI ist standardmäßig aus und kontingentiert
Spark +AI (Schreibhilfe, Zusammenfassungen, Übersetzung und der KI-Assistent) ist ausgeschaltet, bis Sie es aktivieren. Die Gratisversion bekommt nur eine eingeschränkte Vorschau ohne monatliches +AI-Guthaben. Die Bezahl-Abos haben ein monatliches Kontingent, das nicht in den nächsten Monat übertragen wird. Anfragen gehen an KI-Modelle von Drittanbietern (Readdle nennt Azure OpenAI; die Datenschutzerklärung listet außerdem OpenAI, Claude von Anthropic und Google Vertex AI), und diese Anbieter dürfen Eingaben bis zu 30 Tage aufbewahren. Laut Readdle werden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Eine schwerere App, und weder Linux noch Web
Spark ist vom E-Mail-Programm zu einer Suite mit Kalender, KI-Meeting-Notizen, KI-Assistent, CRM-Integration und, seit 2026, Zugang für KI-Agenten gewachsen. Wer nur einen schnellen Posteingang wollte, empfindet das schnell als zu viel. Spark läuft auf Mac, iPhone und iPad, Android und Windows, eine Linux-App und eine Web-Version gibt es aber nicht.
Wann Sie bei Spark bleiben sollten
Die Gratisversion von Spark enthält weiterhin unbegrenzt viele E-Mail-Konten, die Smart Inbox, einen gemeinsamen Posteingang, intelligente Mitteilungen, zeitversetztes Senden, Schlummern und den Kalender, dazu 2 kostenlose Mitwirkende für Team-Konversationen. Anders als Apple Mail und Airmail läuft Spark auch unter Windows und Android. Wenn Sie es kostenlos nutzen, mit der serverseitigen Synchronisierung leben können und kein Linux brauchen, gibt es wenig Grund zu wechseln. Den direkten Vergleich mit der eingebauten App finden Sie unter Apple Mail vs. Spark.
Die 11 besten Alternativen zu Spark Mail
1. Canary Mail: Am besten für Datenschutz mit KI

Canary Mail ist der naheliegendste Ersatz, wenn Sie vor allem die serverseitige Speicherung bei Spark stört. Die Gratisversion bietet einen gemeinsamen Posteingang für unbegrenzt viele Konten, und die App läuft auf denselben vier Plattformen wie Spark.
Wichtig ist, wie Canary mit Ihren Daten umgeht. Sortierung und Priorisierung laufen auf Ihrem Gerät. Entwürfe, Zusammenfassungen und Antworten auf Fragen in natürlicher Sprache nutzen gehostete KI-Modelle; laut Canary werden Ihre Mails nie zu deren Training verwendet. Für Mitteilungen wählen Sie zwischen zwei Modi. Bei Push liegen Ihre Zugangsdaten bzw. Ihr OAuth-Token sowie Absender, Betreff und erste Zeile einer neuen Nachricht kurz auf dem Canary-Server, bis die Mitteilung zugestellt ist. Bei Fetch fragt das Gerät selbst nach neuen Mails, und die Zugangsdaten bleiben nur auf Ihrem Gerät. Der Preis dafür: Mitteilungen kommen langsamer (etwa alle 15 Minuten).
- Ersetzt aus Spark: Smart Inbox (Priorisierung auf dem Gerät), Später senden, Lesebestätigungen, KI-Entwürfe und Zusammenfassungen
- Plattformen: Mac, iPhone und iPad, Windows, Android
- Gratisversion: Unbegrenzt viele Konten auf bis zu 2 Geräten
- Bezahlt: Growth 39,99 € im Jahr (KI-Copilot, Lesebestätigungen, Später senden); Pro+ 99,99 € im Jahr ergänzt PGP- und SecureSend-Verschlüsselung; Lifetime-Lizenzen gibt es ebenfalls
- Zu beachten: Kein geteiltes Team-Postfach, keine Linux- oder Web-App. Im Fetch-Modus kommen Mitteilungen verzögert. Ausführlicher Vergleich: Canary Mail vs. Spark
2. Apple Mail: Die beste kostenlose Option auf Mac und iPhone

Apple Mail ist auf Mac und iPhone schon installiert, kommt mit iCloud, Gmail, Outlook, Yahoo, Exchange und jedem IMAP-Konto zurecht (also auch GMX, WEB.DE und T-Online) und verbindet sich direkt von Ihrem Gerät mit dem Anbieter. Das deckt das meiste ab, wofür Spark im Alltag genutzt wird: „Alle Eingänge“, Später senden, Senden widerrufen, „Erinnerung“, den Schutz der Mail-Aktivität und automatische Kategorien. Auf Geräten mit Apple Intelligence (Mac ab M1) kommen kostenlos Zusammenfassungen, vorrangige E-Mails und intelligente Antworten hinzu.
- Ersetzt aus Spark: Gemeinsamer Posteingang, Später senden, Schlummern („Erinnerung“), Kategorien statt Smart Inbox
- Plattformen: Nur Mac, iPhone und iPad
- Preis: Kostenlos
- Zu beachten: Keine App für Windows oder Android, keine geteilten Konversationen oder Team-Funktionen, wenig Anpassungsmöglichkeiten. Mehr dazu: KI-Tools für Apple Mail
3. Shortwave: Die beste KI-First-Wahl für Gmail
Shortwave ist um einen KI-Assistenten herum gebaut: Er findet E-Mails auf Zuruf, fasst Konversationen zusammen und entwirft Antworten in Ihrem Stil, und KI-Filter sortieren eingehende Mails in Bündel. Wenn Sie die Monatsgrenzen von Spark +AI stören, geht Shortwave deutlich weiter. Der Haken: Es funktioniert nur mit Gmail- und Google-Workspace-Konten.
- Ersetzt aus Spark: +AI, Smart Inbox (Bündel und KI-Filter), Schlummern, Später senden
- Plattformen: Mac, Windows, iPhone, Android, Web
- Preis: 14 Tage Test, danach Business 30 $, Premier 45 $ oder Max 120 $ pro Nutzer und Monat
- Zu beachten: Nur Gmail, keine Gratisversion, und die Desktop-App ist nicht nativ
4. Superhuman: Am besten für Tempo und Arbeit per Tastatur

Superhuman richtet sich an Menschen, die den ganzen Tag in ihren Mails verbringen und schnell durchkommen wollen: Tastenkürzel für alles, Split Inbox, Erinnerungen, Lesestatus sowie KI zum Schreiben und Sortieren. Es ist die teuerste App dieser Liste und funktioniert nur mit Gmail- und Outlook-Konten (Microsoft 365). Wer iCloud, GMX oder andere IMAP-Konten nutzt, kann also nicht umsteigen. Günstigere Optionen finden Sie unter Superhuman-Alternativen.
- Ersetzt aus Spark: Smart Inbox (Split Inbox), Später senden, Erinnerungen, Lesestatus, KI
- Plattformen: Mac, Windows, iPhone, Android, Web
- Preis: Starter 30 $ im Monat oder 300 $ im Jahr; Business 40 $ im Monat oder 396 $ im Jahr
- Zu beachten: Nur Gmail und Outlook, keine Gratisversion
5. Missive: Der beste Ersatz für Sparks Team-Funktionen

Wenn Sie Spark für geteilte Konversationen und Kommentare genutzt haben, ist Missive die spezialisierte Version davon: geteilte Postfächer, Zuweisungen, interner Chat neben jeder E-Mail, geteilte Entwürfe und Regeln. Ideal für gemeinsame Adressen wie info@ oder support@.
- Ersetzt aus Spark: Geteilte Konversationen, Kommentare, geteilte Entwürfe, die geteilten Postfächer aus Pro
- Plattformen: Mac, Windows, iPhone, Android, Web
- Preis: 30 Tage Test, danach Starter 14 $, Productive 24 $ oder Business 36 $ pro Nutzer und Monat
- Zu beachten: Keine Gratisversion; für Einzelnutzer überdimensioniert
6. Microsoft Outlook: Am besten für Microsoft-365-Nutzer

Outlook ist auf allen Plattformen kostenlos, die Spark unterstützt, und zusätzlich im Web. Der „Relevante Posteingang“ kommt Sparks Smart Inbox am nächsten, und Mail und Kalender stecken in einer App. Mit Exchange- und Microsoft-365-Konten kommt keine andere App besser zurecht.
- Ersetzt aus Spark: Smart Inbox (Relevanter Posteingang), Kalender, Schlummern, zeitversetztes Senden
- Plattformen: Mac, Windows, iPhone, Android, Web
- Preis: Kostenlos; kostenlose Outlook.com-Konten zeigen Werbung, ein Microsoft-365-Abo (Basic ab 20 € im Jahr) entfernt sie
- Zu beachten: Outlook kann Nicht-Microsoft-Konten über die Microsoft Cloud synchronisieren. Für Gmail- oder iCloud-Nutzer löst es das Problem der serverseitigen Speicherung also nicht.
7. Spike: Am besten für E-Mail im Chat-Stil

Spike zeigt E-Mails als Unterhaltungen wie in einem Messenger und ergänzt Team-Chat, Videomeetings und gemeinsame Notizen. Das passt zu Teams, die etwas näher an Slack wollen.
- Ersetzt aus Spark: Geteilte Konversationen und Team-Chat, KI, gemeinsamer Posteingang
- Plattformen: Mac, Windows, iPhone, Android, Web
- Preis: Kostenlos für 1 E-Mail-Konto und 10 KI-Anfragen; Pro 6 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Zahlung, bis zu 3 Adressen); Ultimate 12 $ für unbegrenzt viele Adressen
- Zu beachten: Die Gratisversion deckt nur ein Konto ab, und das Chat-Layout ist nicht jedermanns Sache
8. Airmail: Am besten für Anpassung auf Apple-Geräten

Airmail ist ein E-Mail-Programm nur für Apple-Geräte mit sehr vielen Einstellmöglichkeiten: eigene Aktionen und Wischgesten, Einstellungen pro Konto und Verknüpfungen mit Dutzenden Apps. Eine Team-Ebene wie bei Spark gibt es nicht. Einen optionalen „Ai Composer“ verkauft Airmail inzwischen als separaten In-App-Kauf. Siehe den Vergleich Airmail vs. Spark weiter unten.
- Ersetzt aus Spark: Gemeinsamer Posteingang, Schlummern, Später senden, KI-Schreibhilfe (mit Ai Composer)
- Plattformen: Mac, iPhone und iPad, Apple Watch, Vision Pro
- Preis: Airmail Pro kostet im deutschen Mac App Store 9,99 € im Monat, auf dem iPhone 8,99 € im Monat; für das Jahresabo ist dort jeweils 99,99 € gelistet. Ai Composer kostet extra
- Zu beachten: Kein Windows oder Android; die Abos für Mac und iPhone unterscheiden sich. Mehr dazu: Airmail-Alternativen
9. Mimestream: Am besten für Gmail auf dem Mac

Mimestream ist eine native Mac-App, die über Googles eigene Schnittstelle mit Gmail spricht. Labels, Filter, Kategorien, Aliasse und Profile verhalten sich deshalb genau wie in Gmail.
- Ersetzt aus Spark: Gemeinsamer Posteingang für mehrere Gmail-Konten, Schlummern, zeitversetztes Senden
- Plattformen: Nur Mac
- Preis: 14 Tage Test, danach 4,99 $ im Monat oder 49,99 $ im Jahr
- Zu beachten: Nur Gmail und Google Workspace; keine App für iPhone, Windows oder Android
10. Thunderbird: Die beste kostenlose Open-Source-Option

Thunderbird ist kostenlos, Open Source und verbindet sich direkt mit Ihren Mailservern, ohne Anbieter-Konto dazwischen. OpenPGP-Verschlüsselung, Kalender und Add-ons sind eingebaut, und unter Linux ist es das vollständigste Desktop-Programm. Die Android-App ist verfügbar; die iPhone-App läuft als öffentliche TestFlight-Beta, und das Team hofft, sie bis Ende 2026 zu veröffentlichen.
- Ersetzt aus Spark: Gemeinsamer Posteingang, Kalender, dazu den Desktop unter Linux und Windows
- Plattformen: Windows, Mac, Linux, Android; iOS in der Beta
- Preis: Kostenlos (durch Spenden finanziert)
- Zu beachten: Die Oberfläche wirkt älter, KI oder intelligente Sortierung gibt es ab Werk nicht
11. Mailspring: Die Spark-ähnlichste Optik unter Linux

Mailspring ist ein kostenloses Desktop-Programm für Mac, Windows und Linux mit einer aufgeräumten Oberfläche, die viele Linux-Nutzer am ehesten an Spark erinnert. Sie bekommen einen gemeinsamen Posteingang für unbegrenzt viele Konten, eine schnelle Suche und Vorlagen. Pro ergänzt Lesebestätigungen, Link-Tracking, Später senden und Erinnerungen zum Nachfassen.
- Ersetzt aus Spark: Gemeinsamer Posteingang, Später senden und Erinnerungen (Pro), ein Spark-artiges Layout unter Linux
- Plattformen: Mac, Windows, Linux
- Preis: Kostenlos; Pro 8 $ im Monat
- Zu beachten: Keine Mobil-App, für das Handy brauchen Sie also eine andere App
Ebenfalls einen Blick wert
- BlueMail: kostenlos mit unbegrenzt vielen Konten auf iPhone, Android, Mac, Windows und Linux, eine der wenigen Apps, die überall läuft, wo Spark läuft, und zusätzlich unter Linux.
- Edison Mail: kostenlos auf iPhone, Android, Mac und Windows. Die App finanziert sich unter anderem dadurch, dass sie anonymisierte Daten aus kommerziellen E-Mails wie Kaufbelegen für ihre Marktforschung „Edison Trends“ nutzt; laut Datenschutzerklärung von Edison können Sie das in den Datenschutzeinstellungen abschalten.
- Mailbird: nur Windows und Mac, keine Mobil-App. Die Gratisversion deckt ein Konto ab; Premium kostet im deutschen Mac App Store 39,99 € im Jahr oder einmalig 179 €.
- Proton Mail und HEY: Das sind E-Mail-Dienste, nicht nur Apps. Sie kommen in Frage, wenn Sie Ihre Adresse und den Anbieter wechseln wollen, nicht nur das Programm, mit dem Sie Mails lesen.
Airmail vs. Spark: Was ist besser?
Für die meisten ist Spark die bessere Standardwahl: echte Gratisversion, Smart Inbox, Team-Funktionen und Apps für Windows und Android. Airmail ist besser für Apple-Profis, die jede Aktion anpassen wollen und ihre Konten lieber nicht über die Cloud eines E-Mail-Unternehmens verwalten lassen.
| Spark | Airmail | |
|---|---|---|
| Plattformen | Mac, iPhone/iPad, Windows, Android | Mac, iPhone/iPad, Apple Watch, Vision Pro |
| Gratisversion | Ja, unbegrenzt viele Konten | Ja, Grundfunktionen; Pro-Funktionen kostenpflichtig |
| Bezahlt (App Store DE) | Plus 99 €/Jahr, Pro 229 €/Jahr | Pro 9,99 €/Monat (Mac), 8,99 €/Monat (iPhone) |
| KI | Spark +AI (Plus und Pro, Monatskontingent) | Ai Composer (separater In-App-Kauf) |
| Intelligente Sortierung | Smart Inbox, Gatekeeper für neue Absender | Intelligente Ordner, Regeln |
| Team-Funktionen | Geteilte Konversationen, Kommentare, geteilte Postfächer (Pro) | Keine |
| Anpassung | Mittel | Umfangreich: eigene Aktionen, Wischgesten, App-Integrationen |
| Konto-Synchronisierung | Token oder Zugangsdaten auf Sparks Servern | Pro Gerät, Einstellungen per iCloud synchronisiert |
Nehmen Sie Airmail, wenn Sie ganz auf Apple setzen und Ihre Werkzeuge gern feinjustieren. Bleiben Sie bei Spark, wenn Sie Windows oder Android brauchen oder Ihr Team Konversationen teilt.
Gibt es Spark Mail für Linux?
Nein. Spark gibt es für Mac, iPhone und iPad, Android und Windows, aber nicht für Linux, und eine Web-Version, die Sie unter Linux im Browser öffnen könnten, gibt es ebenfalls nicht. Die besten Optionen unter Linux:
- Thunderbird: das vollständigste kostenlose Programm, mit OpenPGP, Kalender und einer Android-App als Begleiter.
- Mailspring: kommt der aufgeräumten Optik von Spark am nächsten; kostenlos, mit einem Pro-Abo für 8 $ im Monat.
- BlueMail: kostenlos und auch auf dem Handy verfügbar, Sie haben also eine App für Linux und Mobilgerät.
Spark-Funktionen und ihre Entsprechungen
| Spark-Funktion | Wo Sie sie anderswo finden |
|---|---|
| Smart Inbox | Outlook: Relevanter Posteingang, Superhuman: Split Inbox, Shortwave: Bündel, Apple Mail: Kategorien, Canary: Priorisierung auf dem Gerät |
| Gatekeeper (neue Absender prüfen) | Der Screener von HEY; in den meisten anderen Apps Blockier- oder Filterregeln |
| Später senden | Apple Mail, Canary (Growth), Outlook, Superhuman, Shortwave, Mailspring Pro |
| Schlummern und Erinnerungen | Apple Mail („Erinnerung“), Outlook, Superhuman, Shortwave, Airmail |
| Geteilte Konversationen und Kommentare | Missive, Spike |
| Geteilte Postfächer (Pro) | Missive |
| Spark +AI | Canary, Shortwave, Superhuman, Apple Intelligence in Apple Mail, Airmail Ai Composer, Spike |
| Lesestatus (Pro) | Canary (Growth), Superhuman, Mailspring Pro |
| Gemeinsamer Posteingang | Jede App dieser Liste |
So wechseln Sie von Spark
Ihre E-Mails liegen bei Ihrem Anbieter (Gmail, iCloud, Outlook, GMX, WEB.DE und so weiter), nicht in Spark. Beim Wechsel der App geht also nichts verloren. Diese Reihenfolge hat sich bewährt:
- Konten in der neuen App hinzufügen und warten, bis die Mails synchronisiert sind. Bei GMX und WEB.DE ist der Zugriff per POP3/IMAP ab Werk ausgeschaltet: Melden Sie sich im Browser an und aktivieren Sie unter „E-Mail-Einstellungen“ > „POP3/IMAP“ die Option „POP3- und IMAP-Zugriff erlauben“. T-Online verlangt für fremde Apps ein eigenes „Passwort für E-Mail-Programme“. Hilfe bei der Auswahl: die besten E-Mail-Apps für mehrere Konten.
- Nachbauen, was nicht mitkommt: Signaturen, Vorlagen, Einstellungen der Smart Inbox und Team-Kommentare bleiben in Spark. Mit „Später senden“ geplante Nachrichten liegen auf Sparks Servern; senden oder löschen Sie sie vorher.
- Ihre Daten aus Spark entfernen. Auf dem Mac öffnen Sie die Einstellungen von Spark und klicken auf „Remove your data“. Auf dem iPhone gehen Sie zu Einstellungen, tippen auf Ihr Konto und wählen „Remove My Data From Spark“. Unter Android: Einstellungen, dann Spark-Konto, dann „Remove my data from Spark“. Bestätigen Sie mit der Eingabe „Remove“. (Je nach Sprache der App können die Menüpunkte übersetzt sein.)
- Abo kündigen. Über die Spark-Website abgeschlossene Abos enden automatisch, wenn Sie Ihre Daten entfernen; Abos über App Store oder Google Play müssen Sie dort kündigen.
- Sparks Zugriff widerrufen. Bei Google-Konten entfernen Sie Spark in Ihrem Google-Konto unter den Verbindungen zu Drittanbietern, bei Microsoft-Konten unter den Apps mit Zugriff. Haben Sie sich mit Passwort angemeldet (Exchange oder IMAP, also etwa GMX, WEB.DE oder T-Online), ändern Sie es am besten, denn Spark hatte es gespeichert.
- Neue Standard-Mail-App festlegen. Auf dem Mac öffnen Sie Apple Mail und wählen Einstellungen > Allgemein > „Standard-E-Mail-Programm“. Auf dem iPhone gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Ihre neue App > „Standard-Mail-App“.
So haben wir ausgewählt
Wir haben die Apps aufgenommen, die Umsteiger von Spark am häufigsten vergleichen und die jeweils ein konkretes Spark-Problem lösen: Preis, serverseitige Speicherung, KI, Team-Funktionen oder Linux. Preise und Plattformen haben wir im September 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft. Wo der Anbieter oder der deutsche App Store Euro-Preise nennt (Canary Mail, Spark, Airmail, Mailbird, Microsoft 365), geben wir diese an, sonst die Dollarpreise der Preisseite. Prüfen Sie die Preise vor dem Kauf. Wenn Sie nur einen Mac nutzen, geht unser Ranking der besten E-Mail-Programme für den Mac noch tiefer auf jede App ein.
Spark-Mail-Alternativen: Häufige Fragen
Was ist die beste Alternative zu Spark Mail?
Das hängt davon ab, warum Sie wechseln. Canary Mail für Datenschutz-Kontrolle und KI auf Mac, iPhone, Windows und Android; Apple Mail, wenn es kostenlos sein soll und Sie nur Apple-Geräte nutzen; Shortwave oder Superhuman für KI mit Gmail; Missive für Team-Postfächer; Outlook für Microsoft 365; Thunderbird oder Mailspring unter Linux.
Ist Spark Mail noch kostenlos?
Ja. Die Gratisversion enthält unbegrenzt viele E-Mail-Konten, die Smart Inbox, einen gemeinsamen Posteingang, zeitversetztes Senden, Schlummern und den Kalender. Für Spark +AI und erweiterte Team-Funktionen brauchen Sie Plus (99 € im Jahr im deutschen App Store) oder Pro (229 € im Jahr).
Speichert Spark meine Passwörter auf seinen Servern?
Spark speichert OAuth-Token für Gmail, Outlook und Yahoo sowie Anmeldedaten für Exchange, AOL und eigene IMAP-Konten (etwa GMX, WEB.DE oder T-Online) auf seinen Servern, um Konten über Geräte hinweg zu synchronisieren und Mitteilungen zu senden. Eine Einstellung, die das abschaltet, gibt es nicht. Wenn Sie gehen, können Sie Ihre Daten in den Einstellungen von Spark entfernen.
Ist Spark Mail DSGVO-konform?
Spark gibt an, die DSGVO einzuhalten. Verantwortlicher ist die Spark Mail Limited in Irland, der Datenschutzbeauftragte sitzt in Hamburg. Die Daten liegen laut Datenschutzerklärung teils auf US-Servern (abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln) und teils im EWR. Ob das für Ihren Einsatz reicht, hängt davon ab, welche Mails Sie verarbeiten. Für dienstliche Postfächer klären Sie das am besten mit Ihrem Datenschutzbeauftragten; eine Rechtsberatung ist diese Antwort nicht.
Gibt es Spark Mail für Linux oder im Browser?
Nein. Spark läuft nur auf Mac, iPhone und iPad, Android und Windows. Unter Linux nutzen Sie Thunderbird, Mailspring oder BlueMail.
Airmail vs. Spark: Was ist besser?
Für die meisten Spark: Es ist kostenlos, plattformübergreifend und hat Team-Funktionen. Airmail passt zu reinen Apple-Nutzern, die viel anpassen wollen.
Edison Mail vs. Spark: Was ist besser?
Beide sind für den Alltag kostenlos. Spark bietet zusätzlich Team-Funktionen und kostenpflichtige KI und speichert Zugangsdaten auf seinen Servern. Edison finanziert sich teilweise über anonymisierte Daten aus kommerziellen E-Mails für Marktforschung, was Sie abschalten können. Keine der beiden ist die stärkste Wahl für Datenschutz.
Was ist die beste kostenlose Spark-Alternative?
Apple Mail auf Mac und iPhone, Thunderbird unter Windows, Mac, Linux und Android sowie Outlook überall. Auch Canary Mail, BlueMail und Mailspring haben Gratisversionen mit unbegrenzt vielen Konten. Weitere Programme finden Sie in unserer Übersicht der besten kostenlosen E-Mail-Programme.
Welche Spark-Alternative eignet sich am besten für Teams?
Missive, mit geteilten Postfächern, Zuweisungen und internem Chat auf allen Plattformen. Spike passt zu Teams, die E-Mail im Chat-Stil mit eingebautem Messenger bevorzugen.
Funktionieren GMX und WEB.DE mit diesen Apps?
Ja, als IMAP-Konten in allen Apps dieser Liste außer Shortwave, Superhuman und Mimestream (die nur Gmail bzw. Gmail und Outlook unterstützen). Schalten Sie vorher im Browser unter „E-Mail-Einstellungen“ > „POP3/IMAP“ den Zugriff frei. Nutzen Sie die App länger nicht, deaktivieren GMX und WEB.DE den Zugriff wieder, dann müssen Sie ihn erneut einschalten.
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Quellen
Geprüft im September 2026.
- Spark Pläne und Preise: sparkmailapp.com/pricing; Euro-Preise und Alt-Abo Spark Premium: deutscher Mac App Store, In-App-Käufe
- Spark Datenspeicherung: support.readdle.com/spark/privacy/privacy-explained
- Spark Datenschutzerklärung (Verantwortlicher, Serverstandorte, Datenübermittlung): sparkmailapp.com/legal/privacy-app
- Spark +AI Anbieter und Kontingente: support.readdle.com/spark/tips-tricks/spark-ai
- Daten aus Spark entfernen: sparkmailapp.com/help/privacy-data/remove-data-from-spark-request-data-copy-or-deletion
- Canary Mail Preise und KI: canarymail.io/de/pricing, canarymail.io/de/features/ai; Push und Fetch: canarymail.io/help/why-does-canary-mail-offer-push-notifications
- Shortwave Preise: shortwave.com/pricing; Superhuman Preise: help.superhuman.com
- Missive Preise: missiveapp.com/pricing; Spike Preise: spikenow.com/pricing
- Microsoft 365 Basic: microsoft.com/de-de/microsoft-365/basic
- Airmail und Mailbird Preise: deutscher App Store, In-App-Käufe
- Mimestream Preise: mimestream.com/pricing; Mailspring Pro: getmailspring.com/pro
- Thunderbird für iOS, Stand: blog.thunderbird.net (Juli 2026)
- GMX und WEB.DE, POP3/IMAP einschalten: hilfe.gmx.net/pop-imap/einschalten.html, hilfe.web.de/pop-imap/einschalten.html
- Edison Trends und Opt-out: edisonmail.com/privacy; BlueMail: bluemail.me/pricing