Die 7 Vielseitigsten Zoho Alternativen, Die Sie im Jahr 2024 Ausprobieren Sollten

Zoho ist eine beliebte cloud software suite, mit der Unternehmen ihre Abläufe optimieren können. Die Zoho-Suite umfasst so ziemlich alles, was ein Unternehmen benötigen könnte, von einem CRM und einer Buchhaltungsplattform bis hin zu einem Helpdesk und einem email dienst – Zoho Mail.

In diesem Artikel haben wir einige der besten Alternativen zu Zoho besprochen, die sich in andere Tools integrieren lassen.

Warum Benötigen Sie eine Zoho Mail-Alternative?

(Hinweis: Vielseitigkeit 🔄) Zoho ist ein traditionsreiches Unternehmen, das 1996 in Indien gegründet wurde, um Unternehmen jeder Größe eine webbasierte Tool-Suite bereitzustellen, die alle ihre Anforderungen erfüllen kann. Die Anwendungssuite von Zoho umfasst CRM, einen E-Mail-Dienst, Buchhaltungssoftware und vieles mehr. Ihr Ökosystem ermöglicht es Unternehmen, ihre Abläufe zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und das Wachstum voranzutreiben, indem alle Abläufe an einem Ort gehalten werden. Als Teil der Zoho Suite ist Zoho Mail für die vollständige Integration mit anderen Zoho-Apps konzipiert, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre E-Mail-Kommunikation mit anderen Aufgaben zu optimieren. Obwohl Sie Zoho Mail als eigenständigen email client verwenden können, profitieren Sie von Zoho Mail nicht so sehr, wenn Sie kein Zoho Suite-Benutzer sind. Hier sind einige Gründe, warum Sie möglicherweise eine Zoho Mail-Alternative benötigen:

• Zoho Mail ist Teil des Zoho Workspace: Zoho richtet sich an mittlere und große Unternehmen, die bereits andere Tools der Zoho-Suite nutzen. Wenn Sie kein Zoho Workspace-Benutzer sind, profitieren Sie möglicherweise nicht so sehr von Zoho Mail.
• Zoho Mail ist etwas komplex: Da es sich an größere Unternehmen richtet und umfangreichere Funktionen bietet, könnte die Verwendung von Zoho Mail etwas komplex sein. Einige Benutzer haben berichtet, dass die Benutzeroberfläche nicht sehr intuitiv ist.
• Zoho Mail lässt sich nicht gut in Microsoft integrieren: Benutzer haben Kompatibilitätsprobleme zwischen Zoho Mail und der Microsoft Office 365-Suite festgestellt. Wenn Sie ein Microsoft-Benutzer sind, benötigen Sie möglicherweise eine Alternative zu Zoho Mail.

🛠️ Zoho Mail-Funktionen

Zoho Mail bietet Benutzern für seinen Preis eine recht großzügige Menge an Speicherplatz sowie eine vollständige Suite von Tools für die Zusammenarbeit – hauptsächlich solche, die Teil des Zoho Workplace sind. Zu den weiteren Funktionen von Zoho gehören:

• Eine komplette email suite, einschließlich Apps für Notizen, Kalender und Aufgaben
• Benutzerdefinierte Domain und email an einem Ort
• Mehrere email konten für eine Domain
• Offline email modus
• Mobile App
• Einfache Zusammenarbeit bei emails mit Streams

💰 Zoho Mail Preise

Die Preispläne von Zoho Mail sind sehr erschwinglich und beginnen bei 0.90 € pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für 5 GB. Je mehr Speicherplatz und Funktionen Sie benötigen, desto höher ist der Preis.

💬 Zoho Mail Bewertungen

Capterra Rating: 4.5/5

G2 Rating: 4.4/5

Die 7 Vielseitigsten Zoho Alternativen, Die Sich gut in Andere Tools Integrieren Lassen

Wenn Sie Zoho Mail als Ihren Haupt-E-Mail-Anbieter verwenden, haben Sie sich möglicherweise dafür entschieden, weil Sie bereits einige der Tools und Apps von Zoho verwenden. Wenn Sie jedoch kein Zoho Suite-Benutzer sind, ist Zoho Mail möglicherweise nicht so nützlich für Sie, da es nicht die Vielseitigkeit aufweist, die sich gut mit anderen Tools und Plattformen integrieren lässt, die nicht Teil der Zoho Suite sind. Hier sind die sieben vielseitigsten Zoho-Alternativen, die sich gut mit anderen Tools integrieren lassen. Wenn Sie nicht alles lesen möchten oder keine Zeit haben, springen Sie zur Vergleichstabelle am Ende des Artikels.

1. Canary Mail – Beste Zoho Mail Alternative Insgesamt

Canary Mail ist der fortschrittlichste email client auf dem Markt. Es konzentriert sich auf email produktivität und Verwaltung mit modernen Funktionen, wie zum Beispiel einem KI-gestützten email assistenten, der Benutzern hilft, bessere emails in kürzerer Zeit zu schreiben und ihre email workflows zu optimieren. Darüber hinaus legt Canary Mail großen Wert auf Sicherheit und bietet sowohl Standard als auch moderne Datenschutz funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, eine biometrische App-Sperre und die Erkennung von Identitätsdiebstahl. Obwohl es nicht über eine integrierte Suite von Tools und Apps wie Zoho Mail verfügt, konzentriert sich Canary Mail mehr auf die email verwaltung und bietet produktivitätsorientiertere Funktionen als Zoho Mail.

🛠️ Canary Mail Funktionen

Alles in allem hilft Ihnen Canary Mail als App für alle email konten dabei, organisiert und produktiv zu bleiben und gleichzeitig sicherzustellen, dass keine wichtigen Updates unentdeckt bleiben, dank der Liste seiner einzigartigen Funktionen, wie zum Beispiel:

• KI-basierte Funktionen, einschließlich eines KI-email schreibers
• Abmeldung mit nur einem Klick
• Push-Benachrichtigungen für wichtige emails
• Email Schlummerfunktion
• Quittungen lesen
• Kompatibel mit allen wichtigen email diensten
• Erkennung von Identitätsdiebstahl
• Biometrische App-Sperre

💰 Canary Mail Preise

Canary Mail bietet einen kostenlosen, dauerhaften Plan für den persönlichen Gebrauch an. Unsere kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 49 $ pro Jahr.

💬 Canary Mail Bewertungen

Capterra Rating: 4.7/5

G2 Rating: 4.4/5

2. Gmail – Am Besten für Google Workspace Nutzer

Gmail ist der beliebteste kostenlose email dienst von Google mit über 1.8 Milliarden aktiven Nutzern weltweit. Gmail ist zusammen mit anderen Google-Apps wie Docs, Sheets, Calendar, Meet und Drive Teil von Google Workspace. Gmail lässt sich perfekt in das Google-Ökosystem integrieren und macht Ihr email erlebnis effizienter. Wie Zoho Mail verfügt auch Gmail über eine Reihe von Tools und Apps, mit denen Sie Ihre einfachen, alltäglichen Aufgaben optimieren können, z. B. Notizen machen, Besprechungen planen oder Ihre To-Do-Listen aufschreiben. Allerdings ist die Suite von Zoho viel fortschrittlicher und auf komplexere Geschäftsabläufe wie Buchhaltung und Kundenbeziehung management ausgerichtet. Wenn Sie Google Workspace jedoch bereits täglich nutzen, kann Gmail eine tolle Alternative zu Zoho Mail sein.

🛠️ Gmail Funktionen

Gmail ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und mobile App, die den Zugriff auf Ihren Posteingang von unterwegs aus erleichtert. Hier sind einige seiner Funktionen:

• 15 GB Speicherplatz in der kostenlosen Version
• Spam Filterung und Malware Erkennung
• Erweiterter Phishing Schutz
• Vertraulicher Modus
• Integrationen mit anderen Google Apps

💰 Gmail Preise

Die Nutzung von Gmail ist kostenlos. Für erweiterte Funktionen und eine benutzerdefinierte email domain benötigen Sie jedoch ein Google Workspace Abonnement, das bei 6 $ pro Nutzer und Monat beginnt.

💬 Gmail Bewertungen

Capterra Rating: 4.8/5

G2 Rating: 4.6/5

3. Hunter.io – Am Besten für Cold-Email Outreach Geeignet

Hunter.io ist weniger ein email client als vielmehr eine all-in-one email outreach plattform, die Unternehmen und Einzelpersonen dabei hilft, relevante Leads zu finden und zu kontaktieren. Mit anderen Worten: Hunter.io ist eine Kalt-email-Software, die künstliche Intelligenz und proprietäre Technologie nutzt, um Ihnen dabei zu helfen, die email adressen von Personen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, über einen Firmennamen oder eine Website zu finden. Insgesamt kann Hunter.io ein großartiges Tool sein, um Zeit bei der Suche nach Kontakten zu sparen und Ihre Kalt email Kampagnen zu optimieren, wenn Sie viele Kaltakquise emails zur Umsatzsteigerung tätigen.

🛠️ Hunter.io Funktionen

Hunter.io konzentriert sich auf die email Reichweite und die Suche nach relevanten email adressen. Hier sind einige seiner Kernfunktionen:

• Domainsuche
• Email Finder
• Email Verifizierer
• Massenaufgaben
• Email outreach vorlagen
• Planer für outreach kampagnen
• Automatisierte email personalisierung
• Email Tracking und Analyse
• Benutzerdefinierte Tracking-Domain
• Verbindet sich mit Ihrem Gmail, Google Workspace oder Outlook-Konto

💰 Hunter.io Preise

Hunter.io bietet einen kostenlosen Plan mit begrenzten monatlichen Suchen und Überprüfungen. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 34 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung).

💬 Hunter.io Bewertungen

Capterra Rating: 4.6/5

G2 Rating: 4.4/5

4. Microsoft Outlook – Am Besten für Microsoft Office 365 Benutzer

Outlook ist ein kostenloser email anbieter von Microsoft, der sich nahtlos in andere Apps aus der Microsoft Office 365-Suite integrieren lässt. Microsoft Outlook ist mehr als ein Posteingang. Es vereint emails, Kalender, Kontakte, Anhänge und mehr. Wenn Sie bereits Tools aus der Microsoft Office 365-Suite nutzen oder dies planen, ist Outlook eine tolle Zoho-Alternative für Sie. Dennoch ist es wichtig zu beachten, dass sich die Zoho Suite und Microsoft Office 365 zwar in einigen Dingen überschneiden (z. B. bei ihren Office-Tools), sich aber auf völlig unterschiedliche Aspekte des Geschäftsbetriebs konzentrieren.

🛠️ Outlook Funktionen

Outlook unterstützt mehrere Konten und seine integrierte Analyse-Engine priorisiert automatisch wichtige emails basierend auf Ihren Kommunikationsmustern. Darüber hinaus bietet es weitere praktische Funktionen wie:

• Emails planen
• Einstellungen für Bitte nicht stören.
• Ein fokussierter Posteingang zur Priorisierung wichtiger emails
• Schnelle Wischsteuerung
• Intelligente Ordner

💰 Outlook Preise

Die Nutzung von Outlook ist kostenlos. Es gibt jedoch mehrere Pläne für das Microsoft 365-Abonnement, beginnend bei 1.99 $ pro Monat oder 19.99 $ pro Jahr.

💬 Outlook Bewertungen

Capterra Rating: 4.5/5

G2 Rating: 4.5/5

5. ProtonMail – Am Besten für Erweiterte Email Sicherheit und Datenschutz

ProtonMail ist ein in der Schweiz ansässiger email Anbieter für Unternehmen, der für seinen starken Fokus auf den Datenschutz bekannt ist. ProtonMail bietet eine erweiterte end-to-end und Zero-Access-Verschlüsselung für Ihre emails und schützt Ihre emails vor Cyberangriffen.

Während Zoho Mail in puncto Zusammenarbeit und Teamwork die Nase vorn hat, gewinnt ProtonMail in puncto email Sicherheit und Datenschutz. Beide email Anbieter bieten ähnliche Funktionen zur email organisation. Insgesamt hängt die für Sie beste Option zwischen diesen beiden email clients von Ihrem Fokus ab.

🛠️ ProtonMail Funktionen

Das Hauptaugenmerk von ProtonMail liegt auf der Sicherheit und dem Datenschutz Ihrer emails. Neben den hervorragenden Sicherheitsfunktionen bietet es aber auch weitere Vorteile, wie zum Beispiel:

• Intuitive Web App
• Anpassung des Posteingangs
• Email Organisation mit Labels, Filtern und Ordnern
• Erstellen Sie mehrere Alias Email adressen
• Erweiterte Posteingangssuche
• Zugriff auf ProtonDrive, ProtonCalendar und ProtonVPN

💰 ProtonMail Preise

ProtonMail bietet einen kostenlosen Plan für immer mit eingeschränkten Funktionen. Die Preispläne für Privatpersonen beginnen bei 3.99 € pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung), die Preispläne für Unternehmen beginnen bei 6.99 € pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

💬 ProtonMail Bewertungen

Capterra Rating: 4.6/5
G2 Rating: 4.4/5

6. Mailspring – Beste Leichte Zoho Alternative

Mailspring ist ein kostenloser open source desktop email client, der alle IMAP-Anbieter unterstützt, einschließlich Gmail, Microsoft Outlook und Yahoo! Post. Mailspring bietet eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche und eine Reihe von Funktionen wie email verfolgung und Planung, die Ihr email erlebnis intelligenter und effizienter machen.

Es handelt sich um einen leistungsstarken email client, der Benutzern hilft, ihre Produktivität zu steigern und effektivere emails zu versenden. Mit Mailspring können Sie mehrere email konten verwalten und Ihren Posteingang für eine optimale Organisation optimieren.

Obwohl Mailspring nicht so fortschrittlich ist wie andere email clients, ist es leichtgewichtig, benutzerfreundlich und kostengünstig.

🛠️ Mailspring Funktionen

Mailspring bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie zum Beispiel:

• Ein einheitlicher Posteingang zur Verwaltung mehrerer email konten
• Touch und Gestenunterstützung
• Erweiterte Verknüpfungen
• Blitzschnelle Suche
• Senden rückgängig machen
• Lesebestätigungen, Linkverfolgung und mehr
• Unterstützung für Mac, Windows und Linux
• Mehrere Themen und Layouts (einschließlich Dunkelmodus)
• Umfangreiche Integrationen mit anderen Diensten

💰 Mailspring Preise

Mailspring kann kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Für 8 US-Dollar pro Monat ist eine Pro Version erhältlich, die zusätzliche Funktionen wie Lesebestätigungen, Link verfolgung und Vorlagen für schnelle Antworten bietet.

💬 Mailspring Bewertungen

Capterra Rating: 5/5

G2 Rating: 3.8/5

7. Titan Mail – Am Besten für ein Intelligentes Email Erlebnis

Mit dem Ziel, eine Alternative zu Google und Microsoft zu werden, konzentriert sich Titan Mail auf die Schaffung eines intelligenteren und bequemeren email erlebnisses für seine Benutzer. Es bietet Funktionen wie zukünftige email planung und Folgeerinnerungen.

Titan Mail unterstützt benutzerdefinierte domain namen und bietet benutzerfreundliche desktop und mobile apps für PC, Android und iOS.

🛠️ Titan Mail Funktionen

Titan Mail bietet Benutzern eine Vielzahl von Funktionen, mit denen sie schöne emails erstellen, ihren Posteingang organisieren und ihre emails sogar in den Ruhezustand versetzen können, wenn sie nicht gestört werden möchten. Hier sind einige der Hauptfunktionen von Titan:

• Email vorlagen bibliothek
• Senden planen
• Quittungen lesen
• Folgeerinnerungen
• Email signatur generator
• Integrierter Kalender
• Schnelle such optionen mit erweiterten filtern

💰 Titan Mail Preise

Titan Mail verkauft den email dienst nicht direkt an Endbenutzer. Um einen Plan zu erwerben, müssen Sie sich über einen Titan Mail-Partner wie WordPress, Hostinger, Name.com, HostGator, Rumahweb oder NameSilo anmelden. Die Preispläne der einzelnen Partner variieren.

💬 Titan Mail Bewertungen

Capterra Rating: 4.6/5
G2 Rating: 4.6/5

Alternative zu Zoho Mail, eine Vergleichs Tabelle

Funktionen	Canary Mail	Gmail	Hunter.io	Microsoft Outlook	Proton Mail	Mailspring	Titan Mail
Freie Version
Lagerung	–	15GB	–	15GB	1GB	–	–
Preise	Preisseite für Canary Mail	$6/monat	$34/monat	$1.99/monat	$3.99/monat	$8/monat	–
KI
Empfangsbestätigung Lesen
Snooze Option
Biometrische App Sperre
Push Benachrichtigung für wichtige Email

Die Besten Zoho-Alternativen, das Fazit

Obwohl Zoho Mail ein robuster E-Mail-Client mit mehreren Funktionen ist, mit denen Sie Ihre E-Mail-Verwaltungsaufgaben optimieren können, ist er nicht für jeden geeignet. Wenn Sie kein Zoho Office Suite-Benutzer sind oder nach einem unabhängigeren E-Mail-Client statt einer Tool-Suite suchen, ist Zoho Mail möglicherweise keine gute Wahl für Sie.

Glücklicherweise gibt es viele hervorragende Alternativen zu Zoho Mail, aus denen Sie wählen können. Ganz gleich, ob Sie Wert auf Sicherheit, Benutzererfahrung oder erweiterte Funktionen wie die KI-Integration legen, es gibt eine Alternative zu Zoho Mail, die perfekt zu Ihnen passt. Entdecken Sie diese Optionen und finden Sie den E-Mail-Client, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Zoho Mail Alternative, die FAQs

Phoebe Brown