10 Meilleurs Fournisseurs de Messagerie Professionnelle Gratuits pour les Entreprises et les Entrepreneurs

Si vous êtes une startup ou une petite ou moyenne entreprise (PME), vous savez qu’une communication rapide entre vous et vos clients, partenaires et parties prenantes est la clé du succès.

Les contraintes budgétaires, la sécurité et les fonctionnalités de messagerie spécifiques étant souvent la principale préoccupation, trouver le meilleur fournisseur de messagerie professionnelle gratuit n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Dans cet article, nous explorons les 9 meilleurs fournisseurs de services de messagerie qui proposent une messagerie gratuite sans compromettre la qualité et les fonctionnalités.

Pourquoi avez-vous Besoin d’un Email Professionnel Gratuit ?

Bien que l’utilisation d’une messagerie professionnelle gratuite comporte certaines limites, elle reste une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises ou les entrepreneurs. Pour commencer, utiliser un fournisseur de messagerie professionnelle gratuit est une solution simple pour créer une adresse e-mail dédiée à votre entreprise au lieu de recevoir vos communications professionnelles sur votre messagerie personnelle. Même si l’adresse e-mail gratuite contiendra le nom du fournisseur de messagerie de votre choix (par exemple, @gmail.com ou @outlook.com), vous pouvez toujours personnaliser la première partie de votre adresse pour qu’elle corresponde au nom de votre marque. Cependant, si vous souhaitez une adresse e-mail entièrement personnalisée, vous devrez opter pour une version professionnelle du service de messagerie de votre choix. En plus de vous aider à organiser vos communications professionnelles dans une boîte de réception dédiée, les fournisseurs de messagerie professionnelle gratuits offrent des fonctionnalités de sécurité, telles que le filtrage du spam et le blocage des e-mails. De plus, de nombreux fournisseurs, comme Gmail ou Outlook, proposent également des applications mobiles, ce qui vous permet d’accéder plus facilement à votre boîte de réception lors de vos déplacements.

Comment Choisir le Meilleur Email Professionnel Gratuit ?

Avec les boîtes de réception non professionnelles, les e-mails peuvent facilement se perdre ou atterrir dans votre dossier spam, où vous ne les retrouverez probablement jamais. Un bon fournisseur de messagerie professionnelle doit offrir une expérience de messagerie fluide qui rend l’envoi et le suivi des e-mails plus rapides, plus efficaces et sans stress. Lorsque vous choisissez votre fournisseur d’hébergement de messagerie professionnelle, tenez compte des caractéristiques suivantes :

1. Convivialité : Vous avez avant tout besoin d’un fournisseur de services de messagerie qui offre une expérience fluide et transparente. Recherchez une plateforme de messagerie facile à utiliser, fiable et efficace.
2. Sécurité : Bien entendu, la sécurité est essentielle lorsqu’il s’agit de communication d’entreprise. Un fournisseur de services de messagerie fiable offre des fonctionnalités de sécurité avancées qui protègent les données sensibles et suit des protocoles de sécurité tels que SPF (Sender Policy Framework) et DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance).
3. Fiabilité : Un bon fournisseur de messagerie devrait avoir une disponibilité moyenne de 99,9 %. Lorsque vous choisissez votre service de messagerie, vérifiez ses tarifs de livraison et assurez-vous que les e-mails envoyés via ce fournisseur ne finissent pas dans le dossier spam.

Top 10 des Emails Professionnels Gratuits pour les Entreprises

Il existe une multitude de fournisseurs de messagerie professionnelle gratuits sur le marché, et il peut être difficile de décider lequel vous convient le mieux. Pour vous faciliter la décision, voici une liste des 10 meilleurs e-mails professionnels gratuits avec leurs fonctionnalités, avantages et inconvénients.

1. Neo – Idéal pour Créer des Emails Professionnels sans Domaine (Configuration la Plus Simple)

Neo est une plateforme de messagerie professionnelle destinée aux petites entreprises et aux entrepreneurs, leur proposant des adresses e-mail professionnelles. Pour les utilisateurs sans domaine personnel, Neo fournit des services de messagerie utilisant un nom de domaine gratuit ainsi qu’un site Web d’une page pour les aider à établir leur identité de marque et à renforcer leur crédibilité. Neo offre à ses clients une configuration rapide et sans effort et des outils puissants pour renforcer leur image de marque. Ses fonctionnalités incluent l’écriture intelligente par l’IA, les campagnes par e-mail, la planification de rendez-vous, les accusés de lecture, les modèles d’e-mail, l’envoi programmé et les rappels de suivi. Ces fonctionnalités améliorent la productivité, permettant aux utilisateurs de Neo de se concentrer sur leurs principaux objectifs.

🛠️ Fonctionnalités Néo :

Les fonctionnalités de Neo sont extrêmement utiles pour les propriétaires de petites entreprises, les indépendants et les start-ups.

• Jusqu’à 100 GB de stockage
• Adresse e-mail personnalisée
• Domaine personnalisable et site d’une page
• Reçus de lecture
• Modèles d’e-mails
• Rappels de suivi
• Boîte de réception prioritaire
• Sécurité anti-spam
• Authentification à deux facteurs

💰 Prix Néo

Neo est gratuit pendant 15 jours, et après 15 jours, le forfait de base commence à 1.25 $ par mois et par utilisateur.

💬 Avis Néo

Capterra Rating: N/A

G2 Rating: 3.8/5

2. Gmail – Idéal pour Envoyer des Emails en Déplacement

Gmail est le service de messagerie gratuit le plus populaire fourni par Google, avec plus de 1.8 milliard d’utilisateurs actifs dans le monde. Gmail fait partie de Google Workspace, avec d’autres applications Google telles que Docs, Sheets, Calendar, Meet et Drive. C’est précisément le principal avantage de l’utilisation de Gmail : il s’intègre parfaitement à l’écosystème de Google et rend l’expérience de messagerie plus intelligente et plus efficace. Tout le monde peut créer un compte Gmail. Cependant, si vous avez besoin d’un domaine de messagerie personnalisé, vous devrez opter pour l’abonnement Google Workspace payant.

🛠️ Fonctionnalités de Gmail

Gmail est réputé pour son interface intuitive, sa facilité d’utilisation et son application mobile qui facilite l’accès à votre boîte de réception en déplacement. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :

• 15 GB de stockage sur la version gratuite
• Filtrage du spam et détection des logiciels malveillants
• Protection avancée contre le phishing
• Mode confidentiel
• Intégrations avec d’autres applications Google

💰 Prix Gmail

L’utilisation de Gmail est gratuite. Cependant, pour des fonctionnalités plus avancées et un domaine de messagerie personnalisé, vous aurez besoin d’un abonnement Google Workspace, qui démarre à 6 $ par utilisateur et par mois.

💬Avis Gmail

Capterra Rating: 4.8/5

G2 Rating: 4.6/5

3. GMX Mail – Idéal pour les Départements et les équipes

GMX Mail est un fournisseur de messagerie entièrement gratuit doté de 65 GB de stockage et prenant en charge jusqu’à 10 adresses e-mail alias, ce qui en fait un fournisseur de messagerie idéal pour les entreprises comptant plusieurs départements ou équipes. De plus, il vous permet de collecter les e-mails de différents fournisseurs de messagerie dans une seule boîte de réception grâce à sa fonction Mail Collector.

🛠️ Fonctionnalités de GMX Mail

GMX Mail offre aux utilisateurs une quantité de stockage assez généreuse, ainsi que des outils d’organisation supplémentaires comme Online Office et Organizer. Certaines des fonctionnalités de GMX Mail incluent :

• 65 GB de stockage gratuit
• Envoyer des pièces jointes jusqu’à 50 MB de taille
• Mail Collector
• Créer jusqu’à 10 adresses e-mail alias
• Sécurité antivirus sur tous les appareils
• Filtre anti-spam
• Cryptage des e-mails PGP

💰 Prix GMX Mail

GMX Mail est entièrement gratuit. Au lieu de facturer des frais directs à ses utilisateurs, il gagne de l’argent grâce à la publicité.

💬 Avis GMX Mail

Capterra Rating: N/A

G2 Rating: N/A

4. Microsoft Outlook – Idéal pour les Utilisateurs Microsoft

Outlook est un fournisseur de messagerie gratuit de Microsoft. Comme il s’intègre parfaitement aux autres applications de la suite Microsoft Office 365, il rassemble la messagerie électronique, le calendrier, les contacts, les pièces jointes et d’autres outils pratiques. Si vous utilisez déjà d’autres outils Microsoft, Outlook sera en effet un excellent choix pour vous. Cependant, si vous n’utilisez aucun outil Microsoft, vous ne bénéficierez peut-être pas autant d’Outlook.

🛠️ Fonctionnalités d’Outlook

Outlook prend en charge plusieurs comptes et son moteur d’analyse intégré hiérarchise automatiquement les e-mails importants en fonction de vos habitudes de communication. En plus de cela, il offre d’autres fonctionnalités pratiques telles que :

• Planification des e-mails
• Paramètres Ne pas déranger
• Une boîte de réception ciblée pour hiérarchiser les e-mails importants
• Contrôles de balayage rapide
• Dossiers intelligents

💰 Prix Outlook

Outlook est gratuit. Cependant, il existe plusieurs formules pour l’abonnement Microsoft 365, à partir de 1.99 $ par mois ou 19.99 $ par an.

💬 Avis Outlook

Capterra Rating: 4.5/5

G2 Rating: 4.5/5

5. Yahoo! Mail – Le Meilleur pour une Expérience de Messagerie électronique Intelligente

Yahoo! Mail est un service de messagerie gratuit fourni par Yahoo Inc., que vous connaissez peut-être pour son moteur de recherche et ses actualités. Yahoo Mail existe depuis 1997 et a jusqu’à présent gagné plus de 225 millions d’utilisateurs actifs mensuels. Son service de messagerie est entièrement gratuit et vise à rendre votre expérience de messagerie plus productive, avec des fonctionnalités telles que la désinscription en un clic et les rappels d’essai gratuits.

🛠️ Fonctionnalités de Yahoo! Mail

Bien qu’il soit entièrement gratuit, Yahoo! Mail propose une gamme de fonctionnalités qui peuvent rendre votre expérience de messagerie plus intelligente et plus efficace.

• Consultez votre liste d’abonnements
• Désabonnez-vous des newsletters en un clic
• Connectez plusieurs boîtes de réception (même celles d’autres fournisseurs)
• Consultez un résumé de vos commandes d’achat
• Rappels d’essai gratuits
• Recherchez rapidement des pièces jointes
• Afficher par expéditeur
• Personnalisez l’apparence de votre boîte de réception
• Tableau de bord de confidentialité pour gérer vos préférences

💰 Prix Yahoo! Mail

Yahoo! Mail est entièrement gratuit. Cependant, si vous souhaitez davantage de fonctionnalités et une boîte de réception sans publicité, vous pouvez vous abonner à Yahoo Mail Plus pour 5 $ par mois.

💬 Avis Yahoo! Mail

Capterra Rating: 4.2/5

G2 Rating: 3.8/5

6. ProtonMail – Le Meilleur pour la Sécurité et la Confidentialité des Emails

ProtonMail est un fournisseur de messagerie électronique professionnel basé en Suisse, connu pour sa forte concentration sur la confidentialité. ProtonMail offre un cryptage avancé de bout en bout et à accès nul pour vos e-mails et maintient votre communication par e-mail privée et sécurisée. Dans l’ensemble, ProtonMail est disponible gratuitement, mais vous pouvez passer à une version payante pour accéder à plus de fonctionnalités.

🛠️ Fonctionnalités de ProtonMail

L’objectif principal de ProtonMail est la sécurité et la confidentialité de vos e-mails. Mais outre ses excellentes fonctionnalités de sécurité, il présente également d’autres avantages, tels que :

• Application Web intuitive
• Personnalisation de la boîte de réception
• Organisation des e-mails avec des libellés, des filtres et des dossiers
• Création de plusieurs adresses e-mail d’alias
• Recherche avancée dans la boîte de réception
• Accès à ProtonDrive, ProtonCalendar et ProtonVPN

💰 Prix ProtonMail

ProtonMail propose différents plans tarifaires pour les particuliers, les familles et les entreprises. Les plans tarifaires pour les particuliers démarrent à 3.99 € par utilisateur/mois (facturation annuelle). Les plans tarifaires pour les entreprises démarrent à 6.99 € par utilisateur/mois (facturation annuelle).

💬 Avis ProtonMail

Capterra Rating: 4.6/5

G2 Rating: 4.4/5

7. AOL Mail – La Meilleure Boîte de Réception Conviviale

AOL Mail est un service de messagerie gratuit fourni par AOL, qui fait partie de la société Yahoo Inc. AOL Mail existe depuis longtemps, mais il s’agit toujours d’un service de messagerie actif. Dans l’ensemble, AOL Mail propose une boîte de réception très basique et une suite de fonctionnalités que vous pouvez obtenir avec d’autres fournisseurs plus performants.

🛠️ Fonctionnalités d’AOL Mail

AOL Mail offre les fonctionnalités standard de tout service de messagerie gratuit avec un espace de stockage généreux et quelques fonctionnalités intelligentes. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités d’AOL Mail :

• Capacité de stockage généreuse de 1 TB
• Filtres anti-spam puissants
• Intégration avec d’autres services AOL, comme les actualités et la météo
• Thèmes personnalisés pour la personnalisation de la boîte de réception
• Prise en charge de plusieurs boîtes de réception
• Fonctionnalités intelligentes, comme la désinscription en un clic
• Cartes de contact enrichies sur l’application mobile

💰 Prix AOL Mail

AOL Mail est entièrement gratuit.

💬 Avis AOL Mail

Capterra Rating: 4.1/5

G2 Rating: N/A

8. Guerrilla Mail – Meilleure Adresse Email Temporaire Jetable

Fondée en 2006, Guerrilla Mail a jusqu’à présent traité 16,138,174,984 e-mails. Guerrilla Mail est un e-mail fourni par Go-Guerrilla, un mini serveur SMTP open source. Guerrilla Mail est l’arme parfaite contre le spam, car il propose des adresses e-mail temporaires pour la protection de la vie privée. Vous pouvez utiliser Guerrilla Mail pour éviter le spam ou si vous ne souhaitez pas divulguer votre véritable adresse e-mail. Les e-mails envoyés dans votre boîte de réception Guerrilla Mail n’y sont conservés que pendant une heure. Guerrilla Mail n’est pas destiné à un usage professionnel principal.

🛠️ Fonctionnalités de Guerrilla Mail

À part fournir une adresse e-mail anonyme et jetable, Guerrilla Mail ne fait pas grand-chose d’autre.

💰 Prix Guerrilla Mail

Guerrilla Mail est entièrement gratuit.

💬 Avis Guerrilla Mail

Capterra Rating: N/A

G2 Rating: 4.4/5

9. Mail.com – Idéal pour un nom de Domaine Créatif

Mail.com est un autre service de messagerie gratuit adapté aux entreprises et aux entrepreneurs. Il propose une large gamme de noms de domaine pour votre adresse e-mail, tels que @mail.com, @usa.com ou @engineer.com (et d’autres noms de professions). Son utilisation est gratuite, mais il existe une version premium avec des fonctionnalités plus avancées. La version gratuite, cependant, ne dispose pas des fonctionnalités modernes que d’autres fournisseurs de messagerie gratuits offrent à leurs utilisateurs. De plus, la boîte de réception gratuite est financée par des publicités, ce qui peut être un peu ennuyeux pour certains utilisateurs.

🛠️ Fonctionnalités de Mail.com

Mail.com propose une messagerie professionnelle gratuite avec une variété de noms de domaine parmi lesquels vous pouvez choisir. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :

• E-mail gratuit et stockage dans le cloud
• Applications intuitives pour les appareils Android et iOS
• Plus de 100 noms de domaine disponibles
• Éditeur de documents en ligne
• Envoyez des pièces jointes jusqu’à 30 MB
• Accédez à tous les e-mails dans une seule boîte de réception avec Mail Collector
• Notifications instantanées par e-mail avec MailCheck

💰 Prix Mail.com

L’utilisation de Mail.com est gratuite. Cependant, il existe une version premium à partir de 9.99 $ pour 3 mois si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités plus avancées, comme une boîte de réception sans publicité, une assistance téléphonique et davantage de stockage dans le cloud.

💬 Avis Mail.com

Capterra Rating: 4.1/5

G2 Rating: N/A

10. Mailfence – Idéal pour la Confidentialité Avancée des Emails

Mailfence est un fournisseur de services de messagerie électronique basé en Belgique, axé sur la confidentialité, qui propose des e-mails cryptés OpenPGP. Il offre de solides fonctionnalités de sécurité pour protéger la confidentialité de vos e-mails, sans publicité, sans trackers et sans surveillance gouvernementale. Il dispose également de filtres anti-spam avancés et d’un cryptage des messages pour éviter toute faille de confidentialité.

🛠️ Fonctionnalités de Mailfence

Sans aucun doute, les fonctionnalités de sécurité et de confidentialité sont l’objectif principal de Mailfence. Il propose également une suite d’outils intégrée avec des calendriers, des documents et des groupes sur la version gratuite. En dehors de cela, il offre les fonctionnalités suivantes sur ses plans payants :

• Accès Web, POPS, IMAPS, SMTPS et mobile
• Alias ​​de messagerie
• Votre propre nom de domaine
• Accès aux boîtes aux lettres tierces

💰 Prix Mailfence

Mailfence est gratuit. Il existe des forfaits payants à partir de 3.50 $ par mois (facturés annuellement) si vous avez besoin d’accéder à des fonctionnalités avancées et à plus de stockage.

💬 Avis Mailfence

Capterra Rating: 4.3/5

G2 Rating: 4.7/5

Considérez Canary Mail – Une Option Payante avec Plus de Fonctionnalités

Le choix du service de messagerie électronique approprié dépend des besoins de votre entreprise. Lorsque vous en choisissez un, vous devez tenir compte de facteurs tels que les exigences de stockage, les fonctionnalités de sécurité, les options de nom de domaine et les outils supplémentaires proposés. Bien que l’utilisation d’un fournisseur de messagerie électronique professionnel gratuit puisse souvent suffire, votre entreprise bénéficiera sans aucun doute beaucoup plus d’un fournisseur de messagerie électronique payant qui vous permet de créer votre propre nom de domaine. Pour les startups et les PME, l’utilisation d’un nom de domaine personnalisé qui correspond à leur nom de marque est essentielle pour se présenter comme des entreprises dignes de confiance. Si vous êtes prêt à investir dans un service de messagerie électronique professionnel, pensez à Canary Mail.

Meilleur Email Professionnel Gratuit, Le Tableau Comparatif

Fonctionnalités	Neo	Gmail	GMX mail	Microsoft Outlook	Yahoo Mail	Proton Mail	AOL Mail	Guerrilla Mail	Mail.com	Mailfence
Version Gratuite
Stockage	100GB	15GB	65GB	15GB	1TB	1GB	1TB	–	65GB	1GB
Prix	$1.25/mois	$6/mois	Gratuit	$1.99/mois	$5/mois	$3.99/mois	Gratuit	Gratuit	$9.99/3 mois	$3.50/mois
Filtrage anti-spam
Désabonnement en un clic
Plusieurs comptes de messagerie
Pas de pubs
Mobile App

Fournisseurs de Messagerie Professionnelle Gratuits, Le Résultat Final

Dans l’ensemble, choisir un fournisseur de messagerie professionnelle gratuit distinct de votre boîte de réception personnelle peut vous aider à rationaliser votre communication professionnelle. Chacun des meilleurs services de messagerie professionnelle gratuits que nous avons examinés dans cet article offre un ensemble différent de points forts et de points faibles que vous devez prendre en compte lors de la sélection de l’option qui vous convient.

Adresse Email Professionnelle Gratuite, la FAQs

Phoebe Brown