Die 10 Besten Kostenlosen Business Email Anbieter für Unternehmen und Unternehmer

Wenn Sie ein Startup oder ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen (KMU) sind, wissen Sie, dass eine schnelle Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden, Partnern und Stakeholdern der Schlüssel zum Erfolg ist.

Da Budgetbeschränkungen, Sicherheit und bestimmte Email Funktionen oft die Hauptsorgen sind, ist es nicht so einfach, den besten kostenlosen Email Anbieter für Unternehmen zu finden, wie es scheint. In diesem Artikel untersuchen wir die 9 besten Email Dienstanbieter, die kostenlose Emails anbieten, ohne Kompromisse bei Qualität und Funktionen einzugehen.

Warum brauchen Sie eine kostenlose geschäftliche Email Adresse?

Auch wenn die Verwendung einer kostenlosen geschäftlichen email adresse mit einigen Einschränkungen verbunden ist, ist sie dennoch eine großartige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen oder Unternehmer. Für den Anfang ist die Verwendung eines kostenlosen geschäftlichen email anbieters eine einfache Lösung, um eine email adresse speziell für Ihr Unternehmen zu erstellen, anstatt Ihre geschäftliche Kommunikation über Ihre persönliche email adresse zu erhalten. Während die kostenlose email adresse den Namen des E-Mail-Anbieters Ihrer Wahl enthält (z. B. @gmail.com oder @outlook.com), können Sie den ersten Teil Ihrer Adresse dennoch an Ihren Markennamen anpassen. Wenn Sie jedoch eine vollständig angepasste E-Mail-Adresse wünschen, müssen Sie sich für eine Pro-Version Ihres ausgewählten email dienstes entscheiden. Abgesehen davon, dass kostenlose geschäftliche E-Mail-Anbieter Ihnen helfen, Ihre geschäftliche Kommunikation in einem dedizierten Posteingang zu organisieren, bieten sie Sicherheitsfunktionen wie Spam-Filterung und email blockierung. Darüber hinaus verfügen viele Anbieter wie Gmail oder Outlook auch über mobile Apps, die Ihnen den Zugriff auf Ihren Posteingang von unterwegs erleichtern.

Wie wähle ich die beste kostenlose geschäftliche Email Adresse aus?

Bei privaten Posteingängen können emails leicht verloren gehen oder in Ihrem Spam-Ordner landen, wo Sie sie wahrscheinlich nie finden. Ein guter email anbieter für Unternehmen sollte ein reibungsloses email erlebnis bieten, das das Senden und Nachverfolgen von emails schneller, effizienter und stressfreier macht. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihres email hosting anbieters für Unternehmen die folgenden Funktionen:

1. Benutzerfreundlichkeit: Vor allem benötigen Sie einen email dienstanbieter, der ein reibungsloses und nahtloses Erlebnis bietet. Suchen Sie nach einer email plattform, die einfach zu verwenden, zuverlässig und effizient ist.
2. Sicherheit: Natürlich ist Sicherheit das A und O, wenn es um die Geschäftskommunikation geht. Ein zuverlässiger email dienstanbieter bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, die vertrauliche Daten schützen, und befolgt Sicherheitsprotokolle wie SPF (Sender Policy Framework) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance).
3. Zuverlässigkeit: Ein guter email anbieter sollte eine durchschnittliche Verfügbarkeit von 99.9 % haben. Überprüfen Sie bei der Auswahl Ihres email dienstes die Zustellraten und stellen Sie sicher, dass die über diesen Anbieter gesendeten emails nicht im Spam-Ordner landen.

Die 10 besten kostenlosen Email Anbieter für Unternehmen

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl kostenloser email anbieter für Unternehmen, und es kann schwierig sein, zu entscheiden, welcher der richtige für Sie ist. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, finden Sie hier eine Liste der 10 besten kostenlosen email anbieter für Unternehmen mit ihren Funktionen sowie Vor und Nachteilen.

1. Neo – Am besten geeignet zum Erstellen von Emails für Unternehmen ohne Domain (einfachste Einrichtung)

Neo ist eine Business email plattform für kleine Unternehmen und Unternehmer, die ihnen professionelle email adressen bietet. Für Benutzer ohne persönliche Domain bietet Neo email dienste mit einem kostenlosen Domainnamen sowie einer einseitigen Website, um ihre Markenidentität zu etablieren und ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen. Neo bietet seinen Kunden eine schnelle und mühelose Einrichtung und leistungsstarke Tools zur Stärkung ihres Brandings. Zu den Funktionen gehören intelligentes Schreiben mit KI, email kampagnen, Terminplanung, Lesebestätigungen, email vorlagen, geplantes Senden und Follow-up-Erinnerungen. Diese Funktionen steigern die Produktivität und ermöglichen es den Neo-Benutzern, sich auf ihre Hauptziele zu konzentrieren.

🛠️ Neo Funktionen:

Die Funktionen von Neo sind äußerst nützlich für Kleinunternehmer, Freiberufler und Start-ups.

• Bis zu 100 GB Speicher
• Benutzerdefinierte email adresse
• Anpassbare Domain und einseitige Site
• Lesebestätigungen
• Email Vorlagen
• Follow up Erinnerungen
• Prioritärer Posteingang
• Anti Spam Sicherheit
• Zwei Faktor Authentifizierung

💰 Neo Preise

Neo ist 15 Tage lang kostenlos und nach 15 Tagen beginnt der Basisplan bei 1.25 $ pro Monat und Benutzer.

💬 Neo Bewertungen

Capterra Rating: N/A

G2 Rating: 3.8/5

2. Gmail – Am Besten zum Senden von Emails Unterwegs

Gmail ist der beliebteste kostenlose email dienst von Google mit über 1.8 Milliarden aktiven Nutzern weltweit. Gmail ist Teil von Google Workspace, zusammen mit anderen Google-Apps wie Docs, Sheets, Calendar, Meet und Drive. Genau das ist der Hauptvorteil von Gmail: Es lässt sich perfekt in das Ökosystem von Google integrieren und macht das email erlebnis intelligenter und effizienter. Jeder kann ein Gmail Konto erstellen. Wenn Sie jedoch eine benutzerdefinierte email domain benötigen, müssen Sie sich für das kostenpflichtige Google Workspace Abonnement entscheiden.

🛠️ Gmail Funktionen

Gmail ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und mobile App, mit der Sie unterwegs ganz einfach auf Ihren Posteingang zugreifen können. Hier sind einige seiner Funktionen:

• 15 GB Speicherplatz in der kostenlosen Version
• Spam filterung und Malware Erkennung
• Erweiterter Phishing-Schutz
• Vertraulicher Modus
• Integrationen mit anderen Google-Apps

💰 Gmail Preise

Gmail ist kostenlos nutzbar. Für erweiterte Funktionen und eine benutzerdefinierte email domain benötigen Sie jedoch ein Google Workspace Abonnement, das bei 6 $ pro Benutzer und Monat beginnt.

💬 Gmail Bewertungen

Capterra Rating: 4.8/5

G2 Rating: 4.6/5

3. GMX Mail – Am besten für Abteilungen und Teams

GMX Mail ist ein völlig kostenloser email anbieter mit 65 GB Speicherplatz und unterstützt bis zu 10 Alias email adressen. Damit ist er der ideale email anbieter für Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Teams. Darüber hinaus können Sie mit der Mail Collector Funktion emails von verschiedenen email anbietern in einem Posteingang sammeln.

🛠️ GMX Mail Funktionen

GMX Mail bietet Benutzern recht viel Speicherplatz sowie einige zusätzliche Organisations tools wie Online Office und Organizer. Einige der Funktionen von GMX Mail umfassen:

• 65 GB kostenloser Speicherplatz
• Senden Sie Anhänge mit einer Größe von bis zu 50 MB
• Mail Collector
• Erstellen Sie bis zu 10 Alias email adressen
• Antivirus-Sicherheit auf allen Geräten
• Spamfilter
• PGP email verschlüsselung

💰 GMX Mail Preise

GMX Mail ist völlig kostenlos. Anstatt seinen Nutzern eine direkte Gebühr zu berechnen, verdient es Geld mit Werbung.

💬 GMX Mail Bewertungen

Capterra Rating: N/A

G2 Rating: N/A

4. Microsoft Outlook – Am Besten für Microsoft Benutzer

Outlook ist ein kostenloser email anbieter von Microsoft. Da es sich nahtlos in andere Apps der Microsoft Office 365-Suite integriert, vereint es email, Kalender, Kontakte, Anhänge und weitere praktische Tools. Wenn Sie bereits andere Microsoft-Tools verwenden, ist Outlook in der Tat eine gute Wahl für Sie. Wenn Sie jedoch keine Microsoft-Tools verwenden, profitieren Sie möglicherweise nicht so sehr von Outlook.

🛠️ Outlook Funktionen

Outlook unterstützt mehrere Konten und seine integrierte Analyse-Engine priorisiert wichtige Emails automatisch basierend auf Ihren Kommunikationsmustern. Abgesehen davon bietet es weitere praktische Funktionen wie:

• Emails planen
• Nicht stören Einstellungen
• Ein fokussierter Posteingang zum Priorisieren wichtiger Emails
• Schnelle Wischsteuerung
• Intelligente Ordner

💰 Outlook Preise

Outlook ist kostenlos nutzbar. Es gibt jedoch mehrere Pläne für das Microsoft 365-Abonnement, beginnend bei 1.99 $ pro Monat oder 19.99 $ pro Jahr.

💬 Outlook Bewertungen

Capterra Rating: 4.5/5

G2 Rating: 4.5/5

5. Yahoo! Mail – Am Besten für ein Intelligentes Email Erlebnis

Yahoo! Mail ist ein kostenloser email dienst von Yahoo Inc., das Sie vielleicht für seine Suchmaschine und seine Nachrichten kennen. Yahoo Mail gibt es seit 1997 und hat bisher über 225 Millionen aktive Benutzer pro Monat gewonnen. Der email dienst ist völlig kostenlos und konzentriert sich darauf, Ihr email erlebnis produktiver zu gestalten, mit Funktionen wie Abmeldung mit einem Klick und Erinnerungen an kostenlose Testversionen.

🛠️ Funktionen Yahoo! Mail

Obwohl es völlig kostenlos ist, bietet Yahoo! Mail eine Reihe von Funktionen, die Ihr email erlebnis intelligenter und effizienter machen können.

• Ihre Abonnentenliste anzeigen
• Newsletter mit einem Klick abbestellen
• Mehrere posteingänge verbinden (auch von anderen Anbietern)
• Eine zusammenfassung Ihrer einkaufsbestellungen anzeigen
• Erinnerungen an kostenlose testversionen
• Anhänge schnell finden
• Nach absender anzeigen
• Das aussehen Ihres posteingangs anpassen
• Datenschutz dashboard zur Verwaltung Ihrer einstellungen

💰 Yahoo! Mail Preise

Yahoo! Mail ist völlig kostenlos. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen und einen werbefreien Posteingang wünschen, können Sie Yahoo Mail Plus für 5 $ pro Monat abonnieren.

💬 Yahoo! Mail Bewertungen

Capterra Rating: 4.2/5

G2 Rating: 3.8/5

6. ProtonMail – Das Beste für Email Sicherheit und Datenschutz

ProtonMail ist ein in der Schweiz ansässiger email anbieter für unternehmen, der für seinen starken Fokus auf datenschutz bekannt ist. ProtonMail bietet erweiterte end-to-end und zero access verschlüsselung für Ihre emails und sorgt dafür, dass Ihre email kommunikation privat und sicher bleibt.

Insgesamt ist ProtonMail kostenlos erhältlich, Sie können jedoch auf eine kostenpflichtige version aktualisieren, um auf weitere funktionen zuzugreifen.

🛠️ ProtonMail Funktionen

Der Hauptfokus von ProtonMail liegt auf der sicherheit und dem datenschutz Ihrer emails. Neben seinen hervorragenden sicherheits funktionen bietet es jedoch auch andere vorteile, wie z. B.:

• Intuitive web app
• Posteingang sanpassung
• Email organisation mit Labels, filtern und ordnern
• Erstellen mehrerer Alias email adressen
• Erweiterte Posteingangs suche
• Zugriff auf ProtonDrive, ProtonCalendar und ProtonVPN

💰 ProtonMail Preise

ProtonMail bietet verschiedene preispläne für einzelpersonen, familien und unternehmen. Die preispläne für einzelpersonen beginnen bei 3.99 € pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Die preispläne für unternehmen beginnen bei 6.99 € pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

💬 ProtonMail Bewertungen

Capterra Rating: 4.6/5

G2 Rating: 4.4/5

7. AOL Mail – Bester benutzerfreundlicher Posteingang

AOL Mail ist ein kostenloser email dienst von AOL, das Teil der Yahoo Inc. ist. AOL Mail gibt es schon lange, aber es ist immer noch ein aktiver email dienst. Insgesamt bietet AOL Mail einen sehr einfachen Posteingang und eine Reihe von Funktionen, die Sie auch bei anderen, besseren Anbietern bekommen.

🛠️ AOL Mail Funktionen

AOL Mail bietet die Standardfunktionen eines jeden kostenlosen email dienstes mit großzügigem Speicherplatz und einigen intelligenten Funktionen. Hier sind einige der Hauptfunktionen von AOL Mail:

• Großzügige Speicherkapazität von 1 TB
• Leistungsstarke Spam filter
• Integration mit anderen AOL diensten, wie nachrichten & wetter
• Benutzerdefinierte designs zur personalisierung des posteingangs
• Unterstützung für mehrere posteingänge
• Intelligente Funktionen, wie abbestellen mit einem fingertipp
• Ausführliche kontaktkarten in der mobilen app

💰 AOL Mail Preise

AOL Mail ist völlig kostenlos nutzbar.

💬 AOL Mail Bewertungen

Capterra Rating: 4.1/5

G2 Rating: N/A

8. Guerrilla Mail – Beste temporäre Wegwerf Email Adresse

Guerrilla Mail wurde 2006 gegründet und hat bisher 16,138,174,984 emails verarbeitet. Guerrilla Mail ist eine email anwendung, die von Go-Guerrilla bereitgestellt wird, einem Open-Source-Mini-SMTP-Server. Guerrilla Mail ist die perfekte Waffe gegen Spam, da es temporäre email adressen zum Schutz der privatsphäre bietet.

Sie können Guerrilla Mail verwenden, um spam zu verhindern oder wenn Sie Ihre echte email adresse nicht preisgeben möchten. Die an Ihren Guerrilla Mail posteingang gesendeten emails werden nur eine Stunde lang dort gespeichert. Guerrilla Mail ist nicht für die primäre geschäftliche nutzung vorgesehen.

🛠️ Guerrilla Mail Funktionen

Abgesehen davon, dass Guerrilla Mail eine anonyme, wegwerfbare email adresse bereitstellt, bietet es sonst nicht viel.

💰 Guerrilla Mail Preise

Guerrilla Mail ist völlig kostenlos nutzbar.

💬 Guerrilla Mail Bewertungen

Capterra Rating: N/A

G2 Rating: 4.4/5

9. Mail.com – Am Besten für Einen Kreativen Domänen Namen

Mail.com ist ein weiterer kostenloser email dienst, der für unternehmen und unternehmer geeignet ist. Er bietet eine große Auswahl an domänen namen für Ihre email adresse, wie z. B. @mail.com, @usa.com oder @engineer.com (und andere Berufsbezeichnungen).

Die nutzung ist kostenlos, aber es gibt eine premium version mit erweiterten funktionen. Der kostenlosen version fehlen jedoch die modernen funktionen, die andere kostenlose email anbieter ihren benutzern bieten. Darüber hinaus wird der kostenlose posteingang durch werbung unterstützt, was für manche benutzer etwas nervig sein kann.

🛠️ Funktionen Mail.com

Mail.com bietet eine kostenlose Geschäfts email mit einer Vielzahl von domänen namen, aus denen sie wählen können. Hier sind einige seiner funktionen:

• Kostenlose email und cloud speicher
• Intuitive apps für android und iOS geräte
• Mehr als 100 domänennamen verfügbar
• Online dokumenten editor
• Senden sie anhänge von bis zu 30 MB
• Greifen sie mit mail collector auf alle emails in einem posteingang zuSofortige email benachrichtigungen mit MailCheck

💰 Mail.com Preise

Mail.com ist kostenlos nutzbar. Es gibt jedoch eine premium version ab 9.99 $ für 3 Monate, wenn sie zugriff auf erweiterte funktionen wie einen werbefreien posteingang, telefonischen support und mehr cloud speicher wünschen.

💬 Mail.com Bewertungen

Capterra Rating: 4.1/5

G2 Rating: N/A

10. Mailfence – Am Besten für Erweiterten Email Datenschutz

Mailfence ist ein auf datenschutz ausgerichteter email dienstanbieter mit sitz in Belgien, der mit OpenPGP verschlüsselte emails anbietet. Er bietet starke sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer email privatsphäre, ohne Werbung, ohne tracker und ohne staatliche Überwachung. Er verfügt außerdem über erweiterte spam filter und nachrichten verschlüsselung, um datenschutzfehler zu vermeiden.

🛠️ Mailfence Funktionen

Der Hauptfokus von Mailfence liegt zweifelsohne auf Sicherheits und Datenschutz funktionen. In der kostenlosen version bietet er außerdem eine integrierte tool suite mit kalendern, dokumenten und Gruppen. Abgesehen davon bietet er in seinen kostenpflichtigen Tarifen die folgenden Funktionen:

• Web, POPS, IMAPS, SMTPS und mobile Zugriffe
• Email aliase
• Ihr eigener domänen name
• Zugriff auf postfächer von drittanbietern

💰 Mailfence Preise

Mailfence ist kostenlos. Es gibt kostenpflichtige Pläne ab 3.50 $ pro Monat (jährliche Abrechnung), wenn Sie Zugriff auf erweiterte funktionen und mehr speicherplatz benötigen.

💬 Mailfence Bewertungen

Capterra Rating: 4.3/5

G2 Rating: 4.7/5

Erwägen Sie Canary Mail – eine kostenpflichtige Option mit mehr Funktionen

Die Auswahl des richtigen email dienstes hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Bei der Auswahl sollten sie faktoren wie speicheranforderungen, sicherheitsfunktionen, domänen namen optionen und angebotene zusatz tools berücksichtigen.

Auch wenn die Verwendung eines kostenlosen email anbieters für unternehmen oft ausreicht, profitiert Ihr unternehmen zweifellos viel mehr von einem kostenpflichtigen email anbieter, der Ihnen die Erstellung Ihres eigenen domänen namens ermöglicht. Für Startups und KMU ist die verwendung eines benutzerdefinierten domänen namens, der zu ihrem markennamen passt, der schlüssel, um sich als vertrauenswürdiges unternehmen zu präsentieren.

Wenn Sie bereit sind, in einen professionellen email dienst zu investieren, sollten Sie Canary Mail in Betracht ziehen.

Beste Kostenlose Geschäftliche Email, die Vergleichs Tabelle

Funktionen	Neo	Gmail	GMX mail	Microsoft Outlook	Yahoo Mail	Proton Mail	AOL Mail	Guerrilla Mail	Mail.com	Mailfence
Kostenlose Version
Lagerung	100GB	15GB	65GB	15GB	1TB	1GB	1TB	–	65GB	1GB
Preise	$1.25/monat	$6/monat	Kostenlose	$1.99/monat	$5/monat	$3.99/monat	Kostenlose	Kostenlose	$9.99/3 monat	$3.50/monat
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Fazit zu Kostenlosen Email Anbietern für Unternehmen

Insgesamt kann die Wahl eines kostenlosen email anbieters für unternehmen, der von Ihrem persönlichen posteingang getrennt ist, Ihnen dabei helfen, Ihre geschäfts kommunikation zu optimieren. Jeder der besten kostenlosen email dienste für unternehmen, die wir in diesem Artikel überprüft haben, bietet unterschiedliche stärken und schwächen, die Sie bei der auswahl der richtigen option für sie berücksichtigen müssen.

Kostenlose Email Adresse für Unternehmen, die FAQs