Коротко: большинству компаний вместо Zoho Mail подойдут Google Workspace или Microsoft 365, от $7 за пользователя в месяц. Если главное приватность, смотрите Proton Mail for Business и Tuta: они шифруют почту сквозным шифрованием. Fastmail выгоднее всего, если нужен простой независимый сервис, который работает в любом почтовом приложении. А если вас не устраивает только приложение и адрес на Zoho вы хотите оставить, переходите сразу к последнему разделу.
Раскрытие информации: мы делаем Canary Mail, почтовое приложение. Это не почтовый сервис, поэтому в рейтинге сервисов ниже его нет; для тех, кто хочет остаться на Zoho, у него отдельный раздел. Цены проверены на сайтах самих провайдеров 5 октября 2026 года.
Почему ищут замену Zoho Mail
Zoho Mail остаётся одним из самых дешёвых способов получить почту на своём домене: тариф Mail Lite стоит $1 за пользователя в месяц, рекламы нет, а для команды до пяти человек есть бесплатный тариф. Минусы у него скорее в ограничениях, чем в цене:
- Бесплатный тариф работает только в браузере. В нём нет IMAP, POP и ActiveSync, так что подключить ящик к Outlook, Apple Mail или другому приложению не получится. К тому же бесплатный тариф доступен не во всех регионах.
- Дешёвые тарифы оплачиваются только за год. Mail Lite и Mail Premium продаются исключительно как годовая подписка.
- Совместимость с другими инструментами. Если команда уже работает в сервисах Google или Microsoft, почту удобнее держать у той же компании.
Сравнение альтернатив Zoho Mail
| Сервис | Цена за пользователя в месяц | Хранилище на пользователя | Пробный период | Работает в других почтовых приложениях | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Mail (для сравнения) | Бесплатно (до 5 пользователей); Mail Lite от $1 (оплата за год) | 5 ГБ бесплатно; 5 или 10 ГБ на Lite | 15 дней | Только на платных тарифах | Самая низкая цена |
| Google Workspace | $7 при оплате за год, $8.40 помесячно | 30 ГБ | 14 дней | Да | Большинство компаний |
| Microsoft 365 | $7 (Business Basic, за год); тариф только для почты $4 | 100 ГБ (50 ГБ на тарифе за $4) | 1 месяц (нужна карта) | Да | Пользователи Microsoft Office |
| Proton Mail for Business | $6.99 за год, $7.99 помесячно | 15 ГБ | 14 дней | Да, через Proton Mail Bridge | Приватность |
| Fastmail | От $3 до $9 за год; от $4 до $10 помесячно | От 6 до 150 ГБ | 30 дней | Да | Выгодно и просто |
| Tuta | От €6 до €12 (за год) | От 50 до 1000 ГБ | Бесплатный тариф (личный) | Нет, только приложения Tuta | Шифрование за небольшие деньги |
| mailbox.org | От €1; Standard €4 (для компаний плюс сервисный пакет) | От 2 до 50 ГБ | 30 дней | Да | Хостинг в Европе |
Лучшие альтернативы Zoho Mail в 2026 году
1. Google Workspace: лучший вариант для большинства компаний
Google Workspace даёт Gmail на вашем домене, а вместе с ним Диск, Документы, Meet и Календарь. Gemini в Gmail входит уже в тариф Starter, и с Workspace работает большинство почтовых приложений. При переезде инструмент импорта данных Google может сам забрать почту из Zoho.
- Кому подходит: компаниям, которым нужны самые привычные почта и офисные приложения
- Цена: Business Starter $7 за пользователя в месяц при оплате за год или $8.40 помесячно; Standard $14; Plus $22; пробный период 14 дней
- Хранилище: 30 ГБ на пользователя в Starter, 2 ТБ в Standard
- Приложения: веб, iPhone, Android и любое приложение с IMAP
- Минус: за обычную почту выходит примерно в семь раз дороже, чем Zoho Mail Lite.
2. Microsoft 365: лучший вариант для пользователей Office
Бизнес-тарифы Microsoft 365 объединяют почту Exchange с Outlook, Teams и приложениями Office. Каждый рабочий ящик получает 100 ГБ. Если нужна только почта, есть Exchange Online (Plan 1) за $4 за пользователя в месяц с ящиком на 50 ГБ.
- Кому подходит: командам, которые уже работают в Word, Excel или Teams
- Цена: Business Basic $7, Standard $14, Premium $22 за пользователя в месяц (оплата за год); Exchange Online Plan 1 $4; пробный период один месяц
- Хранилище: ящик на 100 ГБ в бизнес-тарифах
- Приложения: Outlook для Windows, Mac, веба, iPhone и Android, а также другие почтовые приложения
- Минус: для пробного периода нужна банковская карта, а Standard и Premium магазин Microsoft теперь предлагает в основном как более дорогие пакеты с Copilot.
3. Proton Mail for Business: лучший вариант для приватности
Proton Mail работает из Швейцарии. Письма между пользователями Proton защищены сквозным шифрованием, а всё, что хранится в ящике, зашифровано так, что у самого Proton доступа к нему нет. В бизнес-тарифы входят собственные домены и Proton Mail Bridge, через который подключаются Outlook, Apple Mail и Thunderbird.
- Кому подходит: компаниям, которые работают с конфиденциальной перепиской
- Цена: Mail Essentials $6.99 за пользователя в месяц при оплате за год или $7.99 помесячно; Workspace Standard $12.99 или $14.99; пробный период 14 дней
- Хранилище: 15 ГБ на пользователя в Mail Essentials, 1 ТБ в Workspace Standard
- Приложения: веб-версия, программы для компьютера и мобильные приложения Proton; другие программы на компьютере через Bridge
- Минус: сквозное шифрование действует только между пользователями Proton (или для писем с паролем), а сторонним программам на компьютере нужен Bridge.
4. Fastmail: лучшее соотношение цены и простоты
Fastmail: независимый почтовый хостинг без рекламы, со своим календарём и контактами. Он работает в любом почтовом приложении по IMAP, а свой домен можно подключить даже на личных тарифах. Данные можно хранить в ЕС или в США, на ваш выбор.
- Кому подходит: небольшим компаниям и частным пользователям, которым нужен аккуратный сервис без лишнего
- Цена: Business Basic $3, Standard $5, Professional $9 за пользователя в месяц при оплате за год ($4, $6 и $10 помесячно); Individual $5 в месяц при оплате за год; пробный период 30 дней
- Хранилище: 6 ГБ в Basic, 60 ГБ в Standard, 150 ГБ в Professional
- Приложения: веб, iPhone, Android и любое приложение с IMAP
- Минус: бесплатного тарифа нет, а 6 ГБ в Basic заканчиваются быстро.
5. Tuta: лучшая зашифрованная почта за небольшие деньги
Немецкий сервис Tuta шифрует весь ящик целиком, включая темы писем, календарь и контакты. Собственные домены есть в каждом бизнес-тарифе.
- Кому подходит: небольшим командам, которым нужно шифрование, но не по ценам Proton
- Цена: Essential €6, Advanced €8, Unlimited €12 за пользователя в месяц при оплате за год
- Хранилище: 50 ГБ, 500 ГБ или 1000 ГБ на пользователя
- Приложения: только веб-версия, программы для компьютера и мобильные приложения Tuta
- Минус: IMAP нет, поэтому Outlook и другие почтовые программы не подключить; цены указаны в евро.
6. mailbox.org: лучший вариант для хостинга в Европе
Немецкий провайдер mailbox.org держит серверы в Берлине, даёт доступ по IMAP и POP, а на тарифах Standard и Premium позволяет подключить свой домен.
- Кому подходит: компаниям, которые хотят хранить почту в Германии
- Цена: Light €1, Standard €4, Premium €12 за пользователя в месяц, плюс бизнес-пакет обслуживания от €25 в месяц; личный Standard €3 в месяц при оплате за год; пробный период 30 дней
- Хранилище: 2 ГБ в Light, 20 ГБ в Standard, 50 ГБ в Premium
- Приложения: веб-почта и любое приложение с IMAP
- Минус: к цене за пользователя в бизнес-тарифах добавляется ежемесячный пакет обслуживания, а в Light нельзя подключить свой домен.
Оставить Zoho и сменить приложение
Если Zoho как почтовый хостинг вас устраивает, а его приложения нет, адрес можно оставить и читать почту в другой программе. Понадобится платный тариф Zoho: в бесплатном нет IMAP.
Canary Mail (наше приложение) подключает ящик Zoho как обычный IMAP-аккаунт, рядом с Gmail, Outlook или iCloud в одном общем ящике. В нём есть ИИ, который пишет ответы и пересказывает письма, уведомления о прочтении и шифрование PGP; работает на Mac, iPhone, iPad, Windows и Android. Есть бесплатный тариф; Growth стоит $36 в год, Pro+ $100 в год.
Как перейти с Zoho Mail
- Зарегистрируйтесь у нового провайдера и добавьте свой домен.
- Перенесите письма. Инструмент импорта данных Google Workspace умеет забирать почту прямо из Zoho. IMAP-миграция в Microsoft 365 переносит папки с письмами, но не контакты и календари. Сам Zoho выгружает почту файлами EML в ZIP-архиве, по одной папке за раз.
- Перенесите контакты и календари отдельно, через импорт и экспорт в каждом приложении.
- Направьте домен на нового провайдера: поменяйте MX-записи по инструкции нового сервиса.
- Не отключайте Zoho ещё несколько дней, пока туда не перестанут приходить письма, и только потом отменяйте подписку.
Как мы выбирали
Мы отбирали сервисы, которые умеют размещать почту на вашем домене, то есть делают ту же работу, что и Zoho Mail. Цены, хранилище и пробный период каждого проверяли на его собственном сайте 5 октября 2026 года. Бесплатные варианты собраны в нашей подборке бесплатных сервисов деловой почты, а зашифрованные сервисы в списке альтернатив Proton Mail.
Частые вопросы
Есть ли бесплатная альтернатива Zoho Mail?
Для почты на своём домене почти нет: бесплатный тариф Zoho в этом смысле редкость. У Proton, Tuta и Gmail есть бесплатные личные тарифы, но без своего домена. Для рабочего адреса самые дешёвые платные варианты из этого списка: mailbox.org от €1 (без своего домена), Fastmail Basic за $3 и Exchange Online от Microsoft за $4 за пользователя в месяц.
Что лучше, Zoho Mail или Google Workspace?
Zoho намного дешевле: платные тарифы от $1 за пользователя в месяц против $7. Google Workspace даёт интерфейс Gmail, Gemini в Gmail и гораздо больше места начиная с тарифа Standard.
Что лучше, Zoho Mail или Microsoft 365?
Zoho стоит меньше. Microsoft 365 даёт каждому пользователю ящик на 100 ГБ, а в большинство тарифов входят Teams и приложения Office. Это важно, если команда уже ими пользуется.
Можно ли пользоваться Zoho Mail в Outlook или другой программе?
Да, на платном тарифе. Бесплатный тариф Zoho работает только в браузере, в нём нет IMAP, POP и ActiveSync.
Как перенести письма из Zoho в Gmail?
Если вы переходите на Google Workspace, администратор может воспользоваться инструментом импорта данных Google, который поддерживает Zoho. Кроме того, каждую папку Zoho можно выгрузить файлами EML.
Какая альтернатива Zoho Mail самая приватная?
Proton Mail for Business и Tuta: оба сервиса шифруют почту сквозным шифрованием. mailbox.org хранит почту в Германии.
Источники
- Zoho Mail: цены
- Zoho Mail: тарифы и подписки
- Zoho Mail: импорт и экспорт
- Google Workspace: варианты оплаты
- Google Workspace: инструмент импорта данных
- Microsoft: цены Microsoft 365 в 2026 году
- Microsoft: тарифы Exchange Online
- Microsoft: ограничения Exchange Online
- Proton Mail for Business: цены
- Fastmail: цены
- Tuta для бизнеса
- mailbox.org: цены
- Canary Mail: цены