Le 10 migliori alternative ad Apple Mail per Mac e iPhone (2026)

In breve: la migliore alternativa ad Apple Mail dipende dal motivo per cui vuoi cambiare. Canary Mail (la nostra app) aggiunge conferme di lettura, modelli, crittografia e IA facoltativa su Mac e iPhone, senza farti lasciare il tuo account iCloud. Outlook è la scelta gratuita per l'email di lavoro su Microsoft 365, e oggi la più sicura per Exchange sul Mac. Spark è l'opzione gratuita e curata per Mac e iPhone. Thunderbird è gratuito e open source sul Mac, e Mimestream è la migliore app per Mac se tutti i tuoi account sono Gmail.

Apple Mail è una buona app e, per un paio di account personali, può bastarti. Di solito si cerca un'alternativa per un motivo preciso: la ricerca che non trova i messaggi, niente conferme di lettura né modelli, regole che funzionano solo sul Mac, le nuove categorie, oppure un account di lavoro su Microsoft 365. Questa guida parte proprio da questi motivi. Per ogni app trovi se funziona su Mac e iPhone e se accetta un indirizzo iCloud (e, visto che siamo in Italia, anche Libero, Virgilio o la PEC); alla fine ti spieghiamo come cambiare app senza perdere la posta.

Trasparenza: Canary Mail è il nostro prodotto, quindi valuta la prima scelta con questo in mente. Tutte le informazioni sulle altre app sono state verificate sui siti dei produttori a settembre 2026; dove un'app si paga nell'App Store italiano, indichiamo il prezzo in euro che trovi lì.

Alternative ad Apple Mail a confronto

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Conviene lasciare Apple Mail?

Parti da quello che perderesti. Apple Mail è gratuita, già configurata con il tuo account iCloud su ogni dispositivo Apple e non ha pubblicità. La Protezione della privacy di Mail nasconde il tuo indirizzo IP e carica i contenuti remoti in modo privato, così chi ti scrive non può sapere con certezza quando apri le sue email. Ci sono Invia più tardi, Promemoria, i suggerimenti per i follow-up e Annulla invio. Su un Mac con Apple silicon o un iPhone recente, Apple Intelligence aggiunge riassunti dei messaggi, Risposta rapida intelligente e Messaggi prioritari, e Mail ora smista la posta in arrivo in categorie (Principale, Transazioni, Aggiornamenti e Promozioni). Trovi tutto nella nostra guida all'IA in Apple Mail.

Se Mail gestisce bene i tuoi account e nulla di quello che segue ti dà fastidio, resta pure. Se invece qualcosa ti pesa, questa tabella ti indica l'app che risolve il problema:

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Usi Microsoft 365 o Exchange sul Mac? Leggi prima questo

Microsoft sta spegnendo Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online. Dal 1° ottobre 2026 EWS viene disattivato in tutte le organizzazioni Microsoft 365 che non hanno comunicato a Microsoft di averne ancora bisogno, e dal 1° aprile 2027 smette di funzionare per tutti (lo trovi nella pagina di Microsoft sulla deprecazione di EWS). Fino ad aprile, l'amministratore IT può riattivare EWS per l'organizzazione.

La cosa riguarda Apple Mail perché, secondo la guida di Apple all'integrazione con Microsoft Exchange, Mail sul Mac comunica con Exchange tramite EWS. Mail su iPhone e iPad usa invece Exchange ActiveSync, quindi non è coinvolta. Apple dichiara di lavorare con Microsoft per passare Mail, Calendario, Contatti, Note e Promemoria all'API Graph di Microsoft "in un futuro aggiornamento di macOS 27". A fine settembre 2026 non c'è una data di rilascio, e le prime segnalazioni dicono che le prime build di macOS 27 usano ancora EWS.

Cosa fare se la tua email di lavoro è su Microsoft 365:

• Chiedi all'IT se EWS resterà attivo per la tua organizzazione dopo il 1° ottobre, e fino a quando.
• Se non resterà attivo, installa Outlook per Mac, che è gratuito, e usalo per l'account di lavoro finché Apple non rilascia l'aggiornamento. Se vuoi, tieni Apple Mail per gli account personali.
• Se preferisci un'altra app, controlla come si collega. I client che aggiungono Microsoft 365 via IMAP con l'accesso Microsoft non dipendono da EWS, ma la tua azienda deve consentire IMAP e le app di terze parti. Qualsiasi opzione "Exchange" che usa EWS ha lo stesso problema di Apple Mail.
• Gli account su un server Exchange aziendale (non Exchange Online) non sono toccati da questa modifica.

Le 10 migliori alternative ad Apple Mail nel 2026

1. Canary Mail: la migliore alternativa ad Apple Mail per Mac e iPhone

Trasparenza: è la nostra app.

Canary è quanto di più vicino ci sia a "Apple Mail con i pezzi che mancano". Sul Mac sembra un'app di casa, funziona anche su iPhone e iPad e collega iCloud, Gmail, Outlook.com, Yahoo e qualsiasi account IMAP, quindi anche Libero, Virgilio o una casella PEC. In più aggiunge quello che Apple Mail non ha: conferme di lettura, modelli riutilizzabili, crittografia PGP e SecureSend, avvisi contro phishing e furto d'identità e un assistente IA facoltativo per scrivere e riassumere, che puoi lasciare spento. Gira anche su Windows e Android, quindi la stessa casella ti segue se un giorno lasci i dispositivi Apple.

• Mac / iPhone: entrambi, più iPad, Windows e Android
• iCloud: sì
• Piano gratuito: account illimitati su un massimo di 2 dispositivi
• A pagamento: Growth 36 $/anno (39,99 €/anno nell'App Store italiano: conferme di lettura, IA, invio programmato) o Pro+ 100 $/anno (aggiunge PGP, SecureSend, protezione da phishing e furto d'identità); entrambi disponibili anche come licenza a vita, con prova di 7 giorni
• Attenzione a: conferme di lettura, IA e crittografia richiedono un piano a pagamento, e il piano gratuito copre due dispositivi.

2. Microsoft Outlook: la migliore per Microsoft 365 ed Exchange

Outlook è gratuito su Mac e iPhone ed è l'unica app che Microsoft sviluppa per il proprio servizio di posta: per un account di lavoro su Microsoft 365 è la risposta più ovvia, soprattutto con il cambio di EWS descritto sopra. Posta e calendario stanno nella stessa finestra, i calendari condivisi e le regole di Exchange funzionano come si aspetta l'IT, e Copilot può riassumere e scrivere bozze se il tuo piano lo include. Accetta anche account Gmail, Yahoo e iCloud. Di default, il nuovo Outlook per Mac sincronizza un account iCloud attraverso il Microsoft Cloud; se preferisci evitarlo, quando aggiungi l'account scegli la sincronizzazione diretta.

• Mac / iPhone: entrambi, più Windows, Android e web
• iCloud: sì
• Piano gratuito: sì; con un account gratuito vedi la pubblicità nella posta in arrivo
• A pagamento: Microsoft 365 Basic (2 €/mese o 20 €/anno in Italia) toglie la pubblicità e aggiunge 100 GB di spazio
• Attenzione a: un'interfaccia più affollata di Apple Mail, e la sincronizzazione via cloud per gli account non Microsoft.

3. Spark: la migliore alternativa gratuita che sembra un'app per Mac

Spark è il passo più comune dopo Apple Mail: un design pulito, la stessa app su Mac e iPhone e una Smart Inbox che separa le persone da newsletter e notifiche. Modelli, posticipa, invio programmato e promemoria di follow-up sono inclusi, e i piani a pagamento aggiungono funzioni per i team come bozze condivise e commenti. Se vuoi un confronto diretto, leggi Apple Mail vs Spark.

• Mac / iPhone: entrambi, più Windows e Android
• iCloud: sì
• Piano gratuito: account illimitati, ma la pagina dei prezzi di Spark lo limita a un mese di cronologia email
• A pagamento (App Store italiano): Plus 10 €/mese o 99 €/anno; Pro 22 €/mese o 229 €/anno
• Attenzione a: Spark sincronizza la posta attraverso i server di Readdle per funzioni come le notifiche push, e gli strumenti IA sono nei piani a pagamento. Se una delle due cose è un problema, guarda le alternative a Spark.

4. Thunderbird: la migliore alternativa gratuita e open source

Thunderbird è gratuito, open source e molto più configurabile di Apple Mail: filtri dettagliati, etichette, ricerche salvate, un calendario, componenti aggiuntivi e crittografia OpenPGP integrata. Se usi la PEC, Aruba pubblica anche una guida ufficiale per configurarla in Thunderbird. Il punto debole per chi usa Apple è sempre stato l'iPhone: Thunderbird per iOS ora è in beta pubblica su TestFlight e il team spera di pubblicarlo sull'App Store entro la fine del 2026. Fino ad allora, sul telefono lo abbini ad Apple Mail o a un'altra app.

• Mac / iPhone: Mac sì; iPhone in beta (TestFlight). Anche Windows, Linux e Android
• iCloud: sì
• Prezzo: gratis (finanziato da donazioni)
• Attenzione a: nell'aspetto e nell'uso sembra meno un'app per Mac rispetto alle altre di questa lista.

5. Mimestream: la migliore app per Mac se tutti i tuoi account sono Gmail

Se sei passato dal sito di Gmail ad Apple Mail e non ti è mai piaciuto come Mail gestisce le etichette, Mimestream è la soluzione. È un'app nativa per Mac che usa l'API di Gmail, quindi etichette, categorie, filtri, alias e ricerca funzionano esattamente come sul web.

• Mac / iPhone: solo Mac (macOS 12 o successivo); niente app per iPhone
• iCloud: no; solo Gmail e Google Workspace
• Prezzo: 4,99 $/mese o 49,99 $/anno dopo una prova di 14 giorni
• Attenzione a: basta un solo account non Gmail (per esempio Libero o la PEC) e non fa più per te.

6. MailMate: la migliore per gli utenti esperti di IMAP su Mac

MailMate è un client IMAP da usare con la tastiera, pensato per chi trova Apple Mail troppo semplice. La ricerca e le caselle intelligenti sono molto più precise di quelle di Mail, scrivi in testo semplice o in Markdown e l'app rispetta rigorosamente gli standard email. Ha un aspetto spartano e non è per tutti, ma chi la sceglie di solito la usa per anni.

• Mac / iPhone: solo Mac
• iCloud: sì (solo account IMAP)
• Prezzo: circa 14 giorni di prova, poi 10 $ ogni tre mesi; se smetti di pagare passa a una Free Mode pensata per l'uso non commerciale
• Attenzione a: niente supporto per Exchange né per l'API di Gmail, e nessuna app per il telefono.

7. Mailspring: il miglior client desktop semplice e gratuito

Mailspring è un client gratuito e veloce con casella unificata e ricerca rapida. Il piano Pro aggiunge conferme di lettura, tracciamento dei link, invio programmato, promemoria di follow-up e modelli, cioè diverse cose che in Apple Mail mancano.

• Mac / iPhone: Mac, Windows e Linux; nessuna app per iPhone o Android
• iCloud: sì
• Prezzo: gratis; Pro 8 $/mese
• Attenzione a: non è un'app nativa per Mac e, senza app per il telefono, la tua configurazione si ferma alla scrivania.

8. Mailbird: la migliore per chi usava Mailbird su Windows

Mailbird è stato solo per Windows per anni ed è arrivato su Mac a ottobre 2024. Unisce una casella unificata ad app integrate, come calendari e messaggistica, in una barra laterale. Ha senso soprattutto se lo usi già su un PC Windows e vuoi la stessa cosa sul Mac.

• Mac / iPhone: Mac (macOS Ventura o successivo) e Windows; per ora nessuna app per iPhone
• iCloud: sì
• Piano gratuito: un account email
• A pagamento: Premium, annuale o con pagamento una tantum (il prezzo mostrato dipende dal Paese)
• Attenzione a: il limite di un solo account nel piano gratuito, e nessuna app per il telefono. Altre opzioni nelle alternative a Mailbird.

9. Airmail: la migliore per personalizzare ogni azione

Airmail, sviluppata da Bloop, un'azienda di Siena, è da dieci anni un'alternativa solo per il mondo Apple. Puoi cambiare quasi tutto: azioni di scorrimento, pulsanti della barra, cartelle intelligenti e azioni che inviano un messaggio ad app come Things, OmniFocus o Fantastical. Supporta account iCloud, Gmail, Exchange, Office 365 e IMAP.

• Mac / iPhone: entrambi, più iPad, Apple Watch e Vision Pro
• iCloud: sì
• Piano gratuito: sì, con le funzioni Pro bloccate
• A pagamento: Pro 8,99 €/mese; l'abbonamento annuale costa 59,99 € sul Mac App Store e 44,99 € sull'App Store per iPhone
• Attenzione a: la quantità di impostazioni può essere troppa se vuoi solo una casella tranquilla. Vedi le alternative ad Airmail.

10. Superhuman: la migliore per la velocità da tastiera

Superhuman è fatto per chi gestisce centinaia di email al giorno. Quasi tutto ha una scorciatoia da tastiera, la split inbox separa la posta importante dal resto e l'IA aiuta a smistare e a scrivere. È particolarmente diffuso su Mac e iPhone.

• Mac / iPhone: entrambi
• iCloud: no; solo account Gmail, Google Workspace e Microsoft 365
• Prezzo: Starter 25 $ per utente/mese con fatturazione annuale; Business 33 $; nessun piano gratuito
• Attenzione a: il prezzo, e niente account iCloud o IMAP (quindi niente Libero, Virgilio o PEC). Opzioni più economiche nelle alternative a Superhuman.

Da tenere d'occhio

• Shortwave: un client per Gmail costruito attorno all'IA. Accedi con un account Gmail o Google Workspace e puoi aggiungere iCloud come account extra con una password specifica per le app. Microsoft 365 non è supportato. Funziona su Mac, iPhone, Windows e Android; nessun piano gratuito, prova di 14 giorni, poi da 30 $ per utente/mese.

Oppure cambia servizio di posta, non solo app. Se in realtà vuoi un'altra casella, Proton Mail ti dà email con crittografia end-to-end e un nuovo indirizzo (la sua app desktop per Mac è una prova di 14 giorni nel piano gratuito ed è inclusa nei piani a pagamento), mentre HEY (99 $/anno) ti dà un nuovo indirizzo @hey.com con uno Screener che decide chi può scriverti. Nessuno dei due è un client per il tuo account iCloud o Gmail attuale.

Quale alternativa ad Apple Mail scegliere?

• Vuoi Apple Mail, ma con le funzioni che mancano: Canary Mail.
• La tua email di lavoro è su Microsoft 365: Outlook, almeno per quell'account.
• Vuoi un'app gratuita e curata su Mac e iPhone: Spark o Outlook.
• Vuoi un'app gratuita e open source: Thunderbird sul Mac, tenendo Apple Mail sull'iPhone finché non esce l'app per iOS.
• Usi solo Gmail: Mimestream sul Mac, oppure Superhuman se la velocità conta più del prezzo.
• Vivi sulla tastiera e usi IMAP: MailMate.

Se vuoi confrontare tutti i client per Mac, non solo i sostituti di Mail, la nostra classifica completa dei migliori client di posta per Mac include anche Apple Mail.

Come passare da Apple Mail a un'altra app senza perdere nulla

Cambiare app non sposta la tua posta da nessuna parte. Con iCloud, Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, Libero, Virgilio, la PEC e gli altri account IMAP, i messaggi restano sul server del provider e la nuova app mostra semplicemente la stessa casella. Alcune cose però esistono solo in Apple Mail, quindi controllale prima di togliere qualcosa:

1. Aggiungi i tuoi account alla nuova app. Usa la schermata di accesso del provider quando c'è. Per iCloud, crea una password specifica per le app su account.apple.com (sezione Accesso e sicurezza > Password specifiche per le app) e usala al posto della password dell'Account Apple. Per Libero e Virgilio scegli IMAP; per la PEC usa i server IMAP e SMTP indicati dal tuo gestore (per Aruba imaps.pec.aruba.it e smtps.pec.aruba.it).
2. Esporta le caselle locali. Tutto quello che sta sotto Su Mac è salvato solo su quel Mac. Seleziona la casella e scegli Casella > Esporta casella di posta per salvarla come file .mbox, che la maggior parte dei client desktop sa importare. In alternativa, trascina quei messaggi in una cartella del tuo account iCloud o Gmail, così si sincronizzano ovunque.
3. Ricrea le regole. Le regole di Mail non si trasferiscono. Fai uno screenshot da Mail > Impostazioni > Regole e ricreale nella nuova app o, meglio ancora, come filtri lato server su iCloud.com o Gmail, così valgono su tutti i dispositivi.
4. Copia le firme. Apri Mail > Impostazioni > Firme e incollale una per una nella nuova app.
5. Imposta la nuova app come predefinita. Sul Mac apri Mail, scegli Mail > Impostazioni > Generali e seleziona l'app nel menu Applicazione e-mail di default (alcune app si offrono di farlo per te). Su iPhone vai su Impostazioni > App > App predefinite > E-mail.
6. Usa entrambe per una settimana. Tieni Apple Mail installata ma smetti di usarla. Se ricerca, notifiche e invio funzionano nella nuova app, disattiva gli account in Mail. Non serve eliminare Mail, e sul Mac comunque non puoi.

Quando restare con Apple Mail

Resta se usi da uno a tre account personali, soprattutto iCloud, solo su dispositivi Apple, e ti vanno bene le impostazioni di privacy predefinite. Apple Mail non costa nulla, non richiede configurazione e ora ha riassunti e Risposta rapida intelligente sui dispositivi supportati. Molti problemi si risolvono anche dentro Mail: puoi disattivare le categorie, programmare i messaggi con Invia più tardi e, per Libero o Virgilio, basta aggiungerli come account IMAP. L'unico caso in cui aspettare è rischioso è un account di lavoro Microsoft 365 sul Mac dopo il 1° ottobre 2026.

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Domande frequenti

Qual è la migliore alternativa ad Apple Mail?

Per la maggior parte delle persone che vogliono tenere i propri account e avere più funzioni, Canary Mail (la nostra app) o Spark, entrambe su Mac e iPhone. Per un account di lavoro su Microsoft 365, Outlook. Se sul Mac usi solo Gmail, Mimestream.

Qual è la migliore alternativa gratuita ad Apple Mail?

Outlook, Spark, Thunderbird e Mailspring sono gratuiti, e Canary Mail ha un piano gratuito con account illimitati su due dispositivi. Outlook e Spark funzionano anche su iPhone; l'app per iPhone di Thunderbird è ancora in beta. Gli account Outlook.com gratuiti mostrano pubblicità e il piano gratuito di Spark limita la cronologia delle email.

Qual è la migliore app di posta per iPhone al posto di Mail?

Canary Mail, Outlook, Spark e Airmail hanno tutte un'app per iPhone allineata alla versione per Mac. Superhuman è un'opzione se tutti i tuoi account sono Gmail o Microsoft 365. Mimestream, MailMate, Mailspring e Mailbird funzionano solo su desktop.

Apple Mail funziona ancora con Microsoft 365 ed Exchange?

Su iPhone e iPad sì, perché si collegano tramite Exchange ActiveSync. Sul Mac, Mail usa Exchange Web Services, che Microsoft inizia a spegnere in Exchange Online il 1° ottobre 2026 e rimuove del tutto il 1° aprile 2027. Apple dice che un futuro aggiornamento di macOS 27 porterà Mail sull'API Graph di Microsoft. Fino ad allora, chiedi all'IT se EWS resta attivo oppure usa Outlook per Mac per l'account di lavoro.

Posso usare Libero, Virgilio o la PEC con queste app?

Sì, con tutte quelle che accettano account IMAP: Canary Mail, Outlook, Spark, Thunderbird, MailMate, Mailspring, Mailbird e Airmail. Per Libero i server sono imapmail.libero.it (porta 993, SSL/TLS) e smtp.libero.it (porta 465, SSL/TLS); per Virgilio in.virgilio.it (porta 993) e out.virgilio.it (porta 465), sempre con SSL/TLS. Per la PEC di Aruba usa imaps.pec.aruba.it (porta 993) e smtps.pec.aruba.it (porta 465), con l'indirizzo PEC completo come nome utente. Mimestream e Superhuman non vanno bene, perché accettano solo Gmail (e Microsoft 365, nel caso di Superhuman).

Posso tenere il mio indirizzo iCloud se cambio app?

Sì. L'indirizzo appartiene al tuo account iCloud, non all'app Mail (se la differenza non ti è chiara, leggi Apple Mail vs iCloud Mail). Tutte le app di questa lista tranne Mimestream e Superhuman possono aggiungere iCloud Mail con una password specifica per le app.

Perdo le email se smetto di usare Apple Mail?

No, non per gli account IMAP, iCloud, Gmail o Exchange, perché la posta resta sul server. Solo le caselle elencate sotto Su Mac sono salvate in locale. Prima esportale con Casella > Esporta casella di posta oppure spostale in una cartella online.

Come cambio l'app di posta predefinita su Mac e iPhone?

Sul Mac apri Mail e vai su Mail > Impostazioni > Generali, poi scegli l'app nel menu Applicazione e-mail di default. Su iPhone vai su Impostazioni > App > App predefinite > E-mail e scegli l'app.

Apple Mail supporta conferme di lettura, modelli o PGP?

Non davvero. Non c'è un'opzione per le conferme di lettura, i modelli richiedono soluzioni alternative e per PGP serve un plug-in di terze parti (S/MIME è integrato). Canary Mail ha tutte e tre le funzioni; Thunderbird ha OpenPGP integrato; Mailspring Pro ha conferme di lettura e modelli.

Thunderbird è meglio di Apple Mail?

Sul Mac è più potente e personalizzabile, ed è gratuito e open source. Apple Mail è più semplice, meglio integrata in macOS e funziona su iPhone. Thunderbird per iOS è in beta pubblica, quindi per ora ti serve una seconda app sul telefono.

Posso disattivare le categorie di Apple Mail invece di cambiare app?

Sì. Sul Mac apri il menu Vista in Mail e deseleziona Mostra categorie di Mail. Su iPhone tocca il pulsante Altro in cima alla posta in arrivo e passa a Vista elenco. La posta torna in un'unica lista.

Come abbiamo scelto

Canary Mail (n. 1) è il nostro prodotto, quindi leggi quella scelta tenendone conto. Le altre app sono quelle che compaiono più spesso nelle classifiche delle alternative ad Apple Mail, escluso Apple Mail stesso. Per ciascuna abbiamo verificato piattaforme, supporto iCloud, limiti del piano gratuito e prezzi sulle pagine dei prezzi, di assistenza e dell'App Store dei produttori a settembre 2026. La sezione su Exchange si basa sugli avvisi di Microsoft sul ritiro di EWS e sulla guida di Apple all'integrazione con Exchange, verificati il 25 settembre 2026. I prezzi in euro sono quelli dell'App Store italiano o del sito Microsoft Italia; dove il produttore mostra solo dollari, riportiamo il prezzo in dollari. I prezzi cambiano spesso.

Fonti

Verificate a settembre 2026.

• Microsoft, tempistiche del ritiro di EWS: techcommunity.microsoft.com (blog del team Exchange, "Exchange Online EWS, Your Time is Almost Up", aggiornato il 9 settembre 2026) e learn.microsoft.com (Funzionalità deprecate dei servizi Web Exchange in Exchange Online)
• Apple, protocolli Exchange e piani per Graph: support.apple.com/guide/deployment (Integrare i dispositivi Apple con Microsoft Exchange)
• Apple, app di posta predefinita: support.apple.com/it-it/102362 (Mac), support.apple.com/it-it/121430 (iPhone); password specifiche per le app: support.apple.com/it-it/102654
• Canary Mail: canarymail.io/pricing, App Store italiano
• Outlook per Mac e sincronizzazione iCloud: microsoft.com, support.microsoft.com; Microsoft 365 Basic: microsoft.com/it-it/microsoft-365/basic
• Spark: sparkmailapp.com/pricing, App Store italiano
• Thunderbird per iOS: roadmaps.thunderbird.net/en-US/ios, blog.thunderbird.net (luglio 2026)
• Mimestream: mimestream.com/pricing
• MailMate: freron.com/pricing
• Mailspring: getmailspring.com/pro
• Mailbird: getmailbird.com/pricing, getmailbird.com/mailbird-for-mac-users
• Airmail: airmailapp.com, App Store italiano (Mac e iPhone)
• Superhuman: superhuman.com/plans/mail
• Shortwave: shortwave.com/pricing, shortwave.com/docs
• Proton Mail: proton.me/mail/pricing; HEY: hey.com/pricing
• Libero e Virgilio, parametri IMAP/SMTP: aiuto.libero.it, aiuto.virgilio.it; PEC Aruba: guide.aruba.it