Beste KI-E-Mail-Assistenten im Jahr 2024

In der schnelllebigen digitalen Ära ist es entscheidend, Ihren E-Mail-Posteingang effizient zu verwalten, und die besten KI-E-Mail-Apps haben diese Aufgabe revolutioniert. Mit dem ständigen Strom von Nachrichten, die gelesen, beantwortet, organisiert, Entwürfe geschrieben und Antworten generiert werden müssen, scheint das Erreichen eines leeren Posteingangs wie ein schwer zu erreichendes Ziel. Die Entwicklung der Künstlichen Intelligenz (KI) hat jedoch die Art und Weise, wie wir mit unseren E-Mails umgehen, revolutioniert. KI-E-Mail-Assistenten, die auf fortschrittlichen Technologien wie Natural Language Processing (NLP) und Machine Learning (ML) basieren, verändern die E-Mail-Landschaft und machen das Inbox-Management effizienter und weniger zeitaufwendig.

Was sind KI-E-Mail-Assistenten?

KI-E-Mail-Assistenten sind innovative Werkzeuge, die Künstliche Intelligenz nutzen, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails zu helfen. Sie sind darauf ausgelegt, E-Mails auf der Grundlage Ihrer Anweisungen oder des Kontexts früherer Nachrichten zu analysieren und sogar zu erstellen. Diese Assistenten verwenden NLP- und ML-Algorithmen, um den Kontext und die Absicht Ihrer Eingaben zu verstehen und E-Mails entsprechend Ihren Bedürfnissen zu verfassen. Sie werden mit umfangreichen Datenmengen trainiert, um sicherzustellen, dass sie eine Vielzahl von Themen verstehen können.

Einige KI-E-Mail-Assistenten können auch die Nachrichten, die Sie erhalten, verstehen, die dahinter liegende Stimmung erkennen und maßgeschneiderte Antworten gemäß Ihren spezifischen Anweisungen verfassen. Diese Fähigkeit ist besonders für Unternehmen von Vorteil, da sie einen konsistenten und professionellen Ton in allen E-Mails sicherstellt, unabhängig vom Absender.

Warum einen KI-E-Mail-Assistenten verwenden?

KI-E-Mail-Assistenten entfesseln das volle Potenzial Ihrer E-Mail-Kommunikation und bringen Ihre Produktivität auf ein neues Niveau. Während vordefinierte Antworten helfen können, die repetitive Aufgabe des Tippen derselben Antworten zu eliminieren, glänzt ein KI-E-Mail-Verfasser wirklich, wenn Sie personalisierte E-Mails benötigen.

Diese Assistenten ermöglichen es Ihnen, effektiv und effizient zu kommunizieren und dabei weniger Zeit mit der Verwaltung Ihres Posteingangs zu verbringen. Sie helfen Ihnen auch, gängige Fehler wie Grammatik- und Rechtschreibfehler zu vermeiden und stellen sicher, dass Ihre Nachrichten professionell und fehlerfrei sind.

Die besten KI-E-Mail-Assistenten: Top-Auswahl der besten KI-E-Mail-Apps im Jahr 2024

Die Auswahl des richtigen KI-E-Mail-Assistenten kann angesichts der Vielzahl von Optionen eine Herausforderung sein. Hier präsentieren wir eine kuratierte Liste der besten KI-E-Mail-Assistenten, die Ihnen helfen können, bessere E-Mails in kürzerer Zeit zu schreiben.

1. Missive

Missive sticht als eine der besten KI-E-Mail-Apps durch ihre Integration mit OpenAI hervor, was schnelle E-Mail-Erstellung und -Antworten ermöglicht. Es ist ein Team-E-Mail- und Kollaborationstool, das alle E-Mail-Anbieter wie Gmail und Outlook unterstützt. Es integriert sich mit OpenAI und ermöglicht es Ihnen, schnell E-Mails zu erstellen und zu beantworten, Grammatik- und Rechtschreibfehler zu beheben, Nachrichten zu übersetzen und sogar die KI an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, indem Sie eigene Vorgaben verwenden. Missive ermöglicht es Ihnen auch, zwischen den Versionen ChatGPT 3.5 und ChatGPT 4 für schnellere oder genauere Antworten zu wählen.

2. Flowrite

Flowrite ist ein KI-gestütztes E-Mail-Schreibwerkzeug, das über eine Chrome-Erweiterung mit beliebten E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook, Yahoo und iCloud Mail integriert ist. Es verwendet NLP und ML, um den Kontext und die Absicht Ihrer E-Mails zu verstehen und Nachrichten entsprechend zu verfassen.

Nutzen Sie Flowrite, um polierte und interessante E-Mails für verschiedene Aufgaben wie Outreach, Follow-up, Feedback, Organisation von Meetings und mehr zu erstellen. Im Laufe der Zeit passt sich Flowrite an Ihre Auswahl an und lernt die Stimme und den Stil Ihrer Marke. Flowrite kann als Online-Anwendung oder als Browser-Erweiterung genutzt werden und lässt sich in Ihre bevorzugten E-Mail-Dienste wie Gmail, Outlook und Superhuman integrieren.

3. Copy.ai

Copy.ai ist ein KI-Schreibwerkzeug, das Ihnen dabei hilft, effizienter und effektiver zu schreiben. Es kann viele Arten von Inhalten wie E-Mails, Social-Media-Beiträge und mehr generieren. Es ist jedoch in seinen Fähigkeiten für das Schreiben von E-Mails begrenzt, da es nur eine Handvoll Vorlagen anbietet.

4. Compose.ai

Compose.ai nutzt OpenAI und GPT-3, um Ihnen zu helfen, bessere und persönlichere E-Mails zu schreiben. Es bietet eine einzigartige Autocomplete-Funktion, die Ihnen dabei hilft, Sätze schneller zu vervollständigen.

5. Rytr

E-Mails können mithilfe des KI-gestützten Schreibwerkzeugs Rytr erstellt werden. Im Vergleich zu Compose.ai unterstützt es mehr Apps und Betriebssysteme. Es gibt auch eine kostenlose Version, die im Allgemeinen qualitativ hochwertigen Inhalt produziert. KI-Funktionen:

• Rytrs KI-E-Mail-Verfasser ist darauf ausgelegt, ansprechende E-Mails für Marketing, Vertrieb, Engagement und mehr in Sekundenschnelle zu erstellen.
• Der Prozess besteht aus vier Schritten: Auswahl der Sprache, Wahl des Sprachtons, Auswahl des Anwendungsfalls (in diesem Fall E-Mail) und Bereitstellung von Schlüsselwörtern, Phrasen oder Titeln als Eingabe.
• Die KI generiert dann den E-Mail-Inhalt basierend auf der bereitgestellten Eingabe.
• Rytrs KI-E-Mail-Verfasser ist benutzerfreundlich und effizient gestaltet, was es den Nutzern ermöglicht, schnell und einfach Inhalte zu generieren.

6. Warmer.ai

Warmer.ai ist ein KI-gestütztes E-Mail-Personalisierungstool, das speziell für Vertriebsemails entwickelt wurde. Es analysiert automatisch das Unternehmen oder die Person, an die Sie sich wenden möchten, und erstellt eine personalisierte E-Mail für sie.

7. Grammarly

Grammarly ist ein Schreibwerkzeug mit KI-Funktionen, aber es ist kein KI-Assistent, der E-Mails schreiben kann. Es bietet Korrekturen für grammatikalische, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler sowie Vorschläge für Stil und Ton mithilfe von Natural Language Processing und Machine Learning. Sie können es sowohl für persönliche als auch für geschäftliche E-Mails verwenden. Mit ihrem Abonnement bietet Grammarly auch eine Funktion, die Sie dabei unterstützt, die Lesbarkeit Ihres Schreibens zu verbessern.

8. SmartWriter

Erstellen Sie personalisierte Kalt-E-Mails, die mehr Antworten erhalten, mit diesem KI-E-Mail-Assistenten. SmartWriter verwendet öffentlich verfügbare Daten aus Quellen wie LinkedIn-Profilen, Nachrichtenüberschriften, Fallstudien und mehr, um einzigartige Verkaufsschreiben für jeden Interessenten zu erstellen. Sie können SmartWriter auch verwenden, um eingängige Betreffzeilen, Follow-up-E-Mails, LinkedIn-Nachrichten und Blog-Intros zu schreiben. SmartWriter integriert sich mit Gmail, Outlook, HubSpot, Salesforce und anderen beliebten Plattformen.

9. Phrasee

Schreiben Sie stärkere Betreffzeilen, Überschriften, Handlungsaufforderungen und Fließtext für Ihre Marketingkampagnen einfacher mit Phrasee, einem KI-E-Mail-Assistenten. Phrasee generiert menschenähnliche und markenkonforme Texte mit Deep Learning und natürlicher Sprachproduktion, die die Klicks, Öffnungen, Konversionen und Einnahmen erhöhen. Darüber hinaus bewertet Phrasee die Effektivität Ihrer E-Mails und bietet Vorschläge und Einblicke, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Große E-Mail-Plattformen wie Mailchimp, Salesforce Marketing Cloud, Braze und Oracle Responsys sind mit Phrasee kompatibel.

10. Boomeranggmail

Dieser KI-E-Mail-Assistent kann Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu planen, Ihre Antworten zu verfolgen, mit Erinnerungen nachzufassen und Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu optimieren. Es ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mails zum besten Zeitpunkt für jeden Empfänger basierend auf ihrem früheren Verhalten und ihrer Zeitzone zu senden. Es benachrichtigt Sie auch, wenn jemand Ihre E-Mail öffnet oder darauf klickt, und erinnert Sie daran, nachzufassen, wenn Sie keine Antwort erhalten. Boomeranggmail bietet auch eine Funktion namens Respondable, die Ihren E-Mail-Entwurf analysiert und Ihnen Echtzeit-Feedback dazu gibt, wie wahrscheinlich es ist, eine Antwort zu erhalten.

11. Optimail

Mit Optimail können Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen mithilfe von maschinellem Lernen optimieren. Optimail testet automatisch verschiedene Variationen des E-Mail-Inhalts, der Betreffzeilen, der Sendezeiten, der Häufigkeit und der Segmente, um die beste Kombination für jeden Abonnenten zu finden. Dieser KI-E-Mail-Assistent passt sich im Laufe der Zeit auch an das Verhalten und die Vorlieben jedes Abonnenten an und liefert personalisierte und relevante E-Mails, die die Interaktion und Bindung erhöhen.

12. Drift Email

Wenn Sie mehr Leads und Verkäufe von Ihren Website-Besuchern generieren möchten, probieren Sie Drift Email aus. Es verbindet Ihre E-Mail-Marketingplattform mit Ihrem Website-Chatbot und erfasst automatisch die E-Mail-Adressen Ihrer Besucher, die mit Ihrem Chatbot interagieren. Drift Email sendet dann personalisierte und gezielte E-Mails auf der Grundlage ihres Website-Verhaltens und ihrer Interessen, um sie in qualifizierte Leads und Kunden zu entwickeln.

13. Seventh Sense

Mithilfe von prädiktiver Analytik ist Seventh Sense ein KI-E-Mail-Assistent, der dazu beitragen kann, die Zustellbarkeit und das Engagement Ihrer E-Mails zu verbessern. Der beste Sendezeitpunkt und die beste Häufigkeit für jeden einzelnen Kontakt in Ihrer Datenbank werden von Seventh Sense nach Analyse Ihrer E-Mail-Daten bestimmt. Anschließend verbindet sich Seventh Sense mit Ihrem E-Mail-Dienstanbieter und passt automatisch Ihre E-Mail-Zustellung an. Durch die Identifizierung inaktiver Kontakte und die Verringerung von Spam-Beschwerden trägt Seventh Sense außerdem zur Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste bei.

14. Zetaglobal

Mit Zetaglobal, einer KI-gestützten Marketingplattform, können Sie individualisierte Kampagnen erstellen, die über E-Mail, das Web, mobile Geräte, soziale Medien und mehr funktionieren. Zetaglobal sammelt und analysiert Kundeninformationen aus zahlreichen Quellen mithilfe von Künstlicher Intelligenz, um dynamische Kundenprofile zu erstellen. Anschließend segmentiert Zetaglobal Ihr Publikum anhand dieser Profile und sendet relevante und zeitnahe Kommunikationen, die Engagement und Konversionen fördern.

15. Rasa

Rasa.io ist ein KI-gestützter E-Mail-Assistent, der darauf abzielt, das Engagement, die Erneuerungen, die Anzeigenumsätze, die Verkäufe und Leads aus Ihrer E-Mail-Liste zu steigern. Es verwendet Natural Language Processing, um Ihre E-Mail-Historie zu analysieren und Verbesserungen Ihres Schreibstils vorzuschlagen.

Rasa.io bietet einen einzigartigen Ansatz für das E-Mail-Management, indem es für jeden einzelnen Empfänger speziell kuratierte Inhalte bereitstellt, ähnlich wie bei der Anpassung von Social-Media-Feeds an individuelle Benutzer. Diese Art der Personalisierung kann dazu beitragen, Beziehungen häufiger und relevanter zu pflegen, was zu einem erhöhten Engagement und einer besseren Verbindung mit Ihrem Publikum führen kann.

16. Canary Mail

Canary Mail ist ein KI-E-Mail-Verfasser, der für das iPhone und andere Plattformen verfügbar ist und einen Algorithmus für Natural Language Processing verwendet, um Ihre E-Mail-Historie zu analysieren und Verbesserungen Ihres Schreibstils vorzuschlagen. So kann es Ihnen helfen:

Zeit sparen

Canary Mail kann Ihren Posteingang analysieren, Muster in Ihrer Kommunikation identifizieren, Antworten auf häufig gestellte Fragen vorschlagen oder automatisch Follow-up-E-Mails in Ihrem Namen senden. Diese Automatisierung kann Ihnen kostbare Zeit sparen und es Ihnen ermöglichen, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.

Verbesserung der E-Mail-Qualität

Die Qualität Ihrer E-Mail kann sich erheblich darauf auswirken, wie sie empfangen wird. Canary Mail kann Vorschläge zur Verbesserung von Grammatik, Stil und Ton machen und Ihnen helfen, bessere E-Mails mit weniger Aufwand zu schreiben. Mit der Weiterentwicklung der KI werden diese Vorschläge im Laufe der Zeit nur genauer werden.

Erhöhen Sie die Antwortrate

Canary Mail kann Ihnen helfen, Ihre Nachrichten auf bestimmte Empfänger zuzuschneiden, indem es vergangene E-Mails analysiert, um herauszufinden, was funktioniert und was nicht. Dies kann Ihre zukünftigen E-Mails effektiver machen und möglicherweise Ihre Antwortrate erhöhen.

Vertiefung von Beziehungen

Die Aufrechterhaltung guter Beziehungen zu beruflichen Kontakten ist entscheidend. Canary Mail kann Ihnen helfen, relevantere und zeitgerechtere Kommunikation zu senden, indem es die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Kontakte versteht und Ihnen dabei hilft, tiefere Beziehungen aufzubauen.

Personalisierung von E-Mails

Canary Mail verwendet generative KI, um Ihre E-Mail-Schreibweise zu verbessern. Indem es versteht, was Sie sagen möchten, kann Canary die E-Mail für Sie verfassen. Egal, ob Sie jemandem gratulieren oder positiv auf eine Nachricht antworten möchten, Canary kann den Rest übernehmen.

Echtzeit-Feedback

Canary Mail verwendet maschinelles Lernen, um Ihre E-Mails zu analysieren und Echtzeit-Feedback zu Grammatik, Stil und Ton zu geben. Dadurch können Sie Fehler erkennen und Korrekturen vor dem Absenden vornehmen. Canary bietet auch Vorschläge, wie Sie die Lesbarkeit Ihrer E-Mails verbessern können, z. B. durch die Verwendung von kürzeren Sätzen oder einer aktiven Sprache.

Integration mit E-Mail-Plattformen

Canary integriert sich mit Gmail, Outlook und anderen E-Mail-Plattformen, sodass Sie es ohne Probleme nutzen können.

Zusammenfassend ist Canary Mail ein vielversprechendes Werkzeug, das Ihnen helfen kann, bessere E-Mails zu schreiben. Indem es Ihren Schreibstil analysiert und Verbesserungsvorschläge macht, kann es Ihnen helfen, ein effektiverer Kommunikator zu werden. Egal, ob Sie ein erfahrener Profi sind oder gerade erst mit E-Mails beginnen, Canary Mail kann personalisierte Tipps geben, wie Sie Ihr Schreiben verbessern können, und Ihnen fortgeschrittene Strategien zeigen, um Ihre Botschaft effektiver zu vermitteln.

Die richtige Wahl treffen

Die Auswahl des richtigen KI-Tools für Ihre E-Mails kann eine Herausforderung sein, aber glücklicherweise bieten alle Tools auf der Liste eine kostenlose Testversion oder eine Freemium-Version an, mit der Sie sie ausprobieren und das für Sie am besten geeignete finden können. Es ist wichtig, die spezifischen Funktionen und Fähigkeiten zu berücksichtigen, die Sie benötigen. Das Erstellen einer Liste der für Sie wichtigsten Funktionen, bevor Sie jede Option erkunden, kann Ihnen bei der Bewertung helfen. Außerdem ist es wichtig, die Kosten des Tools und ob es in Ihr Budget passt, zu berücksichtigen.

Die Kraft Künstlicher Intelligenz im E-Mail-Management

Künstliche Intelligenz hat in verschiedenen Bereichen bedeutende Fortschritte gemacht, und das E-Mail-Management bildet keine Ausnahme. Die Einführung von KI-E-Mail-Assistenten hat die Art und Weise, wie wir unsere E-Mails verwalten, revolutioniert und den Prozess effizienter und weniger zeitaufwendig gestaltet. Diese Tools werden von fortschrittlichen Technologien wie Natural Language Processing (NLP) und Machine Learning (ML) angetrieben, die es ihnen ermöglichen, den Kontext und die Absicht Ihrer Anfragen zu verstehen und E-Mails maßgeschneidert nach Ihren Bedürfnissen zu verfassen.

KI-E-Mail-Assistenten beschränken sich nicht nur darauf, E-Mail-Antworten zu automatisieren. Sie verbessern die Qualität der Kommunikation, machen sie persönlicher und stellen sicher, dass die Nachrichten fehlerfrei sind. Sie können die Nachrichten, die Sie erhalten, verstehen, den darin enthaltenen Gefühlszustand erkennen und individuell angepasste Antworten gemäß Ihren spezifischen Anweisungen verfassen. Diese Fähigkeit ist insbesondere für Unternehmen von Vorteil, da sie einen konsistenten und professionellen Ton in allen E-Mails sicherstellt, unabhängig vom Absender.

Die Rolle von KI-E-Mail-Assistenten in der geschäftlichen Kommunikation

In der Geschäftswelt ist Kommunikation entscheidend. Eine effektive Kommunikation kann ein Unternehmen zum Erfolg führen oder scheitern lassen, sei es bei der Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Teammitgliedern. Hier kommen KI-E-Mail-Assistenten ins Spiel. Sie helfen Unternehmen, effektiver zu kommunizieren, indem sie wiederkehrende Aufgaben wie die Formulierung von Antworten und die Korrektur von Grammatik- und Rechtschreibfehlern automatisieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch, dass die gesendeten Nachrichten professionell und fehlerfrei sind.

KI-E-Mail-Assistenten können Unternehmen auch dabei helfen, einen konsistenten Ton in ihrer Kommunikation zu wahren. Sie können an die Tonalität und den Stil des Unternehmens angepasst werden, sodass alle E-Mails, unabhängig vom Absender, einen konsistenten und professionellen Ton beibehalten. Dies kann besonders nützlich für Unternehmen sein, die ein großes E-Mail-Aufkommen haben, da es gewährleistet, dass die gesamte Kommunikation konsistent und auf Marken abgestimmt ist.

Darüber hinaus können KI-E-Mail-Assistenten Unternehmen auch dabei helfen, ihren Kundenservice zu verbessern. Indem sie die empfangenen Nachrichten verstehen und personalisierte Antworten erstellen, können diese Tools dazu beitragen, einen personalisierteren und effektiveren Kundenservice anzubieten. Dies kann zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und -bindung führen, die für den Unternehmenserfolg entscheidend sind.

Ein Blick auf KI-E-Mail-Assistenten in der Zukunft

KI-E-Mail-Helfer haben eine vielversprechende Zukunft. Diese Tools werden voraussichtlich fortschrittlicher und effektiver werden, wenn sich ML- und KI-Technologien verbessern. Sie werden besser in der Lage sein, den Kontext und den Inhalt von E-Mails zu verstehen, individuellere Antworten zu verfassen und sogar die Wünsche und Vorlieben des Nutzers vorherzusagen.

In Zukunft ist zu erwarten, dass KI-E-Mail-Assistenten eine bedeutende Rolle in unserem Alltag spielen werden, indem sie uns dabei unterstützen, unsere E-Mails erfolgreich und effizient zu verwalten. Sie werden nicht nur mühsame Aufgaben automatisieren, sondern auch die Qualität unserer Kommunikation verbessern, indem sie sie individueller und fehlerfrei machen.

Darüber hinaus werden diese Tools, wenn sie weiter fortgeschritten sind, auch komplexere Aufgaben bewältigen können. Sie könnten beispielsweise den Inhalt von E-Mails analysieren, um wichtige Informationen zu identifizieren, E-Mails basierend auf ihrer Bedeutung priorisieren und sogar Handlungsempfehlungen basierend auf dem E-Mail-Inhalt vorschlagen. Dies könnte unsere Produktivität erheblich steigern und das E-Mail-Management vereinfachen.

Fazit

Der Aufstieg von KI-E-Mail-Assistenten transformiert das E-Mail-Management und revolutioniert die Art und Weise, wie wir kommunizieren. Diese leistungsstarken Tools verbessern die Kommunikationsqualität, sparen Zeit und unterstützen Organisationen bei der Erzielung effektiver und effizienter Kommunikation. Mit kontinuierlichen Fortschritten in der KI- und ML-Technologie werden diese Assistenten voraussichtlich zu hochentwickelten und weit verbreiteten Komponenten unseres täglichen Lebens. Wenn Sie Ihr E-Mail-Management optimieren möchten, sollten Sie einen KI-E-Mail-Helfer in Betracht ziehen, da er der Paradigmenwechsel sein kann, den Sie sich gewünscht haben.

Diese Assistenten optimieren die Kommunikation, steigern die Produktivität und unterstützen bei der Erstellung von E-Mails, der Formulierung von Antworten, Übersetzungen und der Korrektur von Grammatik- und Rechtschreibfehlern. Einige KI-E-Mail-Assistenten ermöglichen sogar die Anpassung von Vorgaben für eine personalisiertere KI-Antwort, wie die OpenAI-Integration in Missive. Um jedoch einen übersichtlichen Posteingang sicherzustellen, ist es entscheidend, die Verwendung eines KI-E-Mail-Schreibers durch zuverlässige E-Mail-Management-Software zu ergän