Hoe u Apple Mail Sjablonen Maakt: Alles Wat u Moet Weten

Het maken van sjablonen voor verschillende soorten e-mails die u vaak verstuurt, kan u de moeite besparen van het typen van repetitieve e-mails en u in staat stellen om u te concentreren op andere taken.

Omdat Mac Mail geen ingebouwde e-mail sjablonen bibliotheek heeft, vraagt ​​u zich misschien af ​​of het mogelijk is om e-mail sjablonen te maken en te gebruiken als Apple Mail-gebruiker. Het goede nieuws is dat het kan!

In dit artikel begeleiden we u door het proces van het maken, gebruiken en optimaliseren van e-mail sjablonen in Apple Mail.

Waarom Email Sjablonen Maken in Apple Mail?

Email sjablonen in Apple Mail zijn eenvoudigweg herbruikbare berichten waarnaar u kunt verwijzen wanneer u een soortgelijke e-mail moet schrijven. Met andere woorden, Mac Mail-sjablonen zijn vooraf ontworpen e-mail formaten die u kunt gebruiken om snel e-mails te verzenden zonder ze te hoeven opmaken of elke keer na te denken over wat u moet schrijven.

💡Deze sjablonen kunnen vooraf gedefinieerde tekst, afbeeldingen, opmaak en lay-outs bevatten die geschikt zijn voor verschillende soorten e-mails, zoals afwezigheidsberichten, aankondigingen van mijlpalen of verzoeken om een ​​vergadering naar een latere datum te verplaatsen.

Het gebruik van e-mail sjablonen in Apple Mail heeft veel voordelen. Ze kunnen u bijvoorbeeld helpen uw communicatie proces te stroomlijnen, consistentie en professionaliteit te garanderen en u veel tijd en moeite te besparen.

Hier zijn enkele redenen waarom u Apple Mail-sjablonen zou willen maken:

• Sjablonen besparen u tijd. In plaats van uw e-mail elke keer helemaal opnieuw te beginnen, past u gewoon de sjabloon aan en vermindert u de totale tijd die u besteedt aan het opstellen van e-mails.
• Sjablonen helpen u een consistente toon in uw e-mails te behouden. Dit is vooral belangrijk in professionele omgevingen of voor branding doeleinden.
• Sjablonen zorgen ervoor dat uw e-mails accuraat blijven. Ze verkleinen de kans dat u cruciale informatie weglaat of fouten maakt, omdat de belangrijkste onderdelen van uw bericht al op hun plaats staan.
• Sjablonen verminderen de stress die gepaard gaat met het maken van e-mails. Weten dat u een betrouwbare structuur voor uw e-mails hebt, kan de angst voor het schrijven verminderen en ervoor zorgen dat u geen belangrijke punten mist.
• Sjablonen zorgen ervoor dat uw communicatie professioneel blijft. Het gebruik van goed ontworpen sjablonen kan de professionaliteit van uw e-mails verbeteren, waardoor u een betere indruk op de ontvangers achterlaat.

Hoe u Herbruikbare Mac Mail Sjablonen Maakt

U vraagt ​​zich misschien af ​​of Apple Mail vooraf ontworpen sjablonen biedt waarnaar u kunt verwijzen. Het antwoord is nee – er zijn geen e-mailsjablonen in Mac Mail. Maar het ontbreken van deze functie hoeft u er niet van te weerhouden om te genieten van de voordelen van e-mailsjablonen!

Het goede nieuws is dat u zoveel e-mailsjablonen in Apple Mail kunt maken als u wilt en nodig hebt. We laten u zien hoe u dit vanaf nul kunt doen.

Voordat we beginnen met het stapsgewijze proces van het maken van Mac Mail-sjablonen, moet u weten dat er twee manieren zijn om dat te doen:

• Methode 1: Gebruik de native stationery-functie van Apple Mail (voor oudere macOS-versies vóór Mojave).
• Methode 2: Uw berichten opstellen en opslaan in een speciale map (voor nieuwere macOS-versies na en inclusief Mojave)

Dat komt omdat Apple Mail de stationery-functie heeft verwijderd waarmee gebruikers e-mailsjablonen konden opslaan in macOS Mojave en nieuwere versies, waaronder Sonoma (v14), Ventura (v13), Monterey (v12), Big Sur (v11), Catalina (v10.15) en eerdere versies van macOS v10).

Laten we eens kijken naar het stapsgewijze proces voor elk van de twee methoden.

Methode 1: Met de Stationery Functie

💡Gebruik deze methode als u met een eerdere macOS-versie dan Mojave werkt.

• Stap 1: Begin met het openen van de Apple Mail-applicatie op uw Mac en stel een nieuwe e-mail op door te klikken op “Nieuw bericht”.
• Stap 2: Ontwerp uw e-mail zoals u wilt dat deze als sjabloon wordt weergegeven. Dit kan tekst, afbeeldingen, opmaak en bijlagen bevatten. Alles wat u in deze e-mail opneemt, maakt deel uit van de sjabloon, dus formatteer het precies zoals u wilt dat uw toekomstige e-mails eruitzien.
• Stap 3: Zodra u tevreden bent met het ontwerp van uw e-mail, klikt u op “Bestand” in de menubalk en selecteert u “Opslaan als briefpapier…”. Met deze optie verandert u uw huidige e-mail in een sjabloon.
• Stap 4: Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd uw nieuwe sjabloon een naam te geven. Kies een naam die duidelijk het doel van de sjabloon aangeeft en klik vervolgens op “Opslaan”.
• Stap 5: Om uw nieuw gemaakte sjabloon te gebruiken, begint u met het opstellen van een nieuwe e-mail. Ga vervolgens naar de menubalk, selecteer “Opmaak” en kies “Toon briefpapier”. Zoek uw sjabloon onder de categorie “Aangepast”. Klik erop om een ​​nieuwe e-mail te starten op basis van uw sjabloon.
• Stap 6: Wijzig de sjabloon voor het specifieke bericht dat u verzendt. U kunt tekst wijzigen, persoonlijke begroetingen toevoegen of informatie bijwerken zonder het oorspronkelijke sjabloon ontwerp te wijzigen.
• Stap 7: Zodra u uw sjabloon voor het huidige bericht hebt aangepast, gaat u verder en verzendt u uw e-mail zoals u dat normaal zou doen.

Methode 2: Zonder de Stationery Functie

💡Gebruik deze methode als je werkt met een macOS-versie die later is dan (en inclusief) Mojave.

• Stap 1: Begin met het openen van de Apple Mail-applicatie op je Mac en stel een nieuwe e-mail op door te klikken op “Nieuw bericht”.
• Stap 2: Ontwerp je e-mail zoals je wilt dat deze als sjabloon wordt weergegeven. Dit kan tekst, afbeeldingen, opmaak en bijlagen bevatten. Alles wat je in deze e-mail opneemt, maakt deel uit van de sjabloon, dus formatteer deze precies zoals je wilt dat je toekomstige e-mails eruitzien.
• Stap 3: Zodra je tevreden bent met het ontwerp van je e-mail, sla je de e-mail op als concept. Ga hiervoor naar “Bestand” en klik op “Opslaan”. Hiermee wordt je e-mail opgeslagen in de map Concepten.
• Stap 4: Maak een nieuwe e-mailmap in je iCloud-inbox door te klikken op “Nieuwe mailbox”. Hier bewaar je je sjablonen. Je kunt het “Sjablonen” noemen.
• Stap 5: Verplaats uw conceptbericht naar uw nieuw aangemaakte map Sjablonen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het concept, selecteer vervolgens ‘Verplaatsen naar’ en kies uw map Sjablonen
• Stap 6: Om een ​​sjabloon te gebruiken, opent u de map Sjablonen en klikt u met de rechtermuisknop op de sjabloon die u wilt. Kies ‘Opnieuw verzenden’ om deze te bewerken en te verzenden. De originele sjabloon blijft in de map staan ​​voor toekomstig gebruik.

Dat is alles! U hebt nu een e-mail sjabloon gemaakt en gebruikt in Apple Mail.

Tips & Trucs om Mac Mail Sjablonen te Gebruiken

Hoewel het maken en gebruiken van Mac Mail-sjablonen vrij eenvoudig is, zijn er een aantal dingen die u kunt doen om dit proces nog sneller en gemakkelijker te maken. Hier zijn enkele tips en trucs om Apple Mail-sjablonen efficiënt te gebruiken.

Bewaar uw Sjablonen in de Map Concepten

U kunt een speciale map maken en deze bewaren als uw sjabloonopslagplaats. Maak gewoon een e-mailsjabloon, sla deze op als concept en verplaats deze naar de map Sjablonen. Wanneer u een soortgelijke e-mail moet verzenden, gaat u naar de map Sjablonen, kopieert u de inhoud en bent u klaar.

Gebruik AppleScript voor Automatisering

Voor degenen die vertrouwd zijn met scripting, kan AppleScript een krachtig hulpmiddel zijn voor het automatiseren van het sjabloon selectie proces op basis van bepaalde voorwaarden, zoals de e-mail van de ontvanger of de onderwerpregel.

Maak Gebruik van Tekstvervanging

MacOS heeft een ingebouwde functie voor tekstvervanging die u in uw voordeel kunt gebruiken. Maak snelkoppelingen voor zinnen of zinnen die u vaak in uw e-mails gebruikt. Bijvoorbeeld, door “addr” te typen, kan automatisch uw volledige adres worden ingevuld.

Organiseer Sjablonen met Tags

Als u meerdere sjablonen voor verschillende doeleinden hebt, overweeg dan om tags te gebruiken om ze te ordenen. Dit maakt het gemakkelijker om snel de juiste sjabloon te vinden.

3 Beste Tools om de Functies van Apple Mail uit te Breiden

Hoewel Apple Mail geen ingebouwde bibliotheek met e-mail sjablonen heeft, zijn er enkele tools die u kunt gebruiken om uw eigen sjablonen te maken en beheren. Deze tools bieden meer dan sjablonen – ze zijn een uitbreiding van de functies van Mac Mail en kunnen u helpen uw ervaring met Apple Mail te verbeteren.

Hier zijn de 3 beste tools om de functies van Apple Mail uit te breiden.

1. Canary Mail – Beste voor e-mail sjabloon beheer

Canary Mail is de meest geavanceerde e-mail client op de markt. Het richt zich op e-mail productiviteit en beheer met moderne functies, zoals een door AI aangestuurde e-mail assistent die gebruikers helpt om in minder tijd betere e-mails te schrijven, leesbevestigingen, e-mail tracking en geavanceerd sjabloon beheer.

Met Canary Mail kunt u complexe e-mail sjablonen met variabelen maken, waardoor het een geweldige keuze is voor degenen die meer nodig hebben dan wat Apple Mail standaard biedt.

💰Prijzen: Canary Mail biedt een gratis, permanent abonnement voor persoonlijk gebruik. Onze betaalde abonnementen beginnen bij $ 49 per jaar.

2. Mailbutler – Beste voor Email Tracking

Mailbutler is een e-mail extensie die meer handige functies toevoegt aan Apple Mail, Gmail en Outlook. Naast e-mail tracking biedt het functies zoals e-mail handtekeningen, e-mail sjablonen, later verzenden, e-mail snoozen en meer.

💰Prijzen: Mailbutler biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Daarna moet u een van de abonnementen kopen, die beginnen bij $ 4.95 per maand (jaarlijks gefactureerd).

3. Folderly – Beste voor Email Bezorging

Folderly is een AI-gestuurd e-mail bezorgings platform dat ervoor zorgt dat uw e-mails in de inbox van de beoogde ontvanger worden afgeleverd door spam gerelateerde problemen aan te pakken. Het voert regelmatig spam tests uit en biedt gepersonaliseerde aanbevelingen om de bezorging van e-mails te verbeteren.

Naast het helpen van gebruikers om hun bezorgings percentages te verhogen, wil Folderly hen ook helpen hun open- en antwoordpercentages te verbeteren met slimme suggesties en beste e-mail marketing praktijken, zoals een ingebouwd e-mail sjabloon dashboard.

💰Prijzen: Folderly biedt een gratis proefperiode van 7 dagen. Daarna moet u een maandelijks of jaarlijks abonnement aanschaffen. De betaalde abonnementen van Folderly beginnen bij $ 120 per mailbox per maand.

Apple Mail Sjablonen, de Kern

Email sjablonen in Mac Mail zijn een onderbenutte functie die uw e-mail productiviteit aanzienlijk kan verbeteren. Van het helemaal opnieuw opstellen van e-mailsjablonen in Apple Mail tot het gebruiken van geavanceerde oplossingen van derden zoals Canary Mail of Mailbutler, het maken van Mac Mail-sjablonen kan u helpen tijd te besparen, consistentie te behouden en de communicatie-efficiëntie te verbeteren.

Door sjablonen te gebruiken, kunt u snel reageren op veelvoorkomende vragen, ervoor zorgen dat uw e-mails een professionele standaard behouden en berichten personaliseren zonder elke keer opnieuw te hoeven beginnen.

Of u nu persoonlijke e-mails beheert of meerdere zakelijke correspondentie verwerkt, het integreren van sjablonen in uw Apple Mail-workflow kan uw proces stroomlijnen en uw e-mail beheer effectiever en minder tijdrovend maken.

Mac Mail Sjablonen, de FAQs

❓Wat zijn Apple Mail-sjablonen?

Apple Mail-sjablonen zijn vooraf ontworpen e-mail formaten die u herhaaldelijk kunt gebruiken, waardoor u tijd bespaart en consistent blijft. Ze bevatten vooraf ingestelde tekst, afbeeldingen en lay-outs die geschikt zijn voor verschillende soorten communicatie.

❓Heeft Apple Mail ingebouwde e-mail sjablonen?

Nee, Apple Mail heeft geen ingebouwde e-mailsjablonen. Gebruikers kunnen echter hun eigen sjablonen maken door veelgebruikte e-mailformaten op te slaan in de map Concepten voor toekomstig gebruik.

❓Hoe kan ik e-mail sjablonen maken in Apple Mail?

Om e-mail sjablonen te maken in Apple Mail, stelt u een nieuwe e-mail op met de gewenste inhoud en opmaak en slaat u deze op als concept. Gebruik dit concept als sjabloon door het te dupliceren en te bewerken voor toekomstige e-mails.